卫生局联席会议制度

PAGE卫生局联席会议制度一、总则（一）目的为加强卫生局各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，有效解决卫生领域面临的各类问题，推动卫生事业健康发展，特制定本联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、直属各单位以及与卫生工作相关的其他部门或机构。（三）基本原则1.沟通协作原则：各成员单位应积极参与联席会议，加强信息交流，相互支持配合，共同推进各项卫生工作。2.问题导向原则：以解决卫生工作中的实际问题为出发点，聚焦重点难点问题，深入分析研究，提出切实可行的解决方案。3.高效务实原则：精简会议流程，提高会议效率，注重会议成果的转化和落实，确保各项决策迅速有效执行。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由卫生局主要领导担任召集人，各科室负责人、直属单位负责人以及相关部门代表为成员。根据会议议题需要，可邀请其他有关人员列席会议。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，负责联席会议的日常组织协调工作。办公室设在卫生局[具体科室名称]，由该科室负责人兼任办公室主任。办公室职责包括：1.负责联席会议的筹备工作，包括确定会议议题、时间、地点，通知参会人员等。2.记录会议内容，整理会议纪要，并及时印发给各成员单位。3.跟踪落实会议决策事项，协调解决执行过程中出现的问题。4.收集、整理各成员单位提出的意见和建议，为联席会议决策提供参考。三、会议类型及召开频率（一）定期会议定期会议原则上每[X]月召开一次，由召集人主持。会议主要内容包括：1.总结上一阶段卫生工作进展情况，分析存在的问题。2.研究部署下一阶段重点工作任务，明确工作目标和责任分工。3.通报卫生领域的重要政策法规、工作动态以及相关信息。（二）临时会议遇有重大紧急事项或需要协调解决的特殊问题，可随时召开临时会议。临时会议由召集人根据实际情况决定召开时间、参会人员和会议议程。四、会议议题确定（一）议题来源1.卫生局领导交办的事项。2.各科室及直属单位提出的需要协调解决的问题。3.工作中出现的重大紧急情况或突发事件。4.其他与卫生工作相关且需要通过联席会议研究决策的事项。（二）议题申报各科室及直属单位应提前[X]个工作日将拟提交联席会议讨论的议题报联席会议办公室。议题申报应详细说明议题背景、目的、主要内容以及需要协调解决的问题，并提供相关资料。（三）议题审核联席会议办公室对申报的议题进行审核，根据议题的重要性、紧迫性以及与其他工作的关联性等因素，提出初步审核意见。对于不符合要求的议题，及时反馈申报单位并说明理由。审核通过的议题，列入联席会议议程。五、会议筹备（一）通知发放联席会议办公室根据确定的会议议程，提前[X]个工作日向参会人员发放会议通知及相关资料。会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。（二）材料准备参会人员应根据会议议题，提前准备好相关汇报材料或发言提纲。汇报材料应内容详实、数据准确、分析客观，能够充分反映工作进展情况、存在问题及建议措施等。（三）会场布置联席会议办公室负责会议场地的布置，确保会议设施设备正常运行，营造良好的会议环境。六、会议议程及要求（一）会议议程1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.汇报议题相关工作情况。由相关科室或直属单位负责人汇报议题涉及的工作进展、存在问题及下一步工作计划等。3.讨论发言。参会人员围绕议题展开讨论，发表意见和建议，充分交流沟通。4.决策形成。在充分讨论的基础上，召集人综合各方意见，做出决策或提出指导意见。5.会议总结。主持人对会议进行总结，明确下一步工作要求和任务分工。（二）会议要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，充分发表意见，不得推诿扯皮、敷衍了事。3.会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态，保持会场秩序。4.联席会议办公室应做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，经主持人审阅后存档。七、会议纪要及决策落实（一）会议纪要会议结束后，联席会议办公室应及时整理会议纪要。会议纪要应包括会议基本情况、会议主要内容、会议决策事项以及工作要求等。会议纪要经召集人审核后印发给各成员单位，并抄送相关部门。（二）决策落实1.各成员单位应按照会议纪要明确的工作任务和责任分工，认真组织实施，确保各项决策落到实处。2.联席会议办公室负责对会议决策事项的落实情况进行跟踪检查，定期向联席会议汇报。对于落实过程中出现的问题，及时协调解决。3.对因工作不力导致会议决策事项未能按时完成或未达到预期效果的单位和个人，按照相关规定进行问责。八、信息共享与交流（一）信息平台建设建立卫生局联席会议信息共享平台，通过网络平台实现各成员单位之间的信息实时共享和交流。信息平台应涵盖卫生工作动态、政策法规解读、业务数据统计、工作经验交流等内容。（二）信息报送与发布各成员单位应指定专人负责信息报送工作，及时将本单位的重要工作进展、经验做法、存在