职业卫生档案规章制度

PAGE职业卫生档案规章制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间及员工。（三）基本原则职业卫生档案管理应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则，确保档案资料能够全面反映公司职业卫生工作的实际情况，为职业卫生管理决策提供科学依据。二、职业卫生档案的分类与内容（一）法律法规与标准档案1.收集国家和地方有关职业卫生的法律法规、规章、规范性文件及标准。2.包括《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《工作场所有害因素职业接触限值》等相关文件。（二）管理机构与人员档案1.公司职业卫生管理机构的设置文件，明确各部门职责分工。2.职业卫生管理人员名单及相关资质证书、培训记录。（三）职业病危害项目申报档案1.职业病危害项目申报表及申报回执复印件。2.申报变更记录。（四）职业病危害因素检测与评价档案1.定期委托有资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害因素检测与评价的报告。2.检测与评价结果的分析报告，提出的整改建议及落实情况。（五）职业健康监护档案1.员工职业健康检查表（包括上岗前、在岗期间、离岗时等）。2.职业健康检查异常结果的复查记录及处理情况。3.职业病诊断证明书及相关资料。（六）职业卫生培训档案1.职业卫生培训计划、培训教材、培训记录（包括培训时间、地点、内容、参加人员等）。2.员工职业卫生培训考核成绩及证书复印件。（七）职业病防护设施档案1.职业病防护设施清单，包括名称、型号、规格、安装位置等。2.防护设施的设计、施工、验收资料。3.防护设施的运行、维护、检修记录。（八）个人防护用品档案1.个人防护用品的采购计划、采购合同及发票复印件。2.个人防护用品的发放记录（包括发放时间、品种、数量等）。3.个人防护用品的质量检测报告。（九）职业卫生事故档案1.职业卫生事故报告（包括事故发生时间、地点、经过、原因、危害程度等）。2.事故调查处理报告，包括事故原因分析、责任认定、处理结果及整改措施。（十）职业卫生宣传教育档案1.职业卫生宣传活动记录，如宣传海报、宣传资料、宣传视频等。2.员工职业卫生知识知晓率调查结果及改进措施。三、职业卫生档案的建立与管理（一）建立流程1.各部门负责收集、整理本部门职业卫生相关资料，于每年[具体时间]前提交至职业卫生管理部门。2.职业卫生管理部门对收集的资料进行审核、分类、编号，建立职业卫生档案。3.档案建立过程中，应确保资料的真实性、完整性，对不符合要求的资料及时返回相关部门补充完善。（二）档案编号职业卫生档案应按照分类进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编号格式为：[年份][档案类别代码][流水号]。例如，2023年职业病危害因素检测与评价档案的编号为：202304[流水号]。（三）档案存放1.职业卫生档案应存放在专门的档案柜中，实行分类存放，便于查找和管理。2.档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，确保档案的安全保存。（四）档案更新1.职业卫生档案应根据实际情况及时更新，确保档案资料的时效性。2.每年应对职业卫生档案进行全面审查，对有变动的资料及时进行补充、修改和更新。（五）档案借阅1.因工作需要借阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容、借阅时间等。2.经职业卫生管理部门负责人批准后，方可借阅档案。借阅期限一般不得超过[具体天数]，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印、泄露档案内容。归还档案时，应进行检查，确保档案完整无损。（六）档案保密1.职业卫生档案涉及员工个人隐私和公司商业秘密，应严格保密。2.职业卫生管理人员应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容。3.因工作需要查阅档案的，应在指定地点进行，查阅过程中不得擅自记录、拍照、复制档案内容。四、职业卫生档案的使用与监督（一）使用1.职业卫生管理部门应定期对职业卫生档案进行分析总结，为职业卫生管理决策提供依据。2.各部门在职业卫生管理工作中，应根据实际需要查阅职业卫生档案，充分利用档案资料，指导和改进职业卫生工作。（二）监督检查1.公司应定期对职业卫生档案的建立、管理和使用情况进行监督检查，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。2.职业卫生管理部门应加强对各部门职业卫生档案管理工作的指导和监督，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）考核与奖惩1.将职业卫生档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对档案管理工作