环境卫生上报制度

PAGE环境卫生上报制度一、总则1.目的为了加强公司环境卫生管理，及时发现、解决环境卫生问题，保障员工的工作环境安全、整洁、舒适，特制定本上报制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等环境卫生相关问题的上报与处理。3.职责分工各部门负责人：为本部门环境卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好环境卫生维护工作，并及时上报本部门发现的环境卫生问题。环境卫生巡查人员：负责定期对公司各区域进行环境卫生巡查，发现问题及时记录并上报。行政部门：负责汇总、协调、跟踪环境卫生问题的处理情况，定期对环境卫生状况进行评估和通报。二、环境卫生问题分类及上报标准1.垃圾堆积定义：办公区域、公共区域垃圾桶满溢，垃圾未及时清理，地面、角落有明显垃圾堆积。上报标准：发现垃圾桶内垃圾超过桶身容量的[X]%，或地面有超过[X]平方米的垃圾堆积，应立即上报。2.卫生死角定义：公司内存在的不易清洁的区域，如墙角、天花板、设备底部等，有灰尘、污渍、蜘蛛网等。上报标准：卫生死角面积超过[X]平方分米，且污渍明显影响环境卫生，应及时上报。3.设施损坏定义：卫生间、洗手池、门窗、照明设备、通风设备等环境卫生相关设施出现损坏，影响正常使用。上报标准：设施损坏影响正常使用，如水龙头漏水、门锁损坏、窗户玻璃破碎等，应在发现后[X]小时内上报。4.环境污染定义：生产过程中产生的废气、废水、废渣等污染物排放不符合环保要求，或因其他原因导致室内空气质量下降、地面污水横流等。上报标准：发现有明显的环境污染现象，如闻到刺鼻气味、看到污水流淌等，应立即上报，并详细描述污染情况。三、上报流程1.员工发现问题公司员工在日常工作中发现环境卫生问题后，应及时向本部门负责人报告。报告内容应包括问题发生的具体位置、问题描述、发现时间等。2.部门负责人初步处理及上报各部门负责人接到员工报告后，应及时安排人员对问题进行初步处理，如清理垃圾、擦拭污渍等。对于无法立即处理的问题，部门负责人应在[X]小时内填写《环境卫生问题上报表》，详细说明问题情况，并提交至行政部门。3.行政部门汇总与协调行政部门收到各部门上报的《环境卫生问题上报表》后，应及时进行汇总，并根据问题的性质和严重程度，协调相关部门进行处理。对于重大环境卫生问题，行政部门应立即向公司领导汇报，并组织相关部门召开专题会议，研究解决方案。4.问题处理与跟踪相关部门接到行政部门的协调通知后，应按照要求及时安排人员对环境卫生问题进行处理。在问题处理过程中，行政部门应跟踪处理进度，确保问题得到及时解决。处理完成后，相关部门应将处理结果反馈至行政部门。5.反馈与确认行政部门对处理结果进行审核后，将处理情况反馈给上报部门和员工，并确认问题是否已彻底解决。如问题未得到彻底解决，行政部门应督促相关部门继续处理，直至问题解决为止。四、处理时限1.一般环境卫生问题对于垃圾堆积、卫生死角等一般环境卫生问题，相关部门应在接到通知后[X]个工作日内处理完毕。2.设施损坏问题对于设施损坏问题，维修部门应在接到通知后[X]小时内到达现场进行维修。如因特殊原因无法及时维修，应向行政部门说明情况，并在[X]个工作日内完成维修。3.环境污染问题对于环境污染问题，责任部门应立即采取措施进行整改，并在[X]个工作日内将整改情况报告行政部门。整改期限应根据污染程度和整改难度确定，但最长不得超过[X]个工作日。五、监督与考核1.监督机制行政部门负责对公司环境卫生状况进行日常监督检查，定期对各部门的环境卫生管理工作进行评估。公司设立环境卫生监督举报电话和邮箱，鼓励员工对环境卫生问题进行监督举报。对于员工举报的环境卫生问题，行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。2.考核标准环境卫生管理工作纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括环境卫生问题上报及时率、问题处理完成率、环境卫生达标率等。对于环境卫生问题上报不及时、处理不彻底的部门，行政部门将视情节轻重给予相应的扣分处理，并在公司内部进行通报批评。连续三个月环境卫生达标率低于[X]%的部门，公司将对部门负责人进行诫勉谈话，并责令限期整改。整改仍不达标的，将对部门负责人进行相应的处罚。六、培训与宣传1.培训计划行政部门应定期组织公司员工参加环境卫生知识培训，提高员工的环境卫生意识和责任意识。培训内容包括环境卫生标准、问题上报流程、处理方法等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。2.宣传活动公司应通过内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道，宣传环境卫生知识和公司环境卫生管理制度，营造良好的环境卫