公共卫生例会制度

PAGE公共卫生例会制度一、总则（一）目的为了加强公司公共卫生管理，及时总结和解决公共卫生工作中存在的问题，提高公共卫生工作水平，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员。（三）基本原则1.预防为主原则：强调公共卫生工作的预防性，通过加强日常管理和监测，预防公共卫生事件的发生。2.科学管理原则：运用科学的方法和技术，对公共卫生工作进行规范管理，提高工作效率和质量。3.全员参与原则：要求公司全体员工积极参与公共卫生工作，形成人人关心、人人参与的良好氛围。二、例会组织与职责（一）例会组织1.公共卫生例会由公司公共卫生管理部门负责组织召开。2.例会应定期举行，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理等，负责对公共卫生工作进行决策和指导。2.公共卫生管理部门人员：负责汇报公共卫生工作进展情况，提出存在的问题和解决方案。3.各部门负责人：负责汇报本部门公共卫生工作开展情况，落实例会决议。4.相关工作人员：如卫生保洁人员、食堂工作人员等，负责具体执行公共卫生工作任务。（三）职责分工1.公共卫生管理部门负责制定和完善公共卫生管理制度和工作流程。组织开展公共卫生宣传教育和培训工作。定期对公司公共卫生状况进行检查和评估。协调解决公共卫生工作中出现的问题。做好公共卫生工作的记录和档案管理。2.各部门负责人负责本部门公共卫生工作的组织和实施。督促本部门员工遵守公共卫生制度。配合公共卫生管理部门开展各项公共卫生工作。及时向公共卫生管理部门汇报本部门公共卫生工作情况。3.相关工作人员按照公共卫生管理制度和工作流程，认真履行各自的工作职责。积极参加公共卫生宣传教育和培训活动。及时反馈公共卫生工作中存在的问题和建议。三、例会内容（一）工作汇报1.公共卫生管理部门汇报上月公共卫生工作进展情况，包括卫生检查结果、宣传教育活动开展情况、问题整改情况等。2.各部门负责人汇报本部门上月公共卫生工作开展情况，重点汇报存在的问题及采取的措施。（二）问题讨论1.针对公共卫生工作中存在的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案。2.对于一些重大公共卫生问题，应组织相关人员进行专题研究，制定切实可行的应对措施。（三）决策与部署1.根据问题讨论结果，形成例会决议，明确公共卫生工作的下一步目标和任务。2.公司领导对公共卫生工作进行决策和部署，提出工作要求和期望。（四）沟通与协调1.参会人员就公共卫生工作中的相关事项进行沟通与协调，确保各项工作顺利开展。2.加强部门之间的协作配合，形成工作合力，共同推进公司公共卫生工作。四、例会程序（一）会前准备1.公共卫生管理部门提前收集各部门公共卫生工作汇报材料，整理汇总相关数据和信息。2.确定例会的时间、地点、参会人员，并提前通知相关人员。3.准备好例会所需的文件、资料、设备等。（二）会议召开1.主持人介绍例会的目的、议程和参会人员。2.按照议程依次进行工作汇报、问题讨论、决策与部署、沟通与协调等环节。3.参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，但不得偏离主题，不得进行人身攻击。4.主持人应认真听取参会人员的发言，做好会议记录，及时总结会议讨论结果。（三）会议记录1.公共卫生管理部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、清晰。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。3.会议记录应在会后及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。（四）会后落实1.各部门应按照例会决议，认真落实各项工作任务，明确责任人和时间节点。2.在工作落实过程中，如遇到问题或困难，应及时向公共卫生管理部门反馈，共同协商解决。3.公共卫生管理部门负责对各部门工作落实情况进行跟踪检查，确保例会决议得到有效执行。五、信息共享与交流（一）建立公共卫生信息平台1.公司内部建立公共卫生信息平台，用于发布公共卫生工作动态、政策法规、健康知识等信息。2.各部门可通过信息平台及时了解公共卫生工作要求和相关信息，也可在平台上发布本部门公共卫生工作情况和经验做法。（二）定期发布公共卫生工作简报1.公共卫生管理部门定期编制公共卫生工作简报，向公司领导和各部门通报公共卫生工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。2.工作简报应内容简洁、重点突出，具有较强的针对性和指导性。（三）组织经验交流活动1.定期组织公共卫生工作经验交流活动，分享各部门在公共卫生管理方面的好做法、好经验。2.通过经验交流活动，促进各部门相互学习、相互借鉴，共同提高公共卫生工作水平。六、监督与考核（一）监督检查1.公共卫生管理部门定期对公司公共卫生状况进行监督检查，检查内容包括环境卫生、食品卫生、饮用水卫生等。2.监督检查应采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保检查工作全覆盖。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立公共卫生工作考核评价机制，对各部门公共卫生工作进行量化考核。2.考核评价内容包括公共卫生制度执行情况、工作任务完成情况、卫生检查结果等。3.考核评价结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。（三）奖惩措施1.对公共卫生工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对公共卫生工作不力，导致发生公共卫生事件或出现严重问题的部门和个人，依法依规追究责任。七、培训与教育（一）制定培训计划1.根据公司公共卫生工作实际情况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训计划应具有针对性和实用性，能够满足不同人员的培训需求。（二）开展培训活动1.定期组织公共卫生知识培训，培训内容包括公共卫生法律法规、卫生标准、健康知识等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，提高培训效果。3.鼓励员工自主学习公共卫生知识，参加相关培训和考试，不断提升自身公共卫生素养。（三）加强宣传教育1.宣传内容宣传公共卫生工作的重要性和意义，提高员工的公共卫生意识。普及健康知识，倡导健康生活方式，如合理饮食、适量运动、戒烟限酒等。宣传公共卫生法律法规和公司公共卫生制度，引导员工自觉遵守相关规定。2.宣传方式利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，定期发布公共卫生宣传信息。发放公共卫生宣传资料，