卫生公章制度

PAGE卫生公章制度一、总则（一）目的为加强公司/组织卫生管理工作，规范卫生公章的使用，确保各项卫生工作符合相关法律法规及行业标准要求，保障公司/组织的正常运营和员工的健康安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有涉及卫生管理相关事务，包括但不限于环境卫生检查、卫生设施维护、食品卫生管理、医疗废弃物处理等工作中卫生公章的使用。（三）基本原则1.合法性原则：卫生公章的使用必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保各项卫生工作合法合规进行。2.准确性原则：公章使用应准确反映卫生管理工作的实际情况，不得随意篡改或虚假使用。3.严肃性原则：卫生公章是公司/组织卫生管理工作的重要标识，使用时应严肃认真，不得滥用或违规操作。二、卫生公章的管理（一）公章的制作与备案1.卫生公章由公司/组织指定的专门部门负责制作，制作样式应符合相关法律法规及行业标准要求，并报上级主管部门备案。2.公章制作完成后，应进行编号登记，建立公章使用台账，详细记录公章的启用时间、使用情况、保管人员等信息。（二）公章的保管1.卫生公章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章使用流程和规定。2.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保公章的安全。未经批准，不得擅自将公章带出公司/组织办公场所。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）公章的使用审批1.凡需使用卫生公章的，必须填写《卫生公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用范围、使用时间等信息，并经相关部门负责人审核签字。2.根据使用事项的重要程度和审批权限，分别由部门主管、分管领导或主要领导进行审批。审批通过后，方可使用公章。3.对于涉及重大卫生管理事项或可能产生较大影响的公章使用申请，应提交公司/组织领导班子会议研究决定。三、卫生公章的使用范围（一）环境卫生检查1.在对公司/组织办公区域、生产车间、公共区域等进行环境卫生检查时，可使用卫生公章对检查结果进行确认和记录。2.检查记录应包括检查时间、检查人员、检查项目、检查结果等信息，并加盖卫生公章，确保记录的真实性和有效性。（二）卫生设施维护1.对公司/组织内的卫生设施，如卫生间、洗手池、垃圾桶等进行维护、维修后，可使用卫生公章对维护情况进行验收和确认。2.验收记录应详细注明设施名称、维护内容、维护时间、维护人员等信息，并加盖公章，作为设施维护工作的重要依据。（三）食品卫生管理1.在对公司/组织内的食堂、餐厅等食品经营场所进行食品卫生检查、许可证办理、食品留样等工作时，需使用卫生公章进行相关文件的签署和记录。2.食品卫生检查记录应包括检查日期、检查人员、检查项目、检查结果等内容，并加盖公章。食品留样记录应注明留样食品名称、留样时间、留样数量等信息，并加盖公章，确保食品卫生安全可追溯。（四）医疗废弃物处理1.对于公司/组织内涉及医疗废弃物产生的部门，在医疗废弃物的收集、暂存、转运等环节，需使用卫生公章对相关记录进行确认和管理。2.医疗废弃物处理记录应包括废弃物产生部门、产生时间、废弃物种类、数量、收集时间、转运时间、接收单位等信息，并加盖公章，严格遵守医疗废弃物处理的相关规定。四、卫生公章的使用流程（一）申请使用部门或个人根据实际工作需要，填写《卫生公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用范围、使用时间等信息，并提交相关证明材料。（二）审核申请表提交后，由相关部门负责人对申请事项进行审核，核实申请内容的真实性和必要性。审核通过后，在申请表上签字确认。（三）审批根据审批权限，分别由部门主管、分管领导或主要领导对申请进行审批。审批通过后，在申请表上签署意见。（四）盖章经审批同意后，保管人员根据申请表上的批示，在相关文件、记录或证明材料上加盖卫生公章，并做好盖章登记。盖章时应确保公章清晰、端正，不得模糊或骑缝盖章。（五）存档盖章完成后，申请表及相关证明材料应按照档案管理规定进行存档，以备查阅。同时，保管人员应及时更新公章使用台账，记录公章使用情况。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立卫生管理监督小组，定期对卫生公章的使用情况进行检查，确保公章使用符合规定。2.监督小组有权查阅公章使用台账、申请表及相关存档材料，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门、卫生监督机构等相关部门的监督检查，如实提供卫生公章使用情况及相关资料。2.对于外部监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告上级主管部门。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用卫生公章的。2.超越使用范围使用卫生公章的。3.在空白文件、记录上加盖卫生公章的。4.伪造、篡改卫生公章使用记录的。5.其他违反本制度规定使用卫生公章的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令立即改正。2.对于多次违规或情节严重的，视情节轻重给予相应的纪律处分，如罚款、降职、辞退等，并依法追究相关责任。3.因违规使用卫生公章给公司/组织造成经济损失或不良影响的，应依法承担相应的赔偿责任。七、附则（一