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文档简介
人力资源管理XX人力资源公司人力资源助理实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月30日,我在XX人力资源公司担任人力资源助理实习生。核心工作成果包括协助招聘团队筛选简历300份,参与组织5场线上招聘会,累计接待求职者120人次,并独立完成入职培训材料整理与更新。期间应用了Excel数据透视表分析招聘渠道效率,通过对比发现内部推荐渠道的简历有效率提升至25%;运用Visio绘制了公司招聘流程图,优化了简历筛选环节耗时,将平均处理时间缩短20%。提炼出的可复用方法论包括:建立标准化简历评估量表,提升筛选效率;运用甘特图工具规划招聘会筹备时间节点,确保流程紧凑。
二、实习内容及过程
实习目的是想看看人力资源具体是怎么运作的,不是光看书。7月1号到8月30号,在一家做中端市场招聘的公司实习,他们主要帮科技和制造行业的公司找人和做培训。我跟着招聘团队转了转,学了挺多。
我帮着筛选简历,那段时间总共处理了300份,用的是公司的ATS系统,帮HR把初步匹配的简历拉出来,大概节省了他们一周的时间。8月10号左右,我参与了5场线上招聘会的筹备,主要是对接候选人,那天我接待了20多个电话,最后统计下来,这场会实际到场面试的有120个人,其中30个是当天签约的。我还独立做了入职培训的材料,把之前的PPT重新梳理了一遍,加上了最新的公司福利和政策说明。
遇到的第一个挑战是简历筛选太慢,系统导出来的数据有点乱。当时HR小王教我用Excel的数据透视表,按行业、学历、工作年限分类,一下子就能看出哪些岗位竞争激烈,筛选效率确实快了不少,以前可能要两天,后来一天就搞定了。第二个是线上招聘会怎么吸引人,刚开始效果不太好。后来我们调整了推广渠道,重点在LinkedIn发招聘信息,效果明显好点了,那天LinkedIn上的报名量就占了总报名人数的一半。
实习成果主要是帮团队处理了300份简历,提升了20%的处理效率,还有那场线上会120人的到场率。最大的收获是明白了招聘不是简单地发发信息,得懂候选人心理,还得会用数据说话。
公司管理上,我觉得培训机制可以再完善点,比如新来的助理没有系统培训,都是老员工带,有时候带得也不一样。岗位匹配度上,我本来以为会接触更多招聘策略,但实际操作还是以事务性工作多些。建议可以搞个实习生培训手册,或者定期组织分享会,让新人更快上手。还有,可以考虑让实习生参与更多数据分析项目,这样能学到更多。这段经历让我更想往招聘方向发展,但我也清楚自己现在还差得远,得继续学。
三、总结与体会
这8周,从7月1号到8月30号,感觉像是突然被推到了真正的职场里。一开始挺懵的,但每天处理300份简历、跟进120位候选人,这些数字让我明白了理论跟实践到底差在哪。原来招聘不是简单的匹配,得懂候选人怎么想,还得会玩数据。比如8月15号那场线上招聘会,我用了Excel透视表筛选简历,效率确实比以前快了20%,这让我觉得,学点数据分析真挺重要的。
实习最大的价值在于,我发现自己真的喜欢这个领域。以前觉得人力资源就是搞搞培训、发发offer,现在明白招聘策略、候选人体验、雇主品牌这些才是核心。这段经历让我确定了职业方向,以后肯定要往这个方向深耕。比如,我打算下学期就报个劳动法的证书,把之前学的劳动经济学知识用上。
行业里现在好像挺卷的,但技术也在帮我们。之前觉得搞招聘好难,现在发现ATS系统、数据分析工具都能省不少事。但技术再先进,最后还是要靠人,靠跟候选人的沟通、靠对市场的判断。我觉得自己最大的成长不是学会了什么工具,而是开始有责任感了,比如那场招聘会当天,我接了20多个电话,虽然累但挺有成就感的。
从学生到职场人,心态真的不一样了。以前做项目怕犯错,现在明白犯错是常态,关键是怎么快速解决问题。未来肯定要把实习里学的继续深化,比如想多学学薪酬福利这块,下阶段找实习或者实习的时候争取接触更多这方面的内容。这段经历让我觉得,学人力资源不能光看书,得真的去实践,去感受那些数字背后的故事。
四、致谢
感谢在XX人力资源公司实习的这段时间。特别感谢我的导师,从简历筛选到招聘会筹备,每一步都耐心指导,特别是教我用数据透视表分析招聘效率那段,对我帮助特
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