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文档简介
PAGE公司卫生监察制度一、总则(一)目的为加强公司卫生管理,创造良好的工作环境,保障员工身体健康,特制定本卫生监察制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、公共区域等。(三)基本原则1.以预防为主,防治结合,确保公司卫生状况符合国家相关法律法规及行业标准。2.实行全员参与,各部门协同配合,共同维护公司卫生环境。3.坚持定期检查与不定期抽查相结合,及时发现问题并督促整改。二、卫生管理职责分工(一)公司管理层1.负责审批公司卫生监察制度及相关工作计划、预算。2.对公司整体卫生管理工作进行决策和指导,协调解决重大卫生问题。(二)行政部门1.作为公司卫生管理的牵头部门,负责制定、修订和完善公司卫生监察制度。2.组织实施公司卫生检查工作,定期汇总检查情况并向管理层汇报。3.协调各部门之间的卫生管理工作,督促问题整改落实。4.负责与外部卫生监督机构的沟通协调,配合做好相关检查工作。(三)各部门1.负责本部门办公区域、工作场地的日常卫生管理,确保符合卫生标准。2.组织本部门员工学习卫生管理规定,提高员工卫生意识。3.配合行政部门开展卫生检查工作,对检查出问题及时整改。4.负责本部门卫生设施的维护和管理,如发现损坏及时报修。(四)员工个人1.遵守公司卫生管理规定,保持个人工作区域整洁卫生。2.积极参与公司组织的卫生活动,爱护公共卫生设施及环境。3.有权对违反卫生规定的行为进行劝阻和举报。三、卫生标准及要求(一)办公区域卫生标准及要求1.桌面保持整洁干净,文件、办公用品摆放整齐有序。2.地面清洁无杂物,定期清扫,无明显污渍、脚印。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘杂物。4.办公设备表面清洁,定期擦拭保养。5.垃圾桶及时清理,垃圾不外溢,定期更换垃圾袋。6.保持室内空气流通,定期开窗通风。(二)生产车间卫生标准及要求1.生产设备定期清洁维护,表面无油污、灰尘堆积,运行正常无故障。2.操作台面干净整洁无杂物,工具摆放整齐归位。3.地面保持清洁,无积水、油污、杂物,通道畅通无阻,并定期进行清扫消毒。4.物料堆放整齐有序,标识清晰,并保持周边环境卫生。5..车间内通风良好,空气质量符合相关标准要求,定期进行空气检测。6..设置专门的废弃物存放区,并定期清理,确保车间内废弃物不随意丢弃。(三)公共区域卫生标准及要求1.走廊、楼梯扶手干净无灰尘,定期擦拭消毒。2.电梯轿厢保持清洁,按钮、内壁无污渍,定期消毒通风。3.卫生间设施完好,地面、墙面清洁卫生,无异味,定期进行清洁消毒并做好记录。4..茶水间、休息区保持整洁,桌椅摆放整齐,地面、桌面无杂物,定期清理消毒。5.公司外围环境整洁,无垃圾、杂物堆积,并定期进行清扫和绿化维护。四、卫生检查与监督(一)检查频次1.行政部门每周组织一次全面卫生检查。2.各部门每天进行本部门区域的自查自纠工作。3.根据实际情况,不定期开展专项卫生检查。(二)检查人员组成行政部门牵头,各部门选派代表共同参与组成卫生检查小组。(三)检查内容依据本制度第三条规定的卫生标准及要求,对各部门办公区域、生产车间、公共区域等进行全面检查。(四)检查方式1.实地查看:检查人员直接到各区域进行现场查看,对卫生状况进行评估。2.查阅记录:查阅各部门卫生管理相关记录,如清洁消毒记录、设施维护记录等。3.员工访谈:了解员工对卫生管理规定的知晓度和执行情况,以及对公司卫生工作的意见建议。(五)问题记录与反馈1.检查人员在检查过程中发现的问题,要详细记录在卫生检查记录表上,包括问题描述、责任部门、责任人等信息。2.检查结束后,行政部门及时将检查结果反馈给各责任部门,并要求限期整改。3.对严重影响公司卫生环境或多次整改不到位的部门,发出书面整改通知书,明确整改要求和期限。(六)整改跟踪与复查1.责任部门接到反馈后,应立即组织整改,并在规定期限内将整改情况书面报告行政部门。2.行政部门对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。3.对整改完成的部门进行复查,复查合格后方可视为整改完毕。如复查仍不合格,将对责任部门进行相应处罚。五、卫生设施管理(一)卫生设施配备1.根据公司实际情况,在各办公区域、生产车间、公共区域合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂等卫生清洁工具。2.在卫生间设置足够数量的卫生纸、洗手液、烘干机等卫生用品。3.按照规定安装通风设备、空气净化设备等,保障室内空气质量。(二)卫生设施维护1.各部门负责本区域卫生设施的日常检查和维护,发现损坏及时报修。2.行政部门定期对公司卫生设施进行检查和维护,确保其正常运行和使用。3.对于需要更换或更新的卫生设施,行政部门根据实际情况制定采购计划,报公司管理层审批后实施。六、卫生宣传与培训(一)卫生宣传1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道,定期宣传卫生知识和公司卫生管理规定。2.在公司内部网站、微信群等平台发布卫生相关信息,提高员工卫生意识。3.利用公司会议、培训等场合,强调卫生管理工作的重要性,营造良好的卫生文化氛围。(二)卫生培训1.行政部门定期组织卫生知识培训,邀请专业人员进行授课,内容包括卫生标准、清洁消毒方法、个人卫生注意事项等。2.根据不同岗位需求,开展针对性的卫生培训,如生产车间员工的操作卫生培训、食品加工岗位员工的食品安全培训等。3.将卫生培训纳入员工培训计划,新员工入职时进行卫生管理规定培训,确保员工熟悉并遵守公司卫生制度。七、奖惩措施(一)奖励1.对在卫生管理工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。2.部门在卫生检查中连续三个月排名优秀,给予该部门一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等。3.员工积极参与卫生管理工作,提出合理化建议并被采纳,为公司卫生环境改善做出显著贡献的,给予个人奖励,如荣誉证书、奖金等。(二)惩罚1.对违反公司卫生管理规定的部门或个人,视情节轻重给予相应处罚。2.首次违反卫生规定的个人,给予警告处分,并责令其立即整改。3.部门在卫生检查中连续两次排名末位,对部门负责人进行诫勉谈话,并要求制定详细的整改措施。
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