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文档简介
关于落实“三重一大”决策制度的实施办法第一章制度定位与适用范围1.1制度定位“三重一大”决策制度是党委(党组)领导下的最高层级治理规则,凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项,均须纳入本制度闭环管理,任何个人、任何会议、任何文件不得突破或变相规避。1.2适用范围本实施办法适用于××公司(含所属全资、控股及实际管理单位,下同)党委会、董事会、经理层、职代会及所有承担决策支持、执行、监督职能的部门;合资企业及参股企业通过法人治理结构参照执行,并在股东协议中固化相应条款。1.3法规与上位文件依据(1)《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》(2)《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》(中办发〔2010〕17号)(3)《中华人民共和国公司法》《企业国有资产法》《企业内部控制基本规范》及配套指引(4)国务院国资委《授权放权清单(2021版)》(5)××省国资委《省属企业“三重一大”事项备案管理办法》(6)《××公司章程》《××公司党委会议事规则》《××公司董事会议事规则》第二章事项清单与量化标准2.1重大决策事项a)公司发展战略、五年规划、年度经营计划及中期调整;b)公司章程修订,注册资本增减,合并、分立、解散、清算或变更公司形式;c)重大会计政策、会计估计变更,年度财务决算方案及利润分配方案;d)重大资产减值准备计提与转回、对外捐赠年度累计≥100万元;e)重大风险事件(单笔损失≥净资产1%或500万元,孰低)处置方案;f)重大合规事件(行政处罚≥50万元、刑事立案、境外制裁)应对策略。2.2重要人事任免a)公司党委管理的中层正职及以上干部(含所属单位领导班子)的选拔任用、交流、免职、辞职;b)派出董事、监事、高级管理人员(含财务总监、董事会秘书)的推荐或调整;c)控股、参股企业我方股权代表人选;d)关键岗位(资金、采购、招投标、海外机构负责人)人员任免;e)公司级专家、首席科学家、首席技师等高层次人才引进与解聘。2.3重大项目安排a)单项投资总额≥公司最近一期经审计净资产5%或2亿元(孰低)的固定资产、股权、研发、信息化项目;b)境外(含港澳台)投资项目,无论金额大小;c)非主业投资、资产负债率超80%子企业新增投资项目;d)新建、改扩建项目预算调增≥10%或≥1000万元;e)重大合资合作、战略联盟、PPP、BOT、特许经营权项目。2.4大额度资金运作a)年度融资计划及超计划新增融资;b)单笔或当日累计对外支付≥5000万元的经营性支出、资本性支出;c)委托理财、证券投资、衍生品交易、基金认购等金融业务,单笔≥1000万元;d)对外借款、委托贷款、担保、捐赠、赞助,单笔≥500万元;e)现金池、资金集中管理单日调拨≥1亿元;f)境外资金调度、外汇套保交易单笔≥500万美元。2.5动态调整机制清单每年3月由战略发展部牵头,会同财务部、人力资源部、法务部、审计部复核,经党委会审定后发布;遇法律法规或监管规则调整,或公司净资产、收入规模变动±20%时,即时启动临时调整。第三章组织体系与职责边界3.1党委会(1)前置研究讨论所有“三重一大”事项,重点把关政治方向、战略契合、风险底线、合规合法;(2)对董事会、经理层拟决策方案行使“否决权”或“同意权”,无否决权视为同意;(3)对重要人事任免行使决定权或推荐权。3.2董事会(1)在党委会前置研究同意后,依法行使决策权,对股东会负责;(2)设立战略与投资、审计与风险、薪酬与考核、安全环保四个专门委员会,为“三重一大”事项提供专项意见;(3)建立独立董事年度述职中对“三重一大”事项发表独立意见的制度。3.3经理层(1)负责拟订方案、组织论证、风险评估、实施落地;(2)建立“三重一大”事项台账,每月向党委会、董事会报告进度;(3)对执行中出现的偏差≥10%或重大风险事件,24小时内口头报告、3日内书面报告。3.4监事会(1)对决策程序、表决方式、合规性进行实时监督;(2)对发现的程序瑕疵或重大风险,可直接向省国资委专项报告;(3)每年出具《“三重一大”制度运行监督评价报告》。3.5职能部门(1)战略发展部:牵头编制项目建议书、可行性研究报告,组织专家论证;(2)财务部:负责资金平衡计划、财务风险评估、税务筹划;(3)法务部:出具法律意见书,对境外项目开展国别法律尽调;(4)审计部:对决策执行过程进行跟踪审计,每季度发布《“三重一大”专项审计简报》;(5)纪检监察室:对违反程序、违规投资、靠企吃企问题开展执纪审查。第四章决策流程与操作指引4.1流程总图立项申请→职能部门初审→风险评估→专家论证→党委会前置研究→董事会决策→经理层执行→监督评价→结果反馈→资料归档。4.2立项申请(1)发起人填写《“三重一大”事项立项申请表》,包括事项名称、背景、必要性、金额、风险、合规性、预期效益;(2)附必备材料:可行性研究报告、法律意见书、财务测算表、风险评估报告、尽职调查清单;(3)部门负责人、分管领导签字确认后,3个工作日内提交战略发展部。4.3职能部门初审战略发展部5个工作日内组织财务部、法务部、审计部联合初审,形成《初审意见表》;对材料缺失或风险不可控的,一次性书面告知补正,补正时限不超过3个工作日。4.4风险评估(1)建立“1+4”风险评估模型:战略风险、财务风险、法律合规风险、运营安全风险;(2)对境外项目增加国别风险、汇率风险、制裁风险;(3)风险等级分为红、橙、黄、蓝四档,红色风险事项须单独出具《风险缓释专项方案》并附压力测试。4.5专家论证(1)建立公司级“三重一大”专家库,含技术、财务、法律、行业、政策、ESG六大类,专家人数≥300人;(2)抽取5—7名外部专家(占比≥60%)组成专家组,召开论证会,形成《专家论证意见》,意见须明确“同意”“附条件同意”“不同意”;(3)论证会全程录像,保存期限≥15年。4.6党委会前置研究(1)会议通知须提前3日送达,材料提前2日送达;(2)表决采用“一事一议”,赞成票≥应到会委员半数方可视为“同意”;(3)对“不同意”事项,须书面说明理由,发起人完善方案后可重新提请,但同一事项同一自然年度内重报不超过2次。4.7董事会决策(1)董事会会议须有过半数董事出席方可召开,重大事项须2/3以上董事同意方可通过;(2)关联董事须回避表决;(3)董事会决议须明确执行主体、完成时限、里程碑、后评价时点。4.8经理层执行(1)建立“项目作战室”,实行挂图作战、节点预警、红黄绿灯管理;(2)对金额≥1亿元项目,引入第三方项目管理公司(PMC),费用纳入项目概算;(3)所有合同须使用公司标准文本库,非标准条款须法务部复核、总法律顾问签字。4.9监督评价(1)监事会、审计部、纪检监察室可列席所有论证会、决策会;(2)建立“三重一大”事项后评价制度,项目竣工或股权交割后12个月内完成后评价,评价结果与负责人年度绩效挂钩,兑现比例±20%;(3)对造成损失≥500万元的项目,启动终身追责程序。4.10资料归档(1)所有纸质、电子、影像资料统一移交档案馆,保存期限≥30年;(2)建立电子档案加密系统,采用国密算法,查阅权限分级审批;(3)对涉密资料,按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司《保密管理办法》执行。第五章授权管理与特别程序5.1授权原则“授权不免责、授权不越权、授权必评估、授权必跟踪”。5.2授权清单(1)董事会可将单项投资<净资产1%且<5000万元的项目授权董事长决策,授权期限≤1年;(2)经理层可将单笔采购<1000万元的经营性支出授权分管领导决策;(3)所有授权须以书面授权书形式,明确授权事项、金额、期限、责任,抄送监事会备案。5.3特别程序(1)突发事件(自然灾害、事故灾难、公共卫生事件)导致无法满足正常决策时限的,启动“紧急决策”程序:由党委书记、董事长、总经理、监事会主席、总法律顾问组成“5人应急小组”,24小时内完成决策,3日内向党委会、董事会报告并确认;(2)紧急决策须满足“三必须”:必须事后确认、必须保存完整记录、必须接受专项审计。第六章信息化与数据治理6.1系统架构建设“三重一大”管理信息系统(3+1平台):事项申报平台、决策支持平台、监督监控平台+移动端APP,统一身份认证、国密加密、区块链存证。6.2功能模块(1)事项申报:在线填写、自动校验金额阈值、自动生成风险问卷;(2)决策支持:集成专家库、知识库、案例库,自动推送相似案例及风险点;(3)监督监控:实时抓取合同系统、资金系统、采购系统数据,对超预算、超节点、未招标行为自动预警;(4)移动端:支持领导随时审批、查阅、批示,支持语音、手写签批。6.3数据标准统一采用GB/T36326-2018《政务信息资源目录体系》与国资委《央企数据管理办法》,建立主数据管理(MDM),确保项目编码、供应商编码、合同编码、人员编码“四码合一”。6.4网络安全系统安全等级保护≥三级,每年至少一次渗透测试、一次红蓝对抗演练;对境外访问采用VPN+零信任架构,所有操作日志保存≥15年。第七章考核与责任追究7.1考核体系(1)将“三重一大”制度执行情况纳入公司绩效考核权重≥20%;(2)对决策质量、执行效率、效益结果设置三维指标:①决策质量:程序合规率100%、材料一次通过率≥90%;②执行效率:节点完成率≥95%、超节点项目≤2%;③效益结果:投资收益率(ROI)≥可研预测90%、成本超支率≤5%。7.2奖励措施(1)对提前完成且ROI≥预测110%的项目团队,按超额收益1%给予奖励,上限500万元;(2)对在制度创新、流程优化、信息化建设中作出突出贡献的个人,授予“三重一大”标兵称号,优先推荐省部级劳模。7.3责任追究(1)违反程序未造成损失的,对责任人诫勉谈话、通报批评;(2)造成损失<100万元的,责令书面检查、扣减年度绩效≥10%;(3)造成损失≥100万元或造成重大不良影响的,给予组织处理、纪律处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关;(4)建立“重大决策终身责任追溯档案”,对退休、调离、辞职人员一并追责。第八章培训与文化建设8.1培训体系(1)新员工入职培训设置“三重一大”必修模块2学时;(2)中层干部晋升前须通过“三重一大”闭卷考试,合格率≥90%;(3)董事会秘书、总法律顾问、首席合规官每年参加外部专项培训≥16学时;(4)建立“案例教学库”,收录公司内外部正反面案例≥200个,每年更新≥20%。8.2文化建设(1)每年5月定为“合规文化月”,开展知识竞赛、辩论赛、微电影大赛;(2)设立“合规举报奖”,对实名举报并经查实的,按挽回损失金额1%奖励,最高50万元;(3)建立“合规宣誓”制度,所有决
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