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文档简介
PAGE日常卫生会议值守制度一、总则(一)目的为了加强公司日常卫生管理,确保会议场所及周边环境的整洁、卫生,保障会议的顺利进行,特制定本值守制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有会议场所的日常卫生管理及相关值守工作,包括但不限于会议室、培训室、多功能厅等。(三)职责分工1.行政部门负责制定和完善日常卫生会议值守制度,并监督执行。统筹安排会议场所的卫生清洁工作,协调相关资源。定期对会议场所的卫生状况进行检查和评估。2.会议组织者在会议前提前通知行政部门会议的时间、地点及相关要求。协助行政部门做好会议场所的布置和清理工作。3.值守人员严格按照本制度的要求,认真履行值守职责,做好会议场所的卫生维护工作。及时发现并报告会议场所内的卫生问题,配合行政部门进行处理。二、会议场所卫生标准(一)地面1.保持地面清洁,无杂物、无污渍、无水渍。2.定期进行清扫和拖地,确保地面光亮整洁。(二)桌面1.桌面干净,无灰尘、无杂物。2.会议结束后,及时清理桌面上的文件、纸张等物品,摆放整齐。(三)座椅1.座椅表面清洁,无污渍、无破损。2.摆放整齐,间距适中。(四)门窗1.门窗玻璃干净透明,无灰尘、无污渍。2.窗台整洁,无杂物。(五)墙面1.墙面无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。2.如有装饰画等,保持其清洁、完好。(六)垃圾桶1.垃圾桶内垃圾及时清理,保持桶身清洁。2.定期更换垃圾袋,确保垃圾不外露。(七)其他设施1.会议设备、音响设备等表面清洁,无灰尘。2.照明设施正常运行,灯罩无灰尘。三、值守人员工作要求(一)值守时间1.根据会议安排,提前[X]分钟到达会议场所进行值守准备工作。2.会议结束后,待参会人员全部离开,清理完会议场所内的垃圾和杂物后,方可离开。(二)值守职责1.会议开始前检查会议场所的卫生状况,确保符合卫生标准。摆放好会议所需的文具、水杯等物品。调整好会议设备,如投影仪、音响等,确保正常运行。2.会议进行中保持会议场所的安静,不得随意走动或大声喧哗。注意观察会议场所内的卫生情况,及时清理垃圾和杂物。如有参会人员提出卫生方面的需求,及时提供帮助。3.会议结束后组织清理会议场所,将文件、纸张等物品整理归位。清理桌面、地面、垃圾桶等,确保卫生整洁。关闭会议设备,检查门窗是否关闭。(三)行为规范1.值守人员应着装整齐,佩戴工作牌,言行举止文明礼貌。2.严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。3.保守会议场所内的机密信息,不得泄露。四、卫生清洁流程(一)会议前清洁1.提前[X]分钟进入会议场所,打开门窗通风换气。2.用干净的抹布擦拭桌面、座椅、会议设备等表面,清除灰尘和污渍。3.清扫地面,清理杂物,用拖把拖地,确保地面干净。4.检查垃圾桶内是否有垃圾,如有则及时清理并更换垃圾袋。5.检查照明设施、音响设备等是否正常运行。(二)会议中清洁1.每隔[X]小时对会议场所进行一次巡视,及时清理垃圾和杂物。2.如发现桌面有水渍或污渍,及时用抹布擦拭干净。3.检查垃圾桶内垃圾情况,及时清理。(三)会议后清洁1.待参会人员全部离开后,立即清理会议场所内的文件、纸张等物品,分类整理归位。2.清理桌面、地面上的垃圾和杂物,用拖把再次拖地。3.擦拭会议设备表面,关闭设备电源。4.清理垃圾桶,更换垃圾袋。5.检查门窗是否关闭,关闭照明设施。五、监督与检查(一)行政部门检查1.行政部门定期对会议场所的卫生状况进行检查,每周不少于[X]次。2.检查内容包括地面、桌面、座椅、门窗、墙面、垃圾桶等卫生情况,以及值守人员的工作执行情况。3.对检查中发现的问题,及时记录并通知相关责任人进行整改。(二)会议组织者反馈1.会议组织者在会议结束后,如发现会议场所存在卫生问题,应及时向行政部门反馈。2.行政部门对会议组织者反馈的问题进行核实,并督促相关责任人进行整改。六、考核与奖惩(一)考核1.行政部门建立值守人员考核机制,对值守人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括卫生维护情况、工作纪律执行情况、行为规范遵守情况等。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。(二)奖励1.对于在日常卫生会议值守工作中表现优秀的值守人员,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。(三)惩罚1.对于违反本制度的值守人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.如因值守人员失职导致会议场所卫生严重不达标,影响会议正常进行的,给予辞退处理。七、培训与教育(一)培训内容1.卫生清洁标准和流程。2.值守人员工作职责和要求。3.会议设备的使用和维护知识。4.应急处理方法,如突发卫生问题的处理等。(二)培训方式1.定期组织集中培训,邀请专业人员进行授课。2.现场实操培训,由经验丰富的值守人员进行示范。3.在线学习平台,提供相关的学习资料和视频,供值守人员自主学习。(三)教育活动1.开展卫生意识教育活动,提高值守人员
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