卫生院仪器设备管理制度

PAGE卫生院仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院仪器设备管理，确保仪器设备的正常运行，提高设备使用效益，保障医疗、教学、科研工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保仪器设备的安全、完整、高效运行。二、管理职责1.卫生院领导职责负责审批仪器设备的购置计划、预算及报废申请。协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。2.设备管理部门职责负责制定和完善仪器设备管理制度，并组织实施。编制仪器设备购置计划，组织采购、验收、安装、调试等工作。建立仪器设备档案，负责设备的日常管理、维护、维修及报废处理等工作。定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。组织开展仪器设备使用培训和技术指导，提高设备使用人员的操作技能和维护水平。3.使用部门职责负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保管，确保设备的正常运行。配合设备管理部门做好设备的验收、安装、调试及维修等工作。负责提出仪器设备的购置、更新、报废等申请。对本部门仪器设备的使用情况进行统计和分析，提高设备使用效益。4.财务部门职责负责仪器设备购置资金的预算编制、审核及支付管理。对仪器设备的购置、维修、报废等费用进行核算和监督。5.采购部门职责按照设备管理部门下达的采购计划，负责仪器设备的采购工作。严格遵守采购法律法规，确保采购过程的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。负责采购设备的运输、保险及到货验收等工作。三、仪器设备购置管理1.购置计划编制各使用部门根据医疗、教学、科研工作的需要，结合现有仪器设备状况，每年年底前提出下一年度仪器设备购置申请，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。设备管理部门对各使用部门提交的购置申请进行汇总、审核，结合卫生院发展规划和实际财力状况，编制年度仪器设备购置计划，报卫生院领导审批。2.采购流程经批准的购置计划下达后，采购部门按照政府采购相关规定和程序，组织实施采购工作。采购部门应选择具有良好信誉、资质合格的供应商进行采购。采购过程中，要严格按照采购合同要求，确保设备的质量、规格、数量等符合要求。对于大型、贵重仪器设备（金额超过[X]万元），应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购；对于一般仪器设备，可采用询价采购等方式。采购部门在签订采购合同前，应将合同草本提交设备管理部门审核，确保合同条款符合卫生院利益和相关法律法规要求。合同签订后，采购部门应及时将合同副本交设备管理部门备案。3.验收管理仪器设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门共同进行验收。验收人员应按照采购合同及相关标准要求，对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行仔细检查，并进行调试、试运行，确保设备性能符合要求。对于大型、贵重仪器设备，应邀请专业技术人员或厂家技术人员进行验收，并出具验收报告。验收合格的设备，方可办理入库手续；验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，直至设备符合要求或办理退货手续。四、仪器设备安装与调试1.安装调试准备设备管理部门在仪器设备到货前，应根据设备的特点和使用要求，做好安装调试场地、水电、通风等条件的准备工作。组织相关技术人员熟悉设备的安装调试说明书和操作手册，制定安装调试方案。2.安装调试实施由厂家技术人员或专业技术人员按照安装调试方案进行设备的安装调试工作。安装调试过程中，要严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。设备管理部门和使用部门应安排专人全程参与安装调试工作，及时记录安装调试过程中出现的问题及解决情况。安装调试完成后，设备管理部门应组织相关人员对设备进行验收，验收合格后方可交付使用部门使用。五、仪器设备使用管理1.使用人员培训新购置的仪器设备在投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。使用人员应经培训考核合格后，方可独立操作设备。培训考核情况应记录在设备档案中。对于大型、贵重仪器设备，设备管理部门应定期组织使用人员进行技术交流和培训，不断提高使用人员的技术水平和操作能力。2.操作规程制定设备管理部门应根据仪器设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员随时查阅。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用登记与记录使用部门应建立仪器设备使用登记制度，对设备的使用时间、使用人员、使用情况等进行详细记录。使用登记记录应妥善保存，以备查阅。对于大型、贵重仪器设备，使用人员应填写《大型贵重仪器设备使用记录》，记录设备的运行参数、样品分析数据、故障情况等信息。4.使用安全管理使用人员应严格遵守设备操作规程和安全管理制度，确保设备的安全运行。在使用过程中，如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应定期对仪器设备的安全性能进行检查，确保设备的接地、漏电保护、防护装置等安全设施完好有效。对于存在安全隐患的仪器设备，应及时进行维修或停用，严禁设备带故障运行。六、仪器设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、性能特点、维护要求等，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等。对于大型、贵重仪器设备，应制定详细的专项维护计划，定期进行全面维护保养。2.日常维护实施使用人员负责仪器设备的日常维护工作，应按照操作规程和维护要求，每天对设备进行清洁、检查、润滑、紧固等工作，确保设备处于良好的运行状态。设备管理部门应定期对使用人员的日常维护工作进行检查和指导，及时发现和解决维护过程中存在的问题。3.定期维护保养设备管理部门应按照维护计划，定期组织专业技术人员对仪器设备进行全面维护保养。维护保养内容包括设备的性能检测、校准、调试、维修、更换易损件等。定期维护保养完成后，应填写《仪器设备维护保养记录》，详细记录维护保养情况，并由维护人员签字确认。4.维护档案建立设备管理部门应建立仪器设备维护档案，将设备维护计划、维护记录、维修记录、校准证书等资料归档保存。维护档案应作为设备管理的重要依据，便于查询和追溯设备维护情况。七、仪器设备维修管理1.维修申请与审批使用人员在发现仪器设备出现故障时，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等情况，并提交设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应组织专业技术人员对故障进行初步诊断，确定维修方案和维修费用预算。对于简单故障，可由设备管理部门安排人员进行维修；对于复杂故障，应联系厂家技术人员或邀请外部专业维修机构进行维修。维修费用预算超过[X]元的，应报卫生院领导审批。2.维修实施维修人员应按照维修方案进行维修工作，确保维修质量。在维修过程中，要做好维修记录，记录故障原因、维修措施、更换零部件等信息。对于维修过程中涉及到的重要技术参数、维修方法等，维修人员应及时向设备管理部门和使用人员反馈。3.维修验收维修完成后，设备管理部门应组织使用人员和相关技术人员对设备进行维修验收。验收内容包括设备故障是否排除、性能指标是否恢复正常、运行是否稳定可靠等。验收合格后，由使用人员在《仪器设备维修申请表》上签字确认。维修验收情况应记录在设备档案中。4.维修费用结算维修费用结算应按照采购合同及相关规定执行。对于由厂家提供售后服务的设备，维修费用应从厂家质保金中扣除；对于委托外部专业维修机构维修的设备，应按照维修合同约定支付维修费用。财务部门应根据设备管理部门提交的维修费用结算申请及相关凭证，进行审核和支付。八、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或维修费用过高，无维修价值的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他原因导致设备无法正常使用，且无改造、转让价值的。设备管理部门定期组织相关技术人员对拟报废的仪器设备进行技术鉴定，填写《仪器设备报废鉴定表》，提出报废意见。2.报废审批《仪器设备报废鉴定表》经设备管理部门负责人审核后，报卫生院领导审批。经批准报废的仪器设备，方可进行报废处理。3.报废处理设备管理部门负责对批准报废的仪器设备进行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。对无法拆除利用的设备，应联系专业回收公司进行回收处理，并做好记录。财务部门根据设备管理部门提交的报废申请及相关凭证，进行固定资产核销处理。4.报废档案管理设备管理部门应建立仪器设备报废档案，将报废鉴定表、审批文件、处理记录等资料归档保存。报废档案应作为设备管理工作的重要资料，以备查阅。九、仪器设备档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准证书、使用记录、报废鉴定表、审批文件、处理记录等资料。2.档案建立与保管设备管理部门负责仪器设备档案的建立和保管工作。档案管理人员应按照档案管理要求，对档案资料进行分类整理、编号装订，并妥善存放。仪器设备档案应实行纸质档案和电子档案双备份管理。电子档案应存储在专用服务器或存储设备上，并定期进行备份，确保档案数据的安全和完整。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。因特殊原因需要借阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案借阅申请表》，注明借阅期限和归还时间，经设备管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案资料，按时归还。如档案资料在借阅期间出现损坏、丢失等情况，借阅人员应承担相应责任。十、仪器设备清查盘点1.清查盘点计划制定设备管理部门应每年定期组织仪器设备清查盘点工作，制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。2.清查盘点实施清查盘点人员应按照清查盘点计划，对卫生院内所有仪器设备进行逐一清查盘点，核对设备的数量、规格、型号、使用状态等信息，并与设备档案和固定资产账目进行核对。在清查盘点过程中，如发现账物不符、设备损坏、闲置等情况，应及时记录并查明原因。3.清查盘点报告清查盘点工作结束后