卫生应急碰头会制度

PAGE卫生应急碰头会制度一、总则（一）目的为有效应对各类突发公共卫生事件，提高卫生应急决策的科学性、及时性和协同性，规范卫生应急碰头会的组织与管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及卫生应急工作的各部门、各层级人员。（三）基本原则1.及时高效原则：在突发公共卫生事件发生时，能够迅速召开碰头会，及时沟通信息，做出决策，采取有效措施应对。2.信息共享原则：确保参会人员能够全面、准确地获取与卫生应急相关的各类信息，避免信息孤岛。3.协同合作原则：促进各部门之间的协同配合，形成卫生应急工作合力。4.科学决策原则：依据科学的数据分析和专业判断，制定合理的卫生应急策略。二、参会人员及职责（一）参会人员1.卫生应急工作领导小组成员：包括公司/组织高层领导，负责全面统筹卫生应急工作。2.各相关业务部门负责人：如医疗救治部门、疾病防控部门、后勤保障部门等，负责各自领域内的卫生应急工作落实。3.卫生应急专家：为卫生应急工作提供专业技术支持和指导。（二）职责分工1.卫生应急工作领导小组负责审定卫生应急工作的重大决策和重要部署。协调解决卫生应急工作中的重大问题。对卫生应急工作进行全面监督和指导。2.各相关业务部门负责人及时汇报本部门在卫生应急工作中的进展情况、存在问题及下一步工作计划。按照领导小组决策，组织实施本部门的卫生应急工作任务。配合其他部门做好协同工作，确保卫生应急工作顺利开展。3.卫生应急专家对突发公共卫生事件的性质、危害程度、发展趋势等进行分析评估，提供专业意见和建议。参与制定卫生应急处置方案和技术措施，指导现场应急处置工作。对卫生应急工作中的疑难问题进行会诊和技术指导。三、会议组织（一）会议召集1.在突发公共卫生事件发生或可能发生时，由卫生应急工作领导小组组长或其指定人员负责召集卫生应急碰头会。2.根据事件的紧急程度和工作需要，可随时召开碰头会，原则上应在事件发生后的[X]小时内召开首次碰头会。（二）会议时间与地点1.会议时间根据事件情况灵活安排，确保能够及时沟通和决策。一般情况下，会议时长控制在[X]小时以内，特殊情况可适当延长。2.会议地点应选择在便于参会人员集中、通讯畅通、能够满足会议需求的场所，如公司/组织内部的会议室或应急指挥中心。（三）会议通知1.会议召集人应提前[X]小时将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题等重要信息。2.对于紧急召开的碰头会，可通过电话、短信、即时通讯工具等方式及时通知参会人员，确保其按时参会。四、会议内容（一）事件信息通报1.由负责事件监测与报告的部门或人员，详细汇报突发公共卫生事件的发生时间、地点、涉及范围、危害程度、发展态势等基本情况。2.提供事件相关的病例信息、检测数据、现场调查情况等详细资料，以便参会人员全面了解事件现状。（二）工作进展汇报1.各相关业务部门负责人分别汇报本部门在卫生应急工作中的进展情况，包括已采取的措施、取得的成效、遇到的困难和问题等。2.重点汇报医疗救治工作的开展情况，如患者收治情况、救治方案执行情况、医疗资源调配情况等；疾病防控工作的落实情况，如疫情监测、防控措施实施、人员排查等；后勤保障工作的支持情况，如物资储备、设备供应、人员生活保障等。（三）问题分析与讨论1.针对事件信息通报和工作进展汇报中发现的问题，参会人员进行深入分析和讨论。2.重点讨论事件应对过程中的难点和瓶颈问题，如医疗资源不足、防控措施落实不到位、信息沟通不畅等，共同研究解决方案。3.分析事件可能产生的次生灾害或衍生问题，提前制定应对预案，确保卫生应急工作的全面性和前瞻性。（四）决策与工作部署1.根据问题分析与讨论结果，卫生应急工作领导小组做出决策，明确下一步卫生应急工作的重点和方向。2.对各相关业务部门的工作任务进行具体部署，包括工作目标、工作措施、时间节点、责任分工等，确保各项工作有序推进。3.下达卫生应急工作指令，要求各部门严格按照指令执行，确保决策的有效落实。（五）信息沟通与协调1.参会人员就卫生应急工作中的信息共享、协同配合等问题进行沟通和协调。2.明确信息传递的渠道、方式和频率，确保各部门之间能够及时、准确地交流信息，避免信息不畅导致工作延误或失误。3.协调解决各部门在工作中存在的矛盾和问题，加强部门之间的协作配合，形成工作合力。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、详实，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论要点、决策结果等。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录过程中应保持客观公正，不得遗漏重要信息。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要，经卫生应急工作领导小组组长审核后发布。2.会议纪要应突出会议重点和决策结果，明确工作任务和责任分工，确保参会人员能够准确理解会议精神。3.会议纪要应及时分发给各相关部门和人员，作为卫生应急工作的重要参考文件和工作依据。六、会议后续工作（一）任务落实1.各相关业务部门按照会议决策和工作部署，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤和时间节点，确保各项任务落到实处。2.将工作任务分解到具体岗位和人员，建立工作台账，对任务执行情况进行跟踪和记录。（二）监督检查1.卫生应急工作领导小组定期对各部门的卫生应急工作任务落实情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.检查内容包括工作进展、措施执行、任务完成质量、信息报送等方面，确保卫生应急工作按照要求有序推进。（三）信息反馈1.各相关业务部门应定期向卫生应急工作领导小组反馈工作进展情况和遇到的问题，及时调整工作策略和措施。2.对于重大问题或突发事件，应及时向上级主管部门和相关部门报告，确保信息畅通和工作协调。（四）总结评估1.在卫生应急事件处置结束后，及时对整个卫生应急工作进行总结评估，分析工作中的经验教训，提出改进措施和建议。2.总结评估内容包括事件应对过程、工作成效、存在问题、改进方向等方面，形成总结评估报告，为今后的卫生应急工作提供参考。七、附则（一）解释