2025年档案职称考试《档案基础理论知识(初级)》综合试题及答案

2025年档案职称考试《档案基础理论知识(初级)》综合试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展改革委员会【答案】B【解析】2020年修订的《档案法》第八条明确规定“国家档案主管部门主管全国档案工作”，即国家档案局。2.下列关于“档案”定义的描述，符合《档案法》规定的是（）。A.反映单位职能活动、具有查考利用价值并归档保存的文件B.机关、团体、企业事业单位和其他组织在各项活动中直接形成的全部文件C.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织及个人在各项活动中直接形成的、对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录D.已经办理完毕、具有凭证价值的文件材料【答案】C【解析】《档案法》第二条给出完整定义，强调“直接形成”“对国家和社会具有保存价值”“历史记录”三个核心要素。3.机关文件材料归档范围应依据（）划定。A.国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B.《档案法实施细则》C.《档案馆工作通则》D.各省档案局通知【答案】A【解析】国家档案局令第8号是现行有效划定机关文件材料归档范围的部门规章。4.文书档案保管期限分为（）两类。A.永久、30年B.永久、定期C.永久、长期D.永久、短期【答案】B【解析】《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确为“永久”“定期”，定期再细分30年、10年。5.下列文件材料中，必须归档的是（）。A.机关内部一般性事务通知B.领导外出考察的机票C.本单位召开年度工作会议的请示、通知、报告、讲话、纪要、照片D.已作废的内部电话表【答案】C【解析】年度工作会议属重要职能活动，其全套材料具有凭证、查考价值，必须归档；其余选项或重复性、或临时性、或无查考价值。6.档案整理最基本的原则是（）。A.来源原则B.事由原则C.年代原则D.载体原则【答案】A【解析】来源原则（全宗原则）是档案整理的核心，确保同一形成者档案的完整性与系统性。7.全宗内档案分类的基本方法是（）。A.年度—组织机构分类法B.问题分类法C.年度—问题分类法D.以上皆可【答案】D【解析】分类方法应视机关规模、文件数量、检索需求综合选择，三种方法均为国家档案局认可。8.档案著录中，“正题名”是指（）。A.文件标题B.档案编研成果名称C.档案文件或案卷的主要题名D.附件标题【答案】C【解析】据《档案著录规则》（DA/T18—2022），正题名是揭示档案内容的主要题名，可为文件标题或案卷题名。9.档案库房相对湿度应控制在（）。A.35%～45%B.45%～60%C.30%～40%D.60%～70%【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）规定纸质档案库房湿度45%～60%，温度14℃～24℃。10.档案数字化中，对A4幅面、字迹清晰的黑白文书档案，推荐扫描分辨率应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi【答案】B【解析】据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2019），一般黑白文件≥200dpi，照片、图纸需更高。11.档案开放审核的最低年限起点为（）。A.15年B.20年C.25年D.30年【答案】C【解析】《档案法》第二十七条，馆藏档案自形成之日起满25年向社会开放，涉密、敏感除外。12.下列属于会计档案的是（）。A.年度财务决算报表B.财务制度汇编C.财务软件安装盘D.财务部门工作总结【答案】A【解析】《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）明确年度财务决算报表属会计档案，其余不属于。13.电子文件“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.易读性【答案】D【解析】电子文件归档需检测真实性、完整性、可用性、安全性，无“易读性”提法。14.档案鉴定工作的直接依据是（）。A.档案保管期限表B.档案分类方案C.归档范围D.全宗名册【答案】A【解析】保管期限表列明具体条款，是判定保存或销毁的量化标准。15.档案编研成果中，属于一次文献的是（）。A.专题概要B.文件汇编C.组织沿革D.年鉴【答案】B【解析】文件汇编系原文转录，为一次文献；其余为二次或三次文献。16.国家综合档案馆接收档案的范围不包括（）。A.本级党政机关及其所属单位B.本级国有企业C.本级民主党派、人民团体D.外资独资企业【答案】D【解析】外资独资企业档案属私有，国家综合档案馆不强制接收，可协商接收具有重要社会价值的部分。17.档案工作业务评价中，对“馆库面积”指标考核属于（）。A.保障条件B.基础业务C.开发利用D.信息化建设【答案】A【解析】馆库面积、经费、人员编制均属保障条件类指标。18.档案缩微品母片保存环境温度应控制在（）。A.10℃±2℃B.15℃±2℃C.20℃±2℃D.25℃±2℃【答案】A【解析】《缩微胶片档案管理与保护规范》（DA/T21—2019）规定母片低温保存10℃±2℃、相对湿度30%～40%。19.档案统计台账中，馆藏档案总量以（）为计量单位。A.件B.卷C.米D.卷、件结合【答案】D【解析】国家档案局统计制度要求按“卷”“件”双轨计量，再折算延长米。20.向档案馆移交档案时，必须同时移交（）。A.组织介绍信B.全宗介绍C.移交目录D.分类方案【答案】C【解析】《档案移交接收办法》规定交接双方据移交目录清点签字，目录一式两份。21.档案行政处罚中，对个人的罚款最高额为（）。A.1万元B.3万元C.5万元D.10万元【答案】C【解析】《档案法》第四十八条，个人罚款上限5万元，单位上限20万元。22.档案检索工具中，属于馆藏性检索工具的是（）。A.专题指南B.案卷目录C.人名索引D.全宗单【答案】B【解析】案卷目录直接反映馆藏，是馆藏性检索工具；专题指南、人名索引属介绍性、查找性工具。23.档案展览级别分为（）。A.国家级、省级B.基本陈列、临时展览C.大型、中型、小型D.固定、流动、网上【答案】B【解析】档案馆展览按性质划分为基本陈列与临时展览，规模、形式再细分。24.档案网站域名以（）结尾体现政府属性。A..comB..C..orgD..net【答案】B【解析】我国行政机关及其所属单位官网统一使用“.”域名。25.档案工作中，红色档案特指（）。A.革命历史档案B.涉密档案C.会计档案D.音像档案【答案】A【解析】红色档案是业界对1921—1949年革命历史时期档案的通俗称谓。26.档案信息安全等级保护应不低于（）。A.一级B.二级C.三级D.四级【答案】B【解析】国家档案局《档案信息系统安全等级保护指南》要求县级及以上档案馆核心系统定级不低于二级。27.档案库房采用密集架承重，楼面荷载应不小于（）。A.5kN/m²B.8kN/m²C.12kN/m²D.15kN/m²【答案】C【解析】密集架存储纸质档案，按《档案馆建筑设计规范》不低于12kN/m²。28.档案编目规则中，档号结构“全宗号—目录号—案卷号—件号”属于（）。A.三段式B.四段式C.五段式D.自由式【答案】B【解析】四段式档号结构为国家推荐通用格式，便于计算机识别。29.档案工作“十四五”规划提出，到2025年国家级数字档案馆达标率要达到（）。A.60%B.70%C.80%D.90%【答案】D【解析】《全国档案事业发展“十四五”规划》明确国家级数字档案馆达标率90%。30.下列行为中，属于“擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案”违法行为的是（）。A.档案馆依法开放档案B.档案馆依申请提供利用C.个人未经审批将馆藏档案全文上传网络D.档案馆内部调卷阅览【答案】C【解析】未经审批将国家所有档案上网传播，违反《档案法》第四十九条。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案工作“三纳入”内容的有（）。A.纳入单位整体规划B.纳入领导议事日程C.纳入年度绩效考核D.纳入职工培训计划【答案】ABC【解析】“三纳入”指纳入规划、纳入领导日程、纳入考核，培训为具体措施非“三纳入”本身。32.档案库房“八防”包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防光E.防鼠F.防虫G.防尘H.防高温【答案】ABCDEFGH【解析】业界统称“八防”，缺一不可。33.电子文件归档时应同时收集的元数据包括（）。A.文件格式B.创建者C.创建时间D.文件大小E.版本号【答案】ABCDE【解析】元数据完整记录文件背景、结构、版本，确保长期可用。34.档案开放鉴定应成立由（）组成的工作小组。A.档案工作人员B.保密工作人员C.法律工作人员D.档案形成部门代表【答案】ABCD【解析】四方代表共同参与，确保鉴定结论专业、合规。35.下列属于档案编研成果的有（）。A.专题文件汇编B.大事记C.基础数字汇编D.图集E.纪录片脚本【答案】ABCD【解析】纪录片脚本属文艺作品，非标准编研成果。36.档案信息系统安全等级保护测评内容包括（）。A.物理环境B.网络与通信C.设备与计算D.应用与数据【答案】ABCD【解析】等保测评覆盖技术、管理各层面四大类。37.档案工作统计年报中，馆藏资料数量统计单位包括（）。A.册B.件C.张D.盒【答案】AB【解析】资料以“册”“件”统计，图纸、照片才用“张”“盒”。38.档案行政处罚的种类有（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.责令赔偿损失【答案】ABC【解析】赔偿损失属民事责任，非行政处罚种类。39.向档案馆移交档案前，应完成的工作包括（）。A.整理编目B.划定保管期限C.涉密档案解密审核D.档案数字化【答案】ABC【解析】数字化非强制前置条件，可后续实施。40.档案展览选题应坚持（）。A.突出特色B.围绕中心C.服务公众D.注重效益【答案】ABCD【解析】四原则相辅相成，确保展览社会效益与传播效果最大化。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案与图书的本质区别在于保存价值。（）【答案】×【解析】本质区别在于档案是“直接形成”的历史记录，图书是系统知识出版物。42.档案库房可设置地下室，但需做好防水、防潮处理。（）【答案】√【解析】规范允许地下室作库房，但须满足防水、排水、防潮、防涝要求。43.电子文件形成单位可自选定稿版作为归档版本。（）【答案】×【解析】应归档具有凭证价值的最终版本，非任意定稿。44.档案复制件具有与原件同等法律效力。（）【答案】√【解析】加盖档案证明章或签注法律手续的复制件可具同等效力。45.档案统计台账每年更新一次即可，无需动态维护。（）【答案】×【解析】台账应随档案进出库实时动态维护，确保数据准确。46.档案开放就是档案公布。（）【答案】×【解析】开放指解除利用限制，公布指首次公开内容，二者概念不同。47.档案信息系统可通过云托管方式降低等保成本。（）【答案】√【解析】政务云、行业云满足等保要求前提下可降低成本。48.档案全宗卷就是该全宗的案卷目录汇总。（）【答案】×【解析】全宗卷是记录全宗历史、整理、鉴定、利用等管理过程的档案，不限于目录。49.档案编研必须原文公布档案内容。（）【答案】×【解析】编研可摘要、节录、概括，涉密内容须脱密处理。50.档案行政处罚决定应向社会公开。（）【答案】√【解析】行政处罚结果公示是政府信息公开要求，接受社会监督。四、简答题（每题10分，共20分）51.简述档案整理工作中“来源原则”的内涵及实践意义。【答案要点】（1）内涵：保持档案形成者（全宗）的完整性，维护文件之间固有的来源联系，反对随意拆散。（2）实践意义：①确保档案的历史真实与凭证价值；②保持文件之间的有机联系，方便查考利用；③为档案分类、编目、排架提供科学框架；④避免“一事一套”人为割裂，减少重复整理；⑤顺应电子文件“单套制”管理需求，实现来源背景元数据长期保存。【解析】来源原则是档案学核心理论，区别于图书馆分类学，体现档案独特属性。52.简述电子文件“四性”检测的主要内容与技术手段。【答案要点】（1）真实性：验证文件来源可靠、未被篡改，采用数字摘要、数字签名、时间戳、区块链存证。（2）完整性：检查文件内容、结构、背景信息齐全，无缺失，采用元数据校验、包封装、BagIt校验和。（3）可用性：确认文件可正常读取、运行，格式未过时，采用格式解析、仿真环境、格式迁移计划。（4）安全性：防范非法访问、病毒、泄露，采用加密存储、访问控制、审计日志、等保测评。【解析】“四性”检测是电子文件归档与电子档案管理的关键质量控制环节，需贯穿文件全生命周期。五、案例分析题（20分）53.背景材料：某市直机关在2024年机构改革中与原市商务局合并，成立新的市商务和开放合作局。合并前，原市商务局形成的纸质档案1.5万卷、电子公文数据3GB，分别存放于原办公楼档案室和服务器。2025年3月，新局综合处档案员小李拟向市档案馆移交档案，发现以下问题：（1）原商务局档案全宗号尚未确定；（2）纸质档案中混有2010年之前的会计凭证未整理；（3）电子公文数据使用早期OA系统生成，格式为.wps，部分文件无法打开；（4）库房漏水导致200卷档案受淹，已阴干但出现霉斑；（5）未开展档案开放鉴定。问题：（1）小李应如何确定全宗号？（4