卫生室设施设备管理制度

PAGE卫生室设施设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生室设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障患者的医疗安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本卫生室所有设施设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工卫生室负责人：全面负责卫生室设施设备管理工作，制定设施设备管理计划和预算，监督制度的执行情况。设备管理人员：负责设施设备的日常管理，包括设备的登记、建档、维护、维修、盘点等工作，确保设备的正常运行。使用人员：负责正确使用设施设备，做好设备的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。二、设施设备采购管理1.采购计划制定根据卫生室的业务需求、发展规划以及设施设备的使用状况和更新需求，由设备管理人员会同相关科室人员共同制定设施设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并报卫生室负责人审核批准。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对供应商提供的产品进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品注册证、质量检验报告等。3.采购合同签订采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务。合同签订后，应及时将合同副本交设备管理人员存档。4.采购验收设备到货后，由设备管理人员、使用人员和供应商共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。按照合同要求和相关标准进行性能测试和功能验证，确保设备符合要求。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，直至验收合格。三、设施设备安装调试管理1.安装调试准备在设备到货前，应做好安装调试的准备工作，包括确定安装场地、准备安装工具、组织安装调试人员等。2.安装调试实施按照设备安装说明书的要求，由专业技术人员进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保安装调试质量。3.安装调试验收安装调试完成后，由设备管理人员、使用人员和专业技术人员共同进行验收。验收内容包括设备的安装位置、连接情况、运行状况、性能指标等。验收合格后，填写安装调试验收报告。四、设施设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，应对使用人员进行培训，使其熟悉设备性能、操作规程、维护保养要求等内容。培训合格后方可上岗操作。2.操作规程制定根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养等步骤，以及注意事项和安全要求。3.使用登记使用人员应如实填写设备使用登记表，记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。4.使用安全使用人员应严格遵守操作规程，正确使用设备，确保设备的安全运行。设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停机，并报告设备管理人员。定期对设备进行安全检查，确保设备的安全防护装置完好有效。五、设施设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理人员应根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定设施设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护保养使用人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。每天使用设备前，应对设备进行检查，确保设备正常运行。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员协助进行。一级保养的内容包括设备的外观清洁、设备内部清洁、设备润滑、设备紧固、设备检查等。一级保养每月进行一次。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加。二级保养的内容包括设备的全面检查、设备的调整、设备的修复、设备的防腐等。二级保养每季度进行一次。5.维护保养记录设备管理人员应做好设施设备维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。六、设施设备维修管理1.维修申请设备使用过程中如发现故障，使用人员应及时填写维修申请表，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等信息，并提交设备管理人员。2.维修审批设备管理人员接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案。维修方案经卫生室负责人审批后实施。3.维修实施维修人员按照维修方案进行设备维修工作，确保维修质量。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、维修更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，由设备管理人员、使用人员共同进行维修验收。验收合格后，填写维修验收报告。维修不合格的设备，应重新维修，直至验收合格。七、设施设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理人员应定期组织设施设备盘点工作，制定盘点计划。盘点计划应明确盘点的时间、范围、人员等。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对设施设备进行逐一盘点。盘点过程中应认真核对设备的数量、规格型号、使用状况等信息，确保账实相符。3.盘点报告盘点结束后，设备管理人员应填写盘点报告，报告盘点结果。如发现账实不符，应查明原因，及时进行处理。4.盘点结果处理根据盘点结果，对设施设备进行相应的处理。如发现设备丢失、损坏等情况，应及时查明原因，追究相关人员的责任，并进行相应的赔偿或修复。八、设施设备报废管理1.报废鉴定设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；严重污染环境，危害人体健康，进行改造又不经济的；其他应当报废的情形。设备管理人员应组织相关人员对拟报废的设备进行技术鉴定，填写报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批报废鉴定表经卫生室负责人审核后报上级主管部门审批。上级主管部门批准后，方可进行报废处理。3.报废处理报废设备由设备管理人员负责组织清理，按照相关规定进行处理。报废设备的处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等。4.报废记录设备管理人员应做好设施设备报废记录，记录报废设备的名称、规格型号、报废时间、报废原因、处理方式等信息。报废记录应妥善保存，以备查阅。九、设施设备档案管理1.档案建立设备管理人员应建立设施设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、盘点记录、报废记录等。2.档案保管设施设备档案应妥善保管，分类存放，便于查