卫生镇会议制度

PAGE卫生镇会议制度一、总则（一）目的为加强卫生镇创建与管理工作，规范各类会议的组织与运行，确保各项工作决策科学、执行有力、沟通顺畅，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于卫生镇创建与管理工作中涉及的各类会议，包括但不限于工作部署会、经验交流会、问题研讨会、专项推进会等。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议质量。2.实事求是原则：会议内容应基于实际工作情况，真实反映问题，提出切实可行的解决方案。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。4.责任落实原则：明确会议决策事项的责任主体，确保各项决策得到有效落实。二、会议分类及职责（一）卫生镇创建领导小组会议1.参会人员：卫生镇创建领导小组全体成员。2.会议职责研究制定卫生镇创建工作的重大方针、政策和战略规划。审议通过卫生镇创建工作的年度计划、目标任务和实施方案。协调解决卫生镇创建工作中的重大问题和跨部门事项。对卫生镇创建工作中的重要决策和事项进行决策。（二）工作部署会1.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人、工作人员等。2.会议职责传达上级有关卫生镇创建工作的指示精神和工作要求。部署阶段性卫生镇创建工作任务，明确工作目标、重点和要求。分解落实各项工作任务，明确责任部门和责任人。协调解决工作推进过程中可能出现的问题和困难。（三）经验交流会1.参会人员：各相关部门、社区（村）负责人及工作人员等。2.会议职责总结推广卫生镇创建工作中的先进经验和典型做法。交流工作心得和体会，分享工作中的成功案例和有效措施。查找工作中存在的不足和问题，共同探讨改进方法和途径。促进各部门之间的相互学习和借鉴，推动整体工作水平提升。（四）问题研讨会1.参会人员：针对具体问题涉及的相关部门负责人、专业技术人员等。2.会议职责对卫生镇创建工作中出现的重点、难点问题进行深入分析和研究。探讨问题产生的原因，提出针对性的解决方案和建议。评估解决方案的可行性和有效性，形成共识并确定实施措施。跟踪问题解决情况，及时调整和完善解决方案。（五）专项推进会1.参会人员：根据专项工作内容确定，一般包括牵头部门负责人、相关配合部门负责人等。2.会议职责对卫生镇创建工作中的专项任务进行推进和调度。检查专项工作进展情况，分析存在的问题和原因。督促责任部门加快工作进度，确保专项任务按时完成。协调解决专项工作推进过程中的困难和问题，保障工作顺利进行。三、会议组织与安排（一）会议筹备1.确定会议主题和内容：由会议召集部门根据工作需要提前确定会议主题和主要内容，并报相关领导审核。2.制定会议议程：根据会议主题和内容，合理安排会议议程，明确各项议程的时间分配和发言顺序。3.确定参会人员：根据会议性质和要求，确定参会人员名单，并提前通知参会人员会议的时间、地点、主题和议程等信息。4.准备会议材料：会议召集部门负责准备会议所需的文件、资料、报告等材料，并确保材料内容准确、完整、清晰。5.安排会议场地和设备：根据会议规模和要求，提前安排合适的会议场地，并确保会议设备正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。（二）会议通知1.通知方式：会议通知一般采用书面通知或电子邮件通知的方式，紧急会议可采用电话通知的方式。2.通知内容：通知应明确会议的时间、地点、主题、议程、参会人员以及会议要求等信息。3.通知时间：一般会议应提前[X]个工作日发出通知，紧急会议应在最短时间内通知到参会人员。（三）会议召开1.签到入场：参会人员应提前到达会议地点，在签到处签到入场，并按照指定座位就座。2.会议主持：会议由召集部门负责人或指定人员主持，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员等情况。3.会议发言：按照会议议程安排，依次进行发言。发言应围绕会议主题，观点明确，论据充分，语言简洁明了。4.会议讨论：对会议讨论的问题，参会人员应积极发表意见和建议，充分进行交流和沟通。主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行。5.会议记录：会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言内容、讨论情况、会议决议等。会议记录应准确、完整、客观，会后及时整理形成会议纪要。（四）会议结束1.会议总结：会议主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求，明确下一步工作任务和方向。2.会议决议：对会议讨论通过的事项，形成会议决议，并明确责任部门、责任人、完成时间和要求等。3.散会：会议结束后，参会人员有序离开会议场地。四、会议纪要与决议（一）会议纪要1.撰写要求：会议纪要应准确概括会议主要内容和决议事项，语言简洁、条理清晰、重点突出。2.内容结构：会议纪要一般包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员、会议主题等）、会议主要内容、会议决议事项等部分。3.审核与发布：会议纪要由会议记录人员整理撰写后，报会议召集部门负责人审核，审核通过后及时发布给参会人员和相关部门。（二）会议决议1.决议内容：会议决议应明确具体的工作任务、责任部门、责任人、完成时间和要求等内容，确保各项决议事项具有可操作性。2.责任落实：各责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真履行职责，按时完成工作任务。对工作落实不力的部门和个人，将进行通报批评，并追究相应责任。3.跟踪与反馈：会议召集部门应建立会议决议跟踪机制，定期对决议事项的落实情况进行跟踪检查，并及时向相关领导反馈。对执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决议事项顺利推进。五、会议纪律与要求（一）参会纪律1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会者，应提前向会议召集部门请假，并安排合适人员代会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。3.积极发言：参会人员应认真听取会议内容，积极参与会议讨论，发表真实客观的意见和建议，不得推诿扯皮、敷衍了事。（二）会议保密要求1.保密范围：会议涉及的重要文件、资料、数据、决策等信息属于保密范围，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。2.保密措施：会议期间，参会人员应妥善保管会议材料，不得擅自复印、传播或带出会议场