5s卫生值日制度

PAGE5s卫生值日制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的工作环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本5S卫生值日制度。本制度旨在规范公司各区域的卫生管理，明确值日人员的职责，确保公司办公场所、生产车间等区域始终保持良好的卫生状况，符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的卫生管理。（三）基本原则1.全员参与原则：5S卫生值日制度要求公司全体员工共同参与，人人都是卫生责任人，形成全员维护公司卫生环境的良好氛围。2.常态化原则：将卫生值日工作纳入日常工作流程，使其成为常态化的工作任务，确保公司卫生状况始终处于可控状态。3.责任明确原则：明确各区域、各岗位的卫生值日职责，做到责任到人，避免出现卫生管理的空白和死角。4.持续改进原则：定期对卫生值日工作进行检查、评估，根据发现的问题及时调整和完善制度及执行方式，不断提高公司卫生管理水平。二、5S卫生值日内容及标准（一）整理（SEIRI）1.办公区域清理桌面，只保留与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，废弃文件、过期资料及时清理。对各类文件进行分类整理，按照重要性、使用频率等因素，分别存放于不同文件夹或文件柜中，并做好标识。清理个人抽屉、柜子，去除无用物品，保持内部整洁有序。2.生产车间整理生产设备及工具，将常用工具定点摆放，便于取用；不常用的工具、设备进行妥善存放或处理。清理生产线上的原材料、半成品和成品，按照规定的区域分类摆放，并做好标识，确保物料摆放整齐、有序，便于识别和管理。清除生产车间内的废旧包装材料、边角料等废弃物，及时运至指定地点存放，避免占用生产空间。3.仓库对库存物资进行全面盘点，清理积压、过期、损坏的物资，按照规定程序进行处理。按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌，注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息，确保物资存放有序，便于查找和管理。整理仓库货架，保持货架整洁，货物摆放整齐，不得超出货架边缘，保证仓库通道畅通无阻。（二）整顿（SEITON）1.办公区域将常用办公用品如笔、笔记本、文件夹等整齐摆放于桌面固定位置，方便取用。电脑、打印机、复印机等办公设备摆放整齐，保持线路整齐有序，避免杂乱无章。文件柜内文件按照编号顺序排列，便于快速查找；在文件柜上张贴文件存放索引标签，注明文件类别和存放位置。2.生产车间生产设备定期进行维护保养，保持设备外观清洁，各部件安装牢固，运行正常。设备上不得摆放无关物品，工具使用后及时归位。在生产车间设置专门的物料暂存区，明确划分不同产品或工序的物料存放区域，并设置明显的标识牌。物料应按照规定的方式堆放，确保整齐、稳固，便于搬运和管理。车间内的通道应保持畅通，不得堆放任何物品；通道线应清晰、醒目，不得随意涂改或占用。3.仓库货架上的物资应按照标识牌所示位置存放，不得随意更改；物资应摆放整齐，同一规格、型号的物资应集中存放，便于盘点和管理。在仓库内设置物资搬运通道，通道宽度应符合安全要求，确保货物搬运顺畅；通道地面应保持清洁，不得有障碍物。仓库内应配备必要的消防器材、安全设施等，并确保其摆放位置合理、易于取用；消防器材和安全设施周围不得堆放杂物，以保证其正常使用。（三）清扫（SEISO）1.办公区域每天上班前和下班后，值日人员负责清扫办公区域地面，清除灰尘、纸屑、杂物等垃圾，保持地面干净整洁。擦拭办公桌椅、文件柜、电脑等设备表面，去除灰尘和污渍，保持设备外观清洁光亮。定期清理办公室的垃圾桶，及时更换垃圾袋，确保垃圾桶内垃圾不溢出；垃圾桶周围地面应保持清洁，无垃圾散落。2.生产车间生产车间实行每班清扫制度，在每班工作结束后，操作人员负责清扫本岗位区域的卫生，包括设备表面、地面、工作平台等，清除生产过程中产生的废料、油污、灰尘等。定期对车间的门窗、墙壁、天花板等进行清扫，去除灰尘、蜘蛛网等；车间内的通风设备、照明灯具等也应定期清洁，确保其正常运行和良好的照明效果。每周对车间的排水沟、地漏等进行清理，防止堵塞，保证排水畅通；车间内的消防设施、安全标识等也应定期擦拭，保持其清晰、醒目。3.仓库仓库值日人员每天对仓库地面进行清扫，保持地面干净无杂物；及时清理仓库内的灰尘、蜘蛛网等，确保仓库环境整洁。定期对库存物资进行清扫，去除物资表面的灰尘；对易受潮、易生锈的物资，应采取适当的防护措施，并定期检查。仓库的货架、货柜等应定期擦拭，保持其清洁卫生；仓库内的消防器材、通风设备等也应定期维护和清洁，确保其处于良好状态。（四）清洁（SEIKETSU）1.办公区域将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。制定办公区域卫生值日检查表，每天由值日人员按照检查表内容进行检查，确保各项卫生标准得到落实。定期对办公区域的卫生状况进行评估，根据评估结果及时调整卫生值日工作安排，持续改进办公区域的卫生环境。在办公区域内张贴卫生宣传标语、提示卡片等，提醒员工保持良好的卫生习惯，共同维护办公环境整洁。2.生产车间车间管理人员负责监督5S卫生值日制度在车间的执行情况，定期对车间各区域的卫生状况进行检查和评估，确保车间始终保持整洁、有序的生产环境。将5S卫生值日工作纳入车间员工绩效考核体系，对卫生值日工作表现优秀的员工给予奖励，对违反制度的员工进行相应处罚，激励员工积极参与卫生管理工作。在车间内开展5S卫生知识培训，提高员工对5S管理的认识和理解，使员工掌握正确的卫生值日方法和标准，自觉遵守卫生制度。3.仓库仓库管理人员负责仓库的日常卫生管理工作，严格按照5S卫生值日制度要求，组织仓库值日人员开展卫生清扫、整理等工作，确保仓库卫生达标。建立仓库卫生档案，记录仓库卫生值日情况、检查结果、整改措施等信息，便于对仓库卫生管理工作进行追溯和分析。加强与其他部门的沟通协调，及时了解物资出入库情况，合理安排仓库卫生值日工作，确保仓库卫生状况不受物资流动的影响。（五）素养（SHITSUKE）1.员工培训公司定期组织5S卫生值日制度培训，向员工宣传5S管理理念和卫生值日要求，使员工充分认识到5S卫生管理对公司和个人的重要性。培训内容包括5S卫生值日制度的具体内容、卫生标准、操作方法、考核办法等，通过理论讲解、现场演示、案例分析等多种形式，确保员工能够理解和掌握相关知识和技能。鼓励员工积极参与5S卫生值日培训，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，激发员工学习5S知识的积极性和主动性。2.行为规范要求员工自觉遵守5S卫生值日制度，养成良好的卫生习惯和职业素养。在工作中，保持个人工作区域整洁，爱护公共卫生设施，不随意丢弃垃圾，不随地吐痰。员工应积极配合值日人员的工作，按照值日安排认真履行自己的职责；在非值日期间，发现卫生问题应及时主动清理或报告相关负责人。倡导员工之间相互监督、相互提醒，共同维护公司的卫生环境。对违反5S卫生值日制度的行为，员工有权进行制止和纠正，并及时向相关部门反映。3.文化建设在公司内部营造5S文化氛围，通过张贴宣传海报、举办5S知识竞赛、评选5S优秀部门和个人等活动，增强员工对5S卫生管理的认同感和归属感。将5S卫生管理理念融入企业文化建设中，使5S成为公司全体员工共同遵循的行为准则和价值观念，推动公司整体管理水平的提升。鼓励员工提出关于5S卫生值日制度的改进建议，对合理有效的建议给予采纳和奖励，不断完善5S卫生管理工作，使其更加符合公司实际情况和发展需求。三、卫生值日人员职责（一）值日组长职责1.负责组织本小组的卫生值日工作，制定值日计划和安排，确保值日工作有序进行。2.监督小组成员的值日工作完成情况，对未按要求完成值日任务的成员进行督促和指导，确保卫生值日质量。3.定期检查本小组负责区域的卫生状况，及时发现并解决卫生问题；对难以解决的问题，及时向上级领导汇报。4.组织小组成员学习5S卫生值日制度和相关卫生标准，提高成员的卫生意识和值日技能。5.负责与其他小组值日组长沟通协调，共同做好公司整体卫生管理工作；在值日过程中，如遇跨部门卫生问题，及时协商解决。（二）值日成员职责1.按照值日组长的安排，认真完成本岗位或本区域的卫生值日任务，包括整理、整顿、清扫、清洁等工作内容。2.在值日过程中，严格遵守5S卫生值日制度和相关卫生标准，确保卫生值日工作达到规定要求。3.爱护卫生值日工具和设备，正确使用和保管，定期进行维护和保养，确保工具和设备完好可用。4.积极参与5S卫生知识培训和学习活动，不断提高自身的卫生意识和值日技能，为做好卫生值日工作提供保障。5.发现卫生问题或安全隐患及时报告值日组长或相关负责人，并协助采取措施进行解决。四、卫生值日安排（一）办公区域值日安排1.楼层划分：根据公司办公楼层分布，将办公区域划分为若干个值日楼层小组，每个楼层小组负责本楼层的卫生值日工作。2.值日周期：办公区域卫生值日实行每日轮流制度，每个楼层小组轮流值日一天，周末及节假日由行政部门统一安排人员进行值日。3.值日时间：值日人员应在每天上班前30分钟到达公司，完成本楼层的卫生清扫和整理工作；下班后，对本楼层进行再次检查，确保卫生状况良好。（二）生产车间值日安排1.班组划分：按照生产车间的班组设置，将车间划分为若干个值日班组，每个班组负责本班组工作区域的卫生值日工作。2.值日周期：生产车间卫生值日实行每班值日制度，每个班组在每班工作结束后，负责清扫本班组区域的卫生。3.值日时间：每班工作结束后，值日班组应立即组织人员对本班组区域进行全面清扫，确保在下班前完成卫生值日任务，保持车间整洁。（三）仓库值日安排1.仓库分区：根据仓库的功能和布局，将仓库划分为不同的区域，如原材料区、成品区、货架区、通道区等，并分别确定各区域的值日责任人。2.值日周期：仓库卫生值日实行每日轮流制度，每个区域的值日责任人轮流值日一天，周末及节假日由仓库管理人员统一安排人员进行值日。3.值日时间：值日人员应在每天上班前对所负责区域进行清扫和整理，下班前对区域卫生进行再次检查，确保仓库卫生状况符合要求。五、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：值日组长负责对本小组成员的值日工作进行日常检查，及时发现问题并督促整改；各部门负责人负责对本部门办公区域的卫生状况进行不定期检查，确保部门卫生符合要求。2.定期检查：公司每周组织一次全面的5S卫生值日检查，由行政部门牵头，各部门负责人及相关人员参加，对公司办公区域、生产车间、仓库等所有区域进行检查评估。3.专项检查：根据公司实际情况，不定期开展专项卫生检查，如针对重点区域、卫生问题频发区域进行专项检查，深入查找问题根源，采取有效措施加以解决。（二）检查标准1.依据5S卫生值日内容及标准，制定详细的卫生检查评分表，明确各项检查项目的分值和评分标准。2.检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面，对各区域的卫生状况进行全面、细致的检查评估。3.在检查过程中，发现不符合卫生标准的情况，应详细记录问题所在，并拍照留存，作为考核依据。（三）考核办法1.对在5S卫生值日检查中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金、绩效加分等。2.对卫生值日工作不达标的部门和个人进行相应处罚，处罚方式包括批评教育、罚款、绩效扣分等。对连续多次卫生不达标的部门或个人，将进行重点督促整改，并视情节严重程度给予进一步的处罚措施。3.将5S卫生值日