职业卫生追溯制度

PAGE职业卫生追溯制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生信息的追溯与管理，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、岗位及人员，包括但不限于生产车间、实验室、仓库等场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家职业卫生相关法律法规、标准规范，确保追溯工作合法合规。2.全面准确原则：涵盖职业卫生管理的各个环节，保证追溯信息真实、完整、准确。3.及时有效原则：及时记录、更新职业卫生信息，确保在需要时能够快速、有效地追溯相关情况。4.责任明确原则：明确各部门、岗位在职业卫生追溯工作中的职责，做到责任到人。二、职业卫生追溯内容（一）职业病危害因素识别与评价信息1.生产工艺过程中涉及的化学、物理、生物等职业病危害因素的种类、浓度（强度）及分布情况。2.定期开展的职业病危害因素检测与评价报告，包括检测时间、检测机构、检测结果等。（二）防护用品配备与使用情况1.为员工配备的各类职业卫生防护用品的品种、规格、数量及发放记录。2.员工个人防护用品的正确佩戴、使用培训记录及日常监督检查记录。（三）职业健康监护档案1.员工的职业健康体检记录，包括体检时间、体检机构、体检项目及结果等。2.对患有职业病或职业禁忌证员工的诊断、治疗、康复及安置情况记录。（四）职业卫生培训记录1.开展职业卫生培训的计划、教材、授课人员及培训时间、地点、参加人员等信息。2.培训效果评估记录，如考试成绩、员工反馈等。（五）职业卫生管理制度执行情况1.职业卫生管理制度的制定、修订及发布记录。2.各项职业卫生管理制度的日常执行检查记录，包括检查时间、检查人员、发现问题及整改情况等。（六）职业卫生事故与事件记录1.发生的职业卫生事故（如急性中毒、职业病发作等）或事件（如防护用品损坏、职业卫生设施故障等）的详细情况，包括发生时间、地点、经过、原因分析等。2.事故与事件的应急处置记录，如报告情况、救援措施、处理结果等。三、追溯流程与方法（一）信息收集1.各部门指定专人负责收集本部门涉及职业卫生追溯的相关信息，按照规定的格式和要求进行记录，并及时报送至职业卫生管理部门。例如，生产部门负责收集生产过程中的职业病危害因素信息、防护用品使用情况等；人力资源部门负责收集员工职业健康体检信息、培训记录等。2.职业卫生管理部门定期对各部门报送的信息进行汇总、整理，确保信息的完整性和准确性。（二）信息存储1.建立职业卫生追溯信息数据库，采用电子文档和纸质档案相结合的方式存储各类追溯信息。电子文档应进行分类管理，设置不同的文件夹和目录，便于查询和检索；纸质档案应按照年度、类别等进行装订归档，妥善保管。2.对存储的信息进行备份，定期将电子数据备份至外部存储设备，并异地存放，防止数据丢失。同时，定期对纸质档案进行检查维护，确保档案的完整性和可读性。（三）信息查询与追溯1.公司内部人员因工作需要查询职业卫生追溯信息时，应填写查询申请表，注明查询目的、内容等，经所在部门负责人审核后，提交至职业卫生管理部门。职业卫生管理部门在核实申请信息后，按照规定提供相应的追溯信息。2.对于外部相关机构（如监管部门、职业病诊断机构等）需要查询追溯信息的，应按照法律法规要求，办理相关手续后，由职业卫生管理部门提供。在提供信息时，应确保信息的真实性和合法性，并做好记录。3.追溯信息的查询应遵循保密原则，严格控制查询范围和使用权限，防止信息泄露。对于涉及员工个人隐私的信息，未经员工本人同意，不得向任何第三方披露。（四）信息更新与维护1.随着公司生产经营活动的变化、法律法规和标准的更新以及职业卫生管理工作的推进，及时对职业卫生追溯信息进行更新。例如，当生产工艺发生改变导致职业病危害因素变化时，应及时更新相关信息；当职业卫生管理制度修订后，应更新制度执行情况记录。2.定期对职业卫生追溯信息进行审核和清理，确保信息的准确性和有效性。对于过期、无效或不再需要的信息，按照规定进行删除或归档处理。四、部门职责（一）职业卫生管理部门1.负责制定和完善职业卫生追溯制度，并组织实施。2.汇总、整理和存储职业卫生追溯信息，建立信息数据库。3.定期对职业卫生追溯信息进行分析和评估，为公司职业卫生管理决策提供依据。4.负责接待和处理外部机构对职业卫生追溯信息的查询申请，按照规定提供相关信息。（二）生产部门1.负责收集、整理生产过程中涉及的职业病危害因素信息，包括种类、浓度（强度）及分布情况等，并及时报送职业卫生管理部门。2.按照职业卫生管理制度的要求，组织员工正确佩戴和使用职业卫生防护用品，并做好相关记录。3.配合职业卫生管理部门开展职业卫生培训工作，确保员工熟悉生产过程中的职业卫生风险和防范措施。4.负责本部门职业卫生事故与事件的报告、应急处置及后续整改工作，并及时向职业卫生管理部门提供相关信息。（三）人力资源部门1.负责组织员工进行职业健康体检，建立员工职业健康监护档案，并及时将体检结果反馈给职业卫生管理部门。2.按照职业卫生培训计划，组织开展职业卫生培训工作，记录培训情况并向职业卫生管理部门报送培训信息。3.根据职业健康体检结果和岗位需求，合理安排员工岗位，对患有职业病或职业禁忌证的员工进行妥善安置。（四）采购部门1.负责采购符合国家职业卫生标准的职业卫生防护用品，并确保采购产品的质量合格。2.建立职业卫生防护用品采购台账，记录采购日期、供应商、产品名称、规格型号、数量等信息，并向职业卫生管理部门提供相关资料。（五）其他部门各部门应按照职业卫生追溯制度的要求，做好本部门涉及职业卫生工作的信息收集、记录和报送工作，配合职业卫生管理部门开展职业卫生管理工作。五、监督与考核（一）监督检查1.职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生追溯制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括信息收集的完整性、存储的规范性、查询与追溯的及时性、信息更新与维护的有效性等。2.公司内部设立职业卫生监督小组，不定期对各部门职业卫生工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.将职业卫生追溯制度的执行情况纳入公司绩效考核体系，对各部门及相关人员进行考核评价。考核指标包括信息报送的及时性和准确性、档案管理的规范性、培训效果的达标率、事故与事件的发生率等。2.根据考核结果，对职业卫生追溯工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对未按照制度要求执行的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改；对因工作不力导致职业卫生问题的，依法依规追究相关责任。六、培训与宣传1.组织开展职业卫生追溯制度的培训工作，使全体员工了解职业卫生追溯的重要性、内容、流程及各自的职责，提高员工的职业卫生意识和追溯工作能力。培训内容应包括法律法规、制度条款、信息收集方法、档案管理要求等。2.通过内部宣传栏、公司网