爱国卫生创建例会制度

PAGE爱国卫生创建例会制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实爱国卫生运动相关精神，加强公司/组织内部爱国卫生创建工作的规范化、常态化管理，提高工作效率和质量，营造整洁、卫生、健康的工作环境，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.科学性原则：例会内容应基于科学的卫生理念和方法，遵循卫生行业标准和规范，确保爱国卫生创建工作的科学性和有效性。2.系统性原则：爱国卫生创建工作涉及多个方面，例会应涵盖组织领导、环境卫生、健康教育、病媒生物防制等各个环节，形成系统的工作推进机制。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与爱国卫生创建工作，通过例会传达工作要求，激发员工的积极性和主动性，共同推动工作开展。4.持续改进原则：定期对爱国卫生创建工作进行总结和评估，根据实际情况不断调整和完善工作措施，持续提升工作水平。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.爱国卫生创建工作领导小组：由公司/组织高层领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和决策爱国卫生创建工作，定期审议例会报告，协调解决重大问题。2.例会工作小组：设在公司/组织的行政部门，负责例会的具体组织和筹备工作。工作小组成员包括行政部门相关人员及各部门指定的联络人。（二）职责分工1.领导小组职责制定爱国卫生创建工作的方针、政策和目标。审议爱国卫生创建工作的计划、方案和预算。对爱国卫生创建工作中的重大事项进行决策和协调。监督和检查爱国卫生创建工作的执行情况。2.例会工作小组职责负责例会的通知、组织、记录和纪要整理工作。收集、汇总各部门爱国卫生创建工作进展情况及存在的问题。起草例会报告，提交领导小组审议。跟踪落实例会决议，及时反馈工作进展情况。3.各部门职责负责本部门爱国卫生创建工作的具体实施，落实例会提出的工作任务。定期向例会工作小组汇报本部门工作进展情况，提出工作建议和意见。组织本部门员工参与爱国卫生创建活动，开展内部培训和宣传教育工作。三、例会召开（一）会议周期爱国卫生创建例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）会议时间与地点1.会议时间：一般安排在每月的[具体日期]，上午[具体时间]开始，会期[X]小时左右。2.会议地点：公司/组织内固定的会议室，确保会议环境安静、整洁，具备良好的通风和照明条件。（三）参会人员1.爱国卫生创建工作领导小组全体成员。2.例会工作小组全体成员。3.各部门负责人及相关工作人员。根据会议内容，可邀请其他相关人员列席会议。（四）会议议程1.工作小组汇报：例会工作小组负责人汇报上月爱国卫生创建工作进展情况，包括环境卫生整治、健康教育活动开展、病媒生物防制措施落实等方面的工作成果、存在问题及下一步工作计划。2.部门发言：各部门负责人依次汇报本部门上月爱国卫生创建工作情况，重点介绍工作亮点、经验做法以及遇到的困难和挑战，并提出需要协调解决的问题。3.讨论与决策：参会人员围绕汇报内容进行讨论，分析问题原因，提出改进措施和建议。领导小组对重大事项进行决策，明确工作方向和重点任务。4.工作部署：根据会议讨论结果，领导小组对本月爱国卫生创建工作进行部署，明确各部门的工作任务、责任分工和时间节点要求。5.领导讲话：公司/组织领导对爱国卫生创建工作进行总结和强调，提出工作要求和期望，鼓励全体员工积极参与，共同推动爱国卫生创建工作取得更好成绩。（五）会议要求1.参会人员应提前做好准备，熟悉本部门工作进展情况，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向例会工作小组请假，并安排专人代为汇报。2.会议期间，参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或从事与会议无关的事情。3.例会工作小组应做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果和工作部署要求。会议记录应准确、完整，经领导小组审核后存档。4.会后，各部门应及时传达会议精神，按照会议部署认真落实各项工作任务，并将工作进展情况定期反馈给例会工作小组。四、工作内容与要求（一）环境卫生整治1.办公区域卫生：各部门应保持办公区域整洁，桌面、地面干净无杂物，文件资料摆放整齐。定期清理办公设备、门窗、墙壁等，确保无灰尘、无污渍。2.公共区域卫生：加强公司/组织公共区域的环境卫生管理，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等。安排专人负责清扫和保洁，定期消毒，保持环境清洁卫生，无异味。3.垃圾分类处理：按照国家垃圾分类相关标准和要求，在公司/组织内设置分类垃圾桶，引导员工正确分类投放垃圾。加强对垃圾分类的宣传教育，提高员工的环保意识。4.环境卫生检查：建立定期的环境卫生检查制度，由例会工作小组组织，各部门参与。检查内容包括办公区域、公共区域的卫生状况、垃圾分类执行情况等。对检查中发现的问题及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改落实情况。（二）健康教育1.健康教育计划制定：根据公司/组织员工的健康需求和工作特点，制定年度健康教育计划。计划内容应包括健康教育主题、活动形式、时间安排、参与人员等。2.健康教育活动开展：通过举办健康讲座、发放宣传资料、开展线上健康知识培训等多种形式，向员工普及健康生活方式、职业病防治、传染病防控等方面的知识。定期组织健康体检，为员工提供健康指导和建议。3.健康文化建设：在公司/组织内营造健康文化氛围，通过设置健康宣传栏、张贴宣传标语海报等方式，传播健康理念，引导员工养成良好的健康行为习惯。4.健康教育效果评估：定期对健康教育活动的效果进行评估，通过问卷调查、知识测试、员工健康状况监测等方式收集反馈信息，了解员工对健康知识的掌握程度和健康行为的改变情况。根据评估结果，调整和完善健康教育计划和活动内容。（三）病媒生物防制1.防制措施制定：根据公司/组织的实际情况，制定病媒生物防制工作计划和措施。明确防制重点区域、目标任务和工作方法，确保防制工作科学有效。2.物理防制措施：采取安装防鼠设施（如挡鼠板、鼠夹、鼠笼等）、封堵鼠洞、清理卫生死角等物理方法，减少病媒生物的栖息和繁殖场所。3.化学防制措施：在必要时，按照国家相关规定和标准，合理使用杀虫剂、灭鼠剂等化学药剂进行病媒生物防制。严格控制药剂的使用剂量和范围，避免对环境和人体造成危害。4.病媒生物监测：建立病媒生物监测制度，定期对公司/组织内病媒生物的种类、密度和消长情况进行监测。根据监测结果，及时调整防制措施，确保病媒生物密度控制在国家规定的标准范围内。5.防制效果评估：对病媒生物防制工作的效果进行评估，通过检查防制设施的设置和使用情况、观察病媒生物的活动迹象等方式，判断防制措施是否有效。对评估中发现的问题及时进行整改，不断提高病媒生物防制工作水平。五、工作记录与档案管理（一）工作记录1.各部门应建立爱国卫生创建工作记录台账，详细记录本部门开展的各项工作活动，包括活动时间、地点、内容、参与人员、工作成果等。2.例会工作小组负责收集、整理各部门的工作记录，定期进行汇总和分析，为工作决策和总结提供依据。3.工作记录应及时、准确、完整，不得随意涂改或伪造。记录人员应认真负责，确保记录内容真实可靠。（二）档案管理1.爱国卫生创建工作档案包括工作计划、方案、报告、会议记录、培训资料、宣传资料、检查记录、监测数据、评估报告等各类文件资料。2.例会工作小组负责对档案进行分类整理、归档保存，建立电子和纸质档案库。档案应按照时间顺序和类别进行编号，便于查找和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，确保档案的完整性和安全性。对过期或无用的档案，应按照规定进行销毁处理。4.严格档案查阅制度，因工作需要查阅档案的人员，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。查阅档案时应爱护档案，不得擅自涂改、复印、转借或损毁档案。六、监督与考核（一）监督机制1.建立爱国卫生创建工作监督检查机制，由例会工作小组定期对各部门工作落实情况进行检查。检查内容包括环境卫生整治、健康教育开展、病媒生物防制等方面的工作执行情况。2.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对发现的问题进行举报。对举报内容进行及时核实和处理，并将处理结果反馈给举报人。3.加强对爱国卫生创建工作的日常巡查，及时发现和纠正不规范的行为和问题。对发现的问题要明确责任部门和责任人，下达整改通知书，限期整改到位。（二）考核办法1.制定爱国卫生创建工作考核标准，明确考核内容、评分细则和考核周期。考核标准应涵盖工作目标完成情况、工作质量、工作创新等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核在每月例会后进行，由例会工作小组组织实施；不定期抽查根据工作需要随时进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核结果优秀的部门给予表彰和奖励；对考核结果不合格的部门进行通报批评，并责令限期整改。连续两次考核不合格的部门，将对部门负责人进行问责。4.将爱国卫生创建工作考核结果纳入公司/组织年度绩效考核体系，与员