纸张卫生管理制度

PAGE纸张卫生管理制度一、总则（一）目的为加强公司纸张卫生管理，确保纸张使用过程符合卫生标准，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及纸张使用的部门、岗位及人员，包括但不限于办公用纸、打印纸、复印纸、传真纸等各类纸张的采购、存储、使用及废弃处理。（三）职责分工1.行政部门负责纸张采购供应商的筛选与管理，确保所采购纸张符合卫生标准。制定纸张库存管理制度，定期盘点库存，保证纸张存储环境适宜。监督各部门纸张使用情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。2.各使用部门负责本部门纸张的合理使用，遵循节约原则，减少浪费。配合行政部门做好纸张的领取、使用登记工作。对本部门废弃纸张进行分类整理，及时交至指定回收地点。3.质量控制部门定期对采购的纸张进行卫生质量抽检，确保纸张质量符合相关标准。对纸张在使用过程中出现的卫生问题进行分析和评估，提出改进建议。二、纸张采购卫生要求（一）供应商选择1.选择具有良好信誉、生产工艺先进、质量可靠的纸张供应商。优先考虑通过质量管理体系认证、环境管理体系认证且产品符合国家相关卫生标准的供应商。2.对供应商提供的纸张样品进行严格检验，包括外观、物理性能、化学指标等方面，确保纸张无异味、无有害物质超标等情况。检验合格后方可与供应商签订采购合同。（二）采购标准1.纸张应选用原生木浆或其他优质纤维原料制成，禁止使用回收纸二次加工且未经有效消毒处理的纸张。2.纸张表面应平整、光滑，无明显瑕疵、污渍、褶皱等影响使用的问题。3.纸张的酸碱度应符合相关标准，一般要求pH值在7.59.5之间，以减少对人体皮肤和眼睛的刺激。4.纸张应具备良好的松厚度和强度，确保书写、打印、复印等操作顺畅，不易破损。（三）采购合同1.在采购合同中明确纸张的质量标准、规格要求、数量、价格、交货期、售后服务等条款。2.要求供应商提供产品质量合格证明文件，并在合同中约定如因纸张质量问题给公司造成损失的赔偿责任。三、纸张存储卫生要求（一）存储环境1.设立专门的纸张存储仓库或区域，保持仓库干燥、通风良好，温度控制在10℃30℃之间，相对湿度控制在40%60%之间。2.仓库地面应平整、清洁，无积水、杂物，避免纸张受潮、发霉。3.仓库应配备防虫、防鼠设施，如纱窗、挡鼠板、灭鼠药饵站等，防止虫害、鼠害对纸张造成破坏。（二）存储方式1.纸张应分类存放，按照不同规格、用途、批次等进行区分，便于查找和管理。2.纸张应整齐堆放，不得随意堆放导致挤压变形。堆放高度应根据纸张的强度和包装情况合理控制，避免过高造成底层纸张受压损坏。3.对于易受潮的纸张，如热敏纸等，应采用密封包装或存放在防潮箱内。（三）库存管理1.建立纸张库存台账，详细记录纸张的出入库日期、规格、数量、供应商等信息。定期盘点库存，确保账实相符。2.遵循先进先出原则，优先使用库存时间较长的纸张，防止纸张因存放时间过长而变质。3.对库存纸张进行定期检查，如发现纸张有受潮、发霉、变色、异味等异常情况，应及时清理并查明原因，采取相应措施进行处理。四、纸张使用卫生要求（一）办公区域1.办公桌上应保持整洁，纸张摆放整齐有序，避免随意丢弃造成混乱和浪费。2.员工在使用纸张时应注意手部清洁，尽量避免直接接触纸张表面，如需接触，可佩戴一次性手套或使用纸巾垫手。3.禁止在纸张上随意涂抹、乱画，保持纸张的清洁和可使用性。（二）打印与复印1.打印、复印前应检查纸张质量，如发现纸张有破损、褶皱、污渍等问题，应及时更换。2.合理设置打印、复印参数，避免因设置不当造成纸张浪费。如双面打印、复印可有效减少纸张使用量。3.定期清理打印机、复印机内部的纸屑和灰尘，保持设备清洁，防止因设备故障影响纸张使用效果和卫生状况。（三）传真1.传真机使用的传真纸应符合卫生标准，避免使用劣质传真纸导致字迹模糊、褪色等问题。2.传真操作完成后，及时清理传真机上的纸张和纸屑，保持传真机周围环境整洁。（四）文件归档1.各类文件应及时进行归档整理，按照文件类别、时间顺序等进行分类装订，便于查找和保存。2.归档文件应使用符合档案管理要求的纸张，确保文件长期保存的质量。五、纸张废弃处理卫生要求（一）分类收集1.各部门应设置专门的纸张废弃物收集容器，对废弃纸张进行分类收集，分为可回收纸张和不可回收纸张（如受污染严重无法回收利用的纸张）。2.可回收纸张应包括办公废纸、打印废纸、复印废纸等，不可回收纸张应明确标识，避免与可回收纸张混淆。（二）回收处理1.定期将收集的可回收纸张交由专业的纸张回收公司进行处理。回收公司应具备相应的资质和处理能力，确保纸张回收过程符合环保和卫生要求。2.对于不可回收纸张，应按照当地环保部门的要求进行妥善处理，如焚烧、填埋等，但需确保处理过程不对环境造成污染。（三）卫生防护1.在纸张废弃处理过程中，工作人员应佩戴口罩、手套等防护用品，避免接触废弃纸张可能携带的病菌和有害物质。2.处理完废弃纸张后，及时对收集容器和工作区域进行清洁消毒，防止病菌滋生和传播。六、监督与检查（一）定期检查1.行政部门每月组织一次对公司纸张卫生管理情况的全面检查，包括纸张采购、存储、使用及废弃处理等环节。2.检查内容包括纸张质量、存储环境、使用规范、废弃处理情况等，对发现的问题及时记录并拍照留存。（二）不定期抽查1.质量控制部门不定期对各部门纸张使用情况进行抽查，重点检查纸张卫生质量和使用过程中的合规性。2.对于抽查中发现的问题，及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（三）违规处理1.对于违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、通报批评等。2.因纸张卫生问题给公司造成损失的，由责任部门或个人承担相应的赔偿责任。七、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门每年制定纸张卫生管理培训计划，定期组织员工参加培训，提高员工对纸张卫生管理的认识和操作技能。2.培训内容包括纸张卫生标准、采购要求、存储方法、使用规范、废弃处理等方面的知识。（二）培训方式1.采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行培训，确保培训效果。2.邀请纸张供应商代表或专业技术人员进行培训，增强培训的专业性和权威性。（三）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、电子邮件、微信群等渠道，宣传纸张卫生管理的重要性和相关知识，提高员工的环保意识和卫生意识。2.在公司内部开展纸张卫生