基本公共卫生例会制度

PAGE基本公共卫生例会制度一、总则（一）目的为了加强基本公共卫生服务工作的管理与协调，提高服务质量和效率，规范服务行为，确保基本公共卫生服务项目的顺利实施，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于参与基本公共卫生服务工作的各级各类医疗卫生机构、相关工作人员以及与基本公共卫生服务相关的管理部门。（三）基本原则1.定期性原则：定期召开例会，确保工作信息及时传达和沟通。2.规范性原则：例会的组织、内容、程序等应符合相关法律法规和行业标准要求。3.实效性原则：通过例会解决工作中存在的问题，推动工作落实，提高服务效果。二、例会组织（一）例会层级1.县级例会：由县级卫生健康行政部门组织召开，辖区内各基层医疗卫生机构负责人、相关业务科室负责人等参加。2.基层医疗卫生机构例会：由各基层医疗卫生机构自行组织召开，机构内全体基本公共卫生服务项目工作人员参加。（二）例会召集人1.县级例会召集人：县级卫生健康行政部门指定的负责人。2.基层医疗卫生机构例会召集人：基层医疗卫生机构的主要负责人或分管基本公共卫生服务工作的负责人。（三）例会时间1.县级例会：原则上每月召开一次，具体时间根据工作安排确定。2.基层医疗卫生机构例会：每周召开一次，可根据实际情况灵活调整，但应保证每周至少有一次例会。（四）例会地点1.县级例会：可根据实际情况选择在县级卫生健康行政部门会议室或其他合适地点召开。2.基层医疗卫生机构例会：在本机构内的会议室召开。三、例会内容（一）工作汇报1.基层医疗卫生机构汇报：各基层医疗卫生机构负责人汇报本机构上月基本公共卫生服务工作进展情况，包括项目实施进度、工作质量、存在问题及改进措施等。2.县级相关部门汇报：县级卫生健康行政部门相关业务科室汇报全县基本公共卫生服务工作整体进展情况，分析存在的问题，提出下一步工作建议。（二）政策解读与培训1.传达国家、省、市有关基本公共卫生服务的政策法规、工作要求和标准规范等，确保参会人员及时了解政策动态。2.开展业务培训，针对基本公共卫生服务项目中的重点、难点问题进行讲解和培训，提高工作人员的业务水平和服务能力。（三）问题讨论与解决1.对工作中存在的共性问题、突出问题进行集中讨论，分析原因，寻求解决方案。2.协调解决基层医疗卫生机构在工作中遇到的困难和问题，如人员配备、设备物资、经费保障等方面的问题。（四）工作安排与部署1.根据上级要求和本地实际情况，对下月基本公共卫生服务工作进行安排和部署，明确工作任务、目标要求、工作重点和工作措施等。2.下达各项基本公共卫生服务项目的工作指标和任务，确保工作有序推进。四、例会程序（一）会前准备1.召集人确定例会主题、时间、地点，并提前通知参会人员。2.参会人员提前准备好工作汇报材料，包括工作进展情况、存在问题及下一步工作计划等。3.会议组织人员做好会议场地布置、资料准备等工作。（二）会议开始1.召集人介绍参会人员，宣布例会开始。2.基层医疗卫生机构负责人依次进行工作汇报，汇报时间一般不超过[X]分钟。（三）汇报与讨论1.县级卫生健康行政部门相关业务科室负责人进行全县工作进展情况汇报，并对基层医疗卫生机构汇报的情况进行点评和分析。2.参会人员围绕工作汇报内容进行讨论，提出问题、意见和建议，共同探讨解决方案。3.针对工作中存在的问题，相关部门和人员进行解释说明，并提出改进措施和下一步工作计划。（四）政策解读与培训1.按照例会安排，进行政策解读和业务培训，培训内容可根据实际情况选择邀请专家授课、观看视频资料、现场演示等方式进行。2.培训过程中，鼓励参会人员提问，培训人员进行解答，确保参会人员理解和掌握相关政策法规和业务知识。（五）工作安排与部署1.县级卫生健康行政部门负责人根据上级要求和本地实际情况，对下月基本公共卫生服务工作进行全面安排和部署，明确工作任务、目标要求、工作重点和工作措施等。2.下达各项基本公共卫生服务项目的工作指标和任务，与各基层医疗卫生机构签订工作责任书（如有需要）。（六）会议总结1.召集人对例会进行总结，强调工作重点和注意事项，对下一步工作提出要求。2.宣布例会结束。五、参会人员职责（一）召集人职责1.负责例会的组织、主持和总结工作。2.确定例会主题、时间、地点和参会人员，审核会议议程和内容。3.协调解决会议中出现的问题，确保会议顺利进行。4.根据会议讨论结果，做出工作决策和工作部署。（二）基层医疗卫生机构负责人职责1.按时参加例会，认真汇报本机构基本公共卫生服务工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。2.积极参与会议讨论，提出问题、意见和建议，配合解决工作中存在的问题。3.负责传达和落实例会上部署的工作任务，组织本机构人员认真贯彻执行。（三）县级卫生健康行政部门相关业务科室负责人职责1.负责全县基本公共卫生服务工作进展情况的汇报和分析，提出工作建议。2.对基层医疗卫生机构汇报的情况进行点评和指导，解答工作中遇到的政策法规和业务问题。3.参与会议讨论，协助解决工作中存在的共性问题和突出问题。4.负责落实例会上部署的涉及本科室的工作任务，加强对基层医疗卫生机构的业务指导和监督检查。（四）参会人员职责1.按时参加例会，认真听取会议内容，做好会议记录。2.积极参与会议讨论，提出问题、意见和建议，为解决工作问题贡献力量。3.严格遵守会议纪律，不得随意迟到、早退或缺席会议。4.按照例会上部署的工作任务，认真履行工作职责，确保工作任务按时完成。六、会议记录与档案管理（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、工作汇报内容、讨论情况、工作安排与部署等。2.会议记录应真实、准确、完整，能够反映会议的主要内容和讨论结果。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并交召集人审核签字。（二）档案管理1.将每次例会的会议记录、汇报材料、培训资料、工作安排与部署文件等进行整理归档，建立基本公共卫生例会档案。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.定期对档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和时效性。七、监督与考核（一）监督检查1.县级卫生健康行政部门定期对基层医疗卫生机构例会制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括例会召开的及时性、参会人员的出席情况、会议记录的完整性、工作任务的落实情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求基层医疗卫生机构限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将基层医疗卫生机构例会制度执行情况纳入基本公共卫生服务项目绩效考核内容，制定