工程变更管理流程及签证单标准范本

工程变更管理流程及签证单标准范本一、工程变更管理概述在工程项目实施过程中，工程变更几乎难以完全避免。这些变更可能源于设计深化、现场条件变化、业主需求调整、政策法规更新或不可抗力等多种因素。有效的工程变更管理，是确保项目目标（质量、进度、成本）得以顺利实现的关键环节，它不仅关系到工程的顺利推进，更直接影响项目的经济效益和合同双方的权益。因此，建立一套规范、高效、严谨的工程变更管理流程，并辅以标准的签证单范本，对于提升项目管理水平、减少纠纷、保障工程建设的有序进行具有至关重要的现实意义。工程变更管理应遵循以下基本原则：1.必要性原则：变更应以保证工程质量、优化设计、节约成本或满足不可预见的合理需求为前提，避免不必要的变更。2.及时性原则：变更的提出、评估、审批和实施应迅速及时，以免延误工期或造成更大的损失。3.经济性原则：在满足功能和质量要求的前提下，应充分论证变更对工程造价的影响，力求经济合理。4.合规性原则：变更的程序和内容应符合合同约定、法律法规及行业规范的要求。5.书面确认原则：所有变更指令、洽商记录、费用和工期调整等均需以书面形式确认，确保有据可查。二、工程变更管理流程（一）变更提出与申请1.变更发起：*业主方：因项目使用功能调整、标准提高、或对原设计提出优化建议等。*设计方：因设计文件存在错漏碰缺、设计深度不足需补充完善、或根据现场实际条件需调整设计等。*施工方：在施工过程中发现现场实际情况与设计文件不符（如地质条件差异）、或为优化施工工艺、确保施工安全等提出合理化建议。*监理方：基于对工程质量、安全、进度的监督，认为有必要进行变更时。2.提交变更申请单：变更提出方需填写《工程变更申请单》（可根据项目管理要求设置格式），详细说明变更的原因、依据、变更内容（图纸、做法、材料等），并初步预估变更对工期、成本的影响。如有必要，应附相关的证明材料，如变更前后对比图纸、计算书、市场调研资料等。（二）变更评估与审核1.监理单位初审：监理工程师收到变更申请后，首先对变更的必要性、合理性、技术可行性进行初步审核，并对变更内容与原合同、设计文件的符合性进行判断。同时，监理工程师应组织施工单位对变更可能产生的工程量增减、工期调整进行初步核算。2.设计单位审核（如需）：对于涉及设计内容的变更，监理单位初审后应提交原设计单位进行审核。设计单位需对变更的技术可靠性、与原设计体系的协调性进行复核，并出具书面审核意见，必要时提供变更设计图纸或技术核定单。3.变更影响评估：*技术评估：由技术部门或专业工程师评估变更方案的技术可行性、施工难度、对已有工程的影响、是否需要特殊的工艺或设备等。*经济评估：由造价管理部门或造价工程师根据变更内容、施工单位初步核算及市场行情，详细测算变更可能导致的费用增减（包括人工、材料、机械、管理费、利润、税金等）。*工期评估：由进度管理部门或计划工程师评估变更对项目总工期及关键线路的影响，确定是否需要调整施工进度计划及相应的工期索赔。*合同评估：合同管理部门需评估变更是否属于合同约定的变更范畴，变更的责任方，以及费用和工期调整的合同依据。（三）变更审批与决策1.审批权限划分：根据变更所涉及的金额、对项目影响程度等因素，设定不同的审批权限。小型、金额较小的变更可由项目管理团队（如业主代表、总监理工程师）审批；重大、金额较大或对项目有重大影响的变更，需上报业主单位更高管理层（如投资决策委员会、总经理办公会）审批。2.审批流程：变更申请及相关评估报告按既定审批权限逐级上报审批。审批人应根据评估结果，结合项目总体目标，对变更是否实施、实施范围、费用及工期调整方案做出明确决策。审批意见应书面化，明确同意、不同意或修改后重新报批。（四）变更指令与实施1.签发变更指令：变更获得批准后，由业主单位或其授权的监理单位向施工单位正式签发《工程变更指令单》。指令单应明确变更的具体内容、执行要求、生效日期、以及经审批确认的费用调整和工期调整（如有时）。变更指令是施工单位进行变更施工的唯一合法依据。2.施工单位执行：施工单位收到变更指令后，应组织技术人员进行交底，编制详细的施工方案，并按变更指令和新的设计要求组织施工。在施工过程中，应做好详细的施工记录和影像资料。（五）变更确认与签证1.过程确认：在变更实施过程中，监理工程师应加强现场监督和检查，对变更工程的施工质量、工艺、材料等进行核实。对于隐蔽工程或工程量不易事后核实的变更内容，应进行过程中的测量、验收和确认。2.工程签证：变更工程完成后，施工单位应及时提交《工程签证单》（详见本文第三部分范本），连同变更指令、变更设计图纸、施工记录、验收证明等资料，向监理单位申请办理变更工程的最终确认手续。监理工程师对签证单内容的真实性、准确性、完整性进行审核，并签署意见。3.业主单位终审：业主单位对监理工程师审核通过的签证单进行最终审定，确认变更工程的实际完成情况、工程量及费用。（六）变更结算与归档1.纳入结算：经确认的工程签证单是变更工程费用结算的依据。在工程竣工结算或过程结算中，应将已确认的变更签证费用纳入。2.资料归档：变更管理过程中的所有文件，包括变更申请单、评估报告、审批意见、变更指令单、变更设计图纸、工程签证单、验收记录、结算资料等，均应按照项目档案管理要求进行整理、归档，确保变更管理的可追溯性。三、工程签证单标准范本工程签证单编号：V-XXXX-XXX日期：年月日:-------------------------------------------------:----------------------------------**工程名称****合同编号****签证部位/分项工程****变更指令编号**(如适用)**签证事由及依据**：

（详细描述签证的原因、背景，引用的变更指令编号、会议纪要编号、设计变更单编号或其他书面依据）**签证内容及范围**：

（详细描述变更发生的具体工作内容、做法、材料规格型号品牌、数量变化、施工条件变化等，可附简图、照片或其他说明材料）**工程量确认**：

（分项目列出经核实的工程量，附计算过程或测量记录）**费用计算**：

（根据合同约定的计价原则或双方协商的单价，分项目计算费用，明确币种）金额（大写）：小写：￥**工期影响**：

（说明本签证对原合同工期的影响，如无影响请注明“无”；如有影响，请说明延误或提前的天数及计算依据）**附件清单**：

1.

2.

3.

...**施工单位意见**：

项目经理：

（单位盖章）

日期：年月日**监理单位意见**：

监理工程师：

总监理工程师：

（单位盖章）

日期：年月日**业主单位意见**：

专业工程师：

造价工程师：

项目负责人：

（单位盖章）

日期：年月日填写说明及注意事项：1.编号规则：建议统一编号，如“V-项目代号-流水号”，便于管理和查询。2.签证事由及依据：务必清晰、具体，引用文件需准确无误。3.签证内容及范围：描述应详尽，避免模糊不清或产生歧义。如需图示，应绘制清晰的简图并标注尺寸。4.工程量确认：工程量的计算应符合相关规范和合同约定，计算过程应清晰可追溯。对于隐蔽工程签证，需在覆盖前完成确认并附影像资料。5.费用计算：应严格按照合同约定的计价方式执行。如合同中无适用单价，需说明组价依据（如市场询价、定额套用等），并附上详细的组价分析表。6.工期影响：如变更对工期有实质性影响，应明确具体天数，并提供工期计算依据（如关键线路分析）。7.附件：所有支撑性材料均应作为附件，并在清单中列明。8.签署：各方签署应齐全，包括经办人、负责人签字及单位盖章，并注明签署日期。9.时效性：工程签证应坚持“随做随签、一事一签”的原则，避免事后补签，确保签证的真实性和准确性。四、工程变更管理的关键控制点1.源头控制：加强前期勘察设计管理，提高设计文件质量和深度，从源头上减少不必要的变更。2.规范程序：严格执行变更管理流程，确保每一项变更都经过必要的评估和审批环节，杜绝“先斩后奏”。3.及时确认：对于变更引起的工程量、费用和工期调整，应及时进行核实和确认，避免积压。4.合同约束：在施工合同中应明确工程变更的定义、范围、程序、计价原则、责任划分等条款，为变更管理提供合同依据。5.文档管理：建立健全变更管理台账，对所有变更文件进行系统整理、编号和归档，确保变更过程的可追