办公室常用公文写作格式范例

办公室常用公文写作格式范例在日常办公中，规范的公文写作是确保信息准确、高效传递的基础，也是体现单位工作素养和专业形象的重要方面。以下结合实际工作需求，整理几种常用公文的标准格式与撰写要点，供参考。一、通知适用范围：用于发布规章、布置工作、传达指示、告知事项等。格式范例：[发文单位]关于[事由]的通知[主送单位/部门全称，顶格书写]：为[目的/依据，如“落实XX会议精神”“规范XX管理”]，现就[具体事项]通知如下：一、[事项一标题]。[具体内容，分点阐述时需明确逻辑层次，语言简洁明了，避免模糊表述。如涉及时间、地点、责任主体等要素，需清晰说明。]二、[事项二标题]。[内容需具备可操作性，如“请各部门于X月X日前完成XX材料报送，电子版发送至XX邮箱”。]三、[其他要求]。[如“请高度重视，指定专人负责”“未尽事宜联系XX部门，联系人：XXX”。]特此通知。（联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX）[发文单位全称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]二、报告适用范围：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问等，属上行文。格式范例：[发文单位]关于[工作/事项名称]的报告[上级单位/领导称谓，顶格书写]：根据[上级要求/工作安排，如“X月X日XX会议部署”]，我单位/部门已完成[工作/事项]相关工作，现将有关情况报告如下：一、[工作开展情况]。[简述工作背景、主要过程、采取措施，如“自X月启动以来，通过XX方式，完成了XX任务”。]二、[取得成效/主要成果]。[用具体事实或数据说明，避免空泛描述，如“累计完成XX项，同比增长X%”。]三、[存在问题与不足]。[客观分析工作中遇到的困难或待改进之处，如“部分环节效率有待提升”“协调机制需进一步完善”。]四、[下一步工作计划]。[针对问题提出具体措施，如“拟于X季度开展XX专项优化”“加强与XX部门的协同联动”。]以上报告，请审阅。[发文单位全称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]三、请示适用范围：用于向上级机关请求指示、批准事项，属上行文，需遵循“一文一事”原则。格式范例：[发文单位]关于[请求事项]的请示[上级单位/领导称谓，顶格书写]：为[背景/原因，如“解决XX问题”“推进XX项目”]，根据[政策依据/实际需求]，现就[具体请求事项]请示如下：一、[请示事项具体内容]。[明确需上级批准的事项，如“申请XX经费XX万元”“拟开展XX活动”，需说明事项的必要性和可行性。]二、[方案与理由]。[阐述具体实施思路、预期效果及政策依据，如“该项目符合XX文件要求，预计可实现XX效益”。]三、[其他需说明的情况]。[如涉及多个方案，可简要对比优劣势，供上级决策参考。]以上请示，恳请[批准/指示]。（联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX）[发文单位全称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]四、函适用范围：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题、请求批准或答复审批事项。格式范例：[发文单位]关于[商洽/询问/答复]XX事项的函[主送单位全称，顶格书写]：[开头说明背景与目的，如“为推进XX合作项目”“就XX问题进一步沟通”]，现函告如下：一、[商洽/询问事项]。[如为商洽，需明确合作内容、需求及期望；如为询问，需列出具体问题，避免笼统。例：“请贵单位协助提供XX数据（详见附件），以便我单位开展XX工作。”]二、[答复事项]。[如为答复函，需针对来函问题逐一回应，明确态度，如“同意贵单位提出的XX方案，具体细节建议另行协商”。]请予[支持/回复/协调]，盼复。（联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX）[发文单位全称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]五、通用注意事项1.标题：简明扼要，包含“发文单位（可选）+事由+文种”三要素，避免使用模糊词汇（如“有关事项”）。2.称谓：主送单位需用全称或规范简称，不可随意简化；内部行文可写部门名称。3.正文：逻辑清晰，层次分明，使用“一、”“（一）”“1.”三级标题序号；语言庄重、准确，避免口语化或冗余表述。4.落款：发文单位需加盖公章，成文日期用中文大写（如“二〇二四年五月十日”）或阿拉伯数字（如“2024年5月10日”），具体以单位规范为准。5.附件：如有附件，需在正文后注明“附件：1.XXX