乡镇卫生院设备管理制度

PAGE乡镇卫生院设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强乡镇卫生院设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障医疗服务质量，为乡镇居民提供安全、有效的医疗服务。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院所有设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.基本原则依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保设备管理工作合法合规。效益优先原则：充分发挥设备的使用效益，提高医疗资源的利用效率，降低医疗成本。科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对设备进行全过程管理，确保设备性能稳定、运行可靠。全员参与原则：设备管理涉及卫生院各个部门和全体员工，应充分调动各方面的积极性，共同做好设备管理工作。二、设备管理职责1.卫生院领导职责全面负责卫生院设备管理工作，制定设备管理工作方针和目标，确保设备管理工作与卫生院整体发展战略相适应。审批设备采购计划、维修计划、报废申请等重要设备管理文件，协调解决设备管理工作中的重大问题。监督检查设备管理工作的执行情况，对设备管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反设备管理制度的行为进行严肃处理。2.设备管理部门职责负责制定和完善设备管理制度、操作规程、维护保养计划等，组织实施设备管理工作。编制设备采购计划，组织设备的采购、验收、安装、调试等工作，确保设备按时、按质、按量到位。建立设备档案，记录设备的基本信息、采购情况、维修保养记录、使用情况等，对设备档案进行分类管理和动态更新。组织设备的定期巡检、维护保养、维修等工作，确保设备处于良好的运行状态，及时处理设备故障和安全隐患。负责设备的报废鉴定、报废申请、报废处理等工作，对报废设备进行妥善处置，防止国有资产流失。定期对设备管理工作进行总结分析，提出改进措施和建议，不断提高设备管理水平。3.使用部门职责负责本部门设备的日常使用、维护保养、清洁消毒等工作，严格按照操作规程使用设备，确保设备安全、正常运行。配合设备管理部门做好设备的采购、验收、安装、调试等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题和需求。负责本部门设备的标识管理，确保设备标识清晰、准确，便于识别和管理。做好设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等，定期将设备使用记录上报设备管理部门。协助设备管理部门做好设备的盘点、清查等工作，对发现的设备问题及时报告并配合处理。4.财务部门职责负责编制设备采购预算，审核设备采购费用，确保设备采购资金的合理使用。按照财务制度和相关规定，做好设备购置、维修、报废等费用的核算和报销工作，对设备资产进行账务处理，确保设备资产账实相符。定期对设备资产进行财务分析，为设备管理决策提供财务依据。5.维修部门职责负责制定设备维修计划，组织实施设备维修工作，确保设备及时得到维修，恢复正常运行。建立设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等，对维修档案进行分类管理和动态更新。负责设备维修配件的采购、库存管理等工作，确保维修配件的质量和供应及时性。定期对设备维修工作进行总结分析，提出改进措施和建议，不断提高设备维修水平。6.计量部门职责负责建立健全卫生院计量管理制度，制定计量器具检定计划，组织实施计量器具的检定、校准等工作，确保计量器具的准确性和可靠性。对计量器具进行分类管理，建立计量器具档案，记录计量器具的基本信息、检定校准情况、使用情况等，对计量器具档案进行动态更新。监督检查计量器具的使用情况，对违反计量管理制度的行为进行纠正和处理。配合上级计量部门做好计量器具的抽检、复查等工作，及时反馈计量器具管理工作中的问题和需求。三、设备采购管理（一）采购计划编制1.各使用部门根据本部门业务发展需求、设备现状及维修保养计划，每年年底前向设备管理部门提交下一年度设备采购申请。2.设备管理部门对各使用部门提交的采购申请进行汇总、分析，结合卫生院整体发展规划和设备管理实际情况，编制年度设备采购计划。3.年度设备采购计划应明确设备名称、型号规格、数量、预算金额、采购时间等内容，并报卫生院领导审批。（二）采购实施1.设备管理部门根据批准的年度设备采购计划，按照国家有关法律法规和卫生院采购管理制度，组织实施设备采购工作。2.对于纳入政府集中采购目录或达到政府采购限额标准的设备，应按照政府采购程序进行采购；对于未纳入政府集中采购目录且未达到政府采购限额标准的设备，可采用询价、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。3.在采购过程中，应严格审查供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等情况，确保采购设备的质量和性能符合要求。4.与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性、完整性和有效性。（三）验收1.设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、维修部门等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员按照采购合同和设备技术文件要求进行验收。3.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件、资料等，确保设备与采购合同一致，技术性能符合要求。4.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并将验收报告交设备管理部门存档。对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、设备安装与调试1.设备到货后，设备管理部门应及时组织安装调试工作，确保设备按时投入使用。2.由设备供应商或专业技术人员按照设备安装说明书和操作规程进行设备安装调试，使用部门和维修部门等相关人员应配合做好安装调试工作。3.在设备安装调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，注意安全事项，确保安装调试工作顺利进行。4.设备安装调试完成后，应进行试运行，对设备的运行情况进行观察和记录，及时发现和解决设备运行过程中出现的问题。试运行合格后，设备方可正式投入使用。五、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能特点和使用要求，组织制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项、维护保养要求等内容，确保操作人员能够正确使用设备。2.操作人员培训设备管理部门应定期组织操作人员进行培训，培训内容包括设备操作规程、维护保养知识、安全知识等，提高操作人员的业务水平和操作技能。操作人员应经过培训并考核合格后方可上岗操作设备，严禁未经培训或培训不合格人员操作设备。3.使用记录操作人员应做好设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况、运行参数等内容。使用记录应真实、准确、完整，并存档保存。4.标识管理设备管理部门应对设备进行标识管理，在设备显著位置张贴设备标识牌，标明设备名称、型号规格、设备编号、使用部门等信息，便于识别和管理。5.安全管理操作人员应严格遵守设备操作规程和安全管理制度，确保设备安全运行。在设备运行过程中，如发现异常情况或安全隐患，应立即停机并报告设备管理部门。设备管理部门应定期对设备进行安全检查，及时发现和消除设备安全隐患。对存在安全隐患的设备，应及时进行维修或报废处理，严禁设备带故障运行。六、设备维护与保养管理（一）维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的性能特点、使用频率、运行状况等因素，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划可分为日常维护保养、一级保养、二级保养等，不同级别的维护保养内容和要求应有所区别。（二）维护保养实施1.日常维护保养由设备操作人员负责，按照设备操作规程和维护保养要求，每天对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备正常运行。2.一级保养一般每月或每季度进行一次，由设备操作人员在维修人员的指导下，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。3.二级保养一般每年进行一次，由维修人员对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。4.在维护保养过程中，应做好维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，并存档保存。（三）维护保养监督检查1.设备管理部门应定期对设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作按时、按质、按量完成。2.对维护保养工作不到位的部门和个人，应及时提出整改意见，督促其限期整改。对因维护保养工作不到位导致设备故障或损坏的，应追究相关人员的责任。七、设备维修管理（一）维修申请1.设备使用过程中出现故障或损坏，操作人员应及时报告设备管理部门，并填写设备维修申请单。维修申请单应注明设备名称、型号规格、设备编号、故障现象、故障发生时间等内容。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员对设备故障进行诊断，根据故障情况确定维修方案和维修时间。（二）维修实施1.维修人员按照维修方案进行设备维修，在维修过程中应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。2.对于维修难度较大或需要更换重要零部件的设备，维修人员应及时与设备供应商或专业技术人员沟通联系，确保维修工作顺利进行。3.维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备恢复正常运行。试机合格后，维修人员应在维修申请单上签字确认，并将维修申请单交设备管理部门存档。（三）维修费用管理1.设备维修费用应按照财务制度和相关规定进行核算和报销，确保维修费用支出合理、合规。2.对于维修费用较高的设备，设备管理部门应进行维修成本分析，提出降低维修成本的措施和建议。（四）维修档案管理设备管理部门应建立设备维修档案，将设备维修申请单、维修记录、维修费用等资料进行整理归档，对维修档案进行分类管理和动态更新。维修档案应保存完整，便于查询和统计分析。八、设备计量管理1.卫生院应建立健全计量管理制度，明确计量管理职责，确保计量工作规范、有序开展。2.对用于医疗诊断、治疗、检验等方面的计量器具，应按照国家有关规定进行定期检定、校准，确保计量器具的准确性和可靠性。3.计量器具的检定、校准工作应由具有相应资质的计量检定机构进行，检定、校准合格的计量器具应粘贴合格标识，并注明有效期。4.设备管理部门应建立计量器具档案，记录计量器具的基本信息、检定校准情况、使用情况等，对计量器具档案进行动态更新。5.定期对计量器具的使用情况进行监督检查，对违反计量管理制度的行为进行纠正和处理，确保计量器具的正确使用。九、设备盘点与清查管理1.设备管理部门应定期组织设备盘点与清查工作，每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次局部清查。2.盘点与清查内容包括设备的数量、规格型号、设备编号、使用部门、存放地点等，确保设备账实相符。3.在盘点与清查过程中，如发现设备账实不符或设备损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。4.盘点与清查结束后，应编制设备盘点报告，对盘点结果进行总结分析，提出改进措施和建议，不断提高设备管理水平。十、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应由设备管理部门、使用部门、维修部门等相关人员组成鉴定小组，根据设备的实际情况进行鉴定，并出具报废鉴定报告。2.报废申请经报废鉴定后，确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，注明设备名称、型号规格、设备编号、购置时间、报废原因等内容，并附上报废鉴定报告，报卫生院领导审批。3.报废处理经批准报废的设备，由设备管理部门按照国家有关规定进行处理。对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，可进行报废销毁或委托有资质的单位进行处理，防止国有资产流失。4.账务处理财务部门应按照财务制度和相关规定，对报废设备进行账务处理，及时核销设备资产，确保设备资产账实相符。十一、设备档案管理1.设备管理部门应建立健全设备档案管理制度，明确设备档案管理职责，确保设备档案管理工作规范、有序开展。2.设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试