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文档简介

PAGE公司工位卫生检查制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高员工工作效率,保障员工身体健康,特制定本公司工位卫生检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有员工的工位区域。(三)基本原则1.全员参与原则:每位员工都是工位卫生的责任人,应积极主动维护工位整洁。2.定期检查原则:按照规定的时间间隔对工位卫生进行检查,确保制度有效执行。3.客观公正原则:检查过程中应秉持客观、公正的态度,如实记录检查结果。二、工位卫生标准(一)桌面1.保持桌面整洁,无明显灰尘、污渍。2.办公用品摆放整齐,文件、资料分类有序放置,不得随意堆砌。3.电脑、电话等设备表面干净,无杂物遮挡。(二)地面1.地面干净,无垃圾、纸屑、水渍等。2.地毯区域保持清洁,定期吸尘,无明显污渍。(三)工位周边1.工位下方及周边区域无杂物堆积,保持通道畅通。2.个人物品摆放整齐,不得超出工位边界影响他人通行。(四)办公设备1.电脑、打印机、复印机等设备定期清洁,确保正常运行,无故障隐患。2.设备连接线整理有序,不得杂乱缠绕。(五)绿植1.如有绿植,应保持叶面清洁,无枯黄、病虫害现象。2.定期浇水,确保绿植生长良好。三、检查组织与人员(一)检查组织架构成立工位卫生检查小组,由行政部门负责人担任组长,各部门主管为成员。(二)职责分工1.组长职责全面负责工位卫生检查制度的制定、修订和监督执行。定期组织召开检查小组会议,总结检查情况,提出改进措施。2.部门主管职责负责本部门员工工位卫生的日常监督和指导。配合检查小组开展定期检查工作,及时反馈本部门工位卫生情况。3.检查小组成员职责按照规定的检查标准和流程,对各部门工位进行检查。如实记录检查结果,填写检查记录表。对发现的问题及时反馈给相关部门,并跟踪整改情况。四、检查周期与方式(一)检查周期每周进行一次全面的工位卫生检查,每月进行一次总结评估。(二)检查方式1.定期检查:检查小组按照预定的时间和路线,对各部门工位进行逐一检查。2.不定期抽查:在日常工作中,检查小组可随时对部分工位进行抽查,以确保工位卫生始终保持良好状态。五、检查内容与评分标准(一)检查内容1.桌面卫生情况。2.地面卫生情况。3.工位周边卫生情况。4.办公设备卫生情况。5.绿植养护情况。(二)评分标准1.优秀(90100分)桌面、地面、工位周边、办公设备及绿植均符合卫生标准,无任何瑕疵。办公用品摆放整齐有序,文件资料分类清晰。2.良好(8089分)大部分区域符合卫生标准,存在少量轻微问题,如桌面有极少量灰尘、地面有个别小纸屑等,但不影响整体环境。办公用品摆放基本整齐,文件资料有一定分类。3.合格(6079分)部分区域存在明显卫生问题,如桌面污渍较多、地面垃圾未清理、工位周边杂物堆积等,但经过提醒能及时整改。办公用品摆放较凌乱,文件资料分类不够清晰。4.不合格(60分以下)存在严重卫生问题,如大面积污渍、大量垃圾堆积、设备故障影响正常使用等,且未及时整改。办公用品随意摆放,文件资料混乱无序。六、检查结果处理(一)结果公示每次检查结束后,检查小组应及时整理检查结果,在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示内容包括各部门得分情况、存在的主要问题等。(二)整改通知对于检查中发现的问题,检查小组应向相关部门发出整改通知,明确整改要求和期限。整改期限一般为[X]个工作日。(三)复查整改期限届满后,检查小组对相关部门工位进行复查,确保问题得到彻底解决。如仍未整改到位,将进行二次整改通知,并视情况给予相应处罚。(四)处罚措施1.对于连续两次检查不合格的部门,给予部门主管警告处分,并在公司内部通报批评。2.对于一个月内累计三次检查不合格的员工,扣除当月绩效奖金的[X]%。3.对于因工位卫生问题给公司形象造成严重影响的部门或个人,将视情节轻重给予进一步的纪律处分或经济处罚。七、奖励机制(一)设立卫生优秀奖每月评选出卫生优秀部门[X]个和卫生优秀个人[X]名,给予一定的物质奖励,如奖品、奖金等。(二)表彰与宣传对卫生优秀部门和个人进行公开表彰,在公司内部宣传栏展示其优秀事迹,树立榜样,激励全体员工积极维护工位卫生。八、培训与宣传(一)培训1.定期组织工位卫生培训,向员工传授卫生标准和清洁方法,提高员工的卫生意识和操作技能。2.培训内容包括桌面清洁、地面清洁、设备保养、垃圾分类等方面的知识和技巧。(二)宣传1.通过公司内部公告、邮件、微信群等渠道,宣传工位卫生检查制度的重要性和具体要求,营造良好的舆论氛围。2.张贴卫生宣传海报,在办公区域显著位置展示卫生标准和温馨提示,提醒员工保持工位整洁。

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