乡镇卫生院统计工作制度

PAGE乡镇卫生院统计工作制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生院管理、医疗服务、公共卫生等工作中的信息、咨询和监督作用，依据《中华人民共和国统计法》及相关医疗卫生行业统计标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院各科室、各岗位涉及的统计工作，包括医疗业务、公共卫生服务、人员信息、财务收支等方面的数据收集、整理、分析和报告。3.统计工作原则统计工作应遵循实事求是、科学准确、及时全面的原则，依法依规开展统计活动，确保统计数据真实反映卫生院实际情况，为卫生院决策、管理和业务发展提供可靠依据。二、统计机构与人员1.统计机构设置乡镇卫生院应设立独立的统计室，负责全院统计工作的组织、协调和实施。统计室可根据实际工作需要配备专职或兼职统计人员，统计人员应具备统计专业知识或经过相关统计业务培训。2.统计人员职责负责制定和执行卫生院统计工作计划，组织开展日常统计工作，确保统计工作有序进行。严格按照统计报表制度和统计调查方案，准确、及时地收集、整理、汇总各类统计数据，保证统计资料的真实性、准确性和完整性。运用科学的统计方法，对统计数据进行分析研究，撰写统计分析报告，为卫生院领导决策提供参考依据。负责统计资料的保管和归档工作，建立健全统计台账和统计档案管理制度，确保统计资料的安全和完整。积极参加统计业务培训和学习，不断提高自身业务水平和综合素质，适应统计工作发展需要。负责与上级卫生行政部门、统计部门及其他相关部门的统计业务联系，及时报送统计报表和统计资料，接受统计监督检查。三、统计报表制度1.报表种类乡镇卫生院统计报表主要包括医疗业务报表、公共卫生服务报表、人员信息报表、财务收支报表等。具体报表种类和格式按照国家卫生行政部门和当地统计部门的要求执行。2.报表填报要求统计人员应认真学习和掌握各类统计报表的填报说明和指标解释，严格按照规定的统计口径、范围和计算方法填报报表。报表数据应来源于卫生院实际发生的业务记录、财务账目、信息系统等原始资料，确保数据真实可靠。不得虚报、瞒报、拒报、迟报统计数据。报表填报应字迹清晰、工整，数据准确无误。报表审核无误后，由统计人员签字并加盖卫生院公章。3.报表报送时间统计人员应按照规定的时间及时报送统计报表。一般情况下，月度报表应在次月[X]日前报送，季度报表应在季度终了后[X]日内报送，年度报表应在次年[X]月[X]日前报送。遇有特殊情况或紧急任务，应按照上级部门的要求及时报送。四、统计调查管理1.调查审批乡镇卫生院开展统计调查，应按照国家有关规定报经上级卫生行政部门或统计部门审批。未经批准，不得擅自组织实施统计调查。2.调查方案制定统计调查应制定科学合理的调查方案，明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间、调查组织实施方式等。调查方案应经卫生院领导审核批准后实施。3.调查实施统计人员应严格按照调查方案组织实施统计调查，确保调查工作的顺利进行。在调查过程中，应注意保护被调查对象的合法权益，不得泄露调查对象的商业秘密和个人隐私。4.调查数据质量控制为保证调查数据的质量，应建立健全调查数据质量控制制度。在调查前，应对调查人员进行培训，使其熟悉调查方案和调查方法；在调查过程中，应加强对调查数据的审核和验收，发现问题及时纠正；调查结束后，应对调查数据进行质量评估，确保调查数据的准确性和可靠性。五、统计资料管理1.资料收集与整理统计人员应及时收集、整理各类统计资料，包括统计报表、统计调查资料、统计分析报告、统计台账、统计档案等。资料收集应全面、完整，整理应规范、有序，便于查阅和使用。2.资料审核与把关统计人员应对收集到的统计资料进行认真审核，确保资料的准确性、完整性和逻辑性。审核内容包括数据的计算方法是否正确、指标之间的关系是否合理、数据来源是否可靠等。对审核中发现的问题，应及时与相关部门或人员核实纠正。3.资料保管与归档统计资料应妥善保管，建立专门的统计档案室或统计资料保管专柜。统计资料应按照类别、时间顺序等进行分类归档，编制档案目录，便于查找和使用。统计档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般统计资料保管期限为[X]年，重要统计资料应长期保存。4.资料查阅与借阅因工作需要查阅或借阅统计资料的，应填写查阅或借阅申请表，经统计室负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅人员应严格遵守统计资料保密制度，不得擅自复制、传播、泄露统计资料。查阅或借阅结束后，应及时归还统计资料，并办理归还手续。六、统计分析与报告1.分析内容统计人员应定期对卫生院的统计数据进行分析，分析内容包括医疗业务指标分析、公共卫生服务指标分析、人员结构与绩效分析、财务收支分析等。通过分析，揭示卫生院业务发展规律、存在问题及影响因素，为卫生院决策提供科学依据。2.分析方法统计分析应运用科学的统计方法，如描述性统计分析、相关性分析、趋势分析、比较分析等。同时，可结合卫生院实际情况，采用定性分析与定量分析相结合的方法，深入挖掘统计数据背后的信息。3.分析报告撰写统计人员应根据统计分析结果撰写统计分析报告。报告应内容详实、数据准确、分析深入、结论明确，并提出针对性的建议和措施。统计分析报告应定期报送卫生院领导及相关部门，为卫生院管理决策提供参考依据。4.报告审核与发布统计分析报告应经统计室负责人审核后，报卫生院领导审批。审核通过后的统计分析报告，可根据需要在卫生院内部发布或向上级卫生行政部门、统计部门报送。发布统计分析报告时，应注意保密，不得泄露卫生院敏感信息。七、统计信息化建设1.信息系统建设乡镇卫生院应加强统计信息化建设，建立健全统计信息系统。统计信息系统应具备数据采集、整理、存储、分析、查询、报表生成等功能，实现统计工作的自动化和信息化管理。2.数据接口与共享统计信息系统应与卫生院其他业务信息系统实现数据接口和共享，确保统计数据的及时、准确获取。同时，应按照国家有关规定，与上级卫生行政部门、统计部门的信息系统进行数据对接和报送，实现统计信息的互联互通。3.信息安全管理加强统计信息系统的安全管理，采取必要的安全防护措施，保障统计数据的安全。设置用户权限管理，确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的统计数据。定期对统计信息系统进行维护和更新，防止数据丢失、损坏或泄露。八、统计工作监督与考核1.监督检查卫生院应定期对统计工作进行监督检查，检查内容包括统计机构和人员设置、统计报表制度执行情况、统计调查管理、统计资料管理、统计分析与报告等方面。通过监督检查，及时发现和纠正统计工作中存在的问题，确保统计工作规范有序开展。2.内部考核建立健全统计工作内部考核制度，对统计人员的工作业绩进行考核评价。考核内容包括统计工作任务完成情况、统计数据质量、统计分析报告撰写质量、统计信息化建设等方面。考核结果应与统计人员的绩效工资、晋升晋级等挂钩，激励统计人员积极履行职责，提高统计工作水平。3.外部考核积