卫生设施维修保养制度

PAGE卫生设施维修保养制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司卫生设施的维修保养工作，确保卫生设施的正常运行，为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境，保障公司的正常生产经营秩序。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生设施，包括但不限于卫生间设施（如马桶、洗手盆、水龙头、淋浴设施等）、清洁设备（如扫地机、洗地机、吸尘器等）、通风换气设备（如排风扇、新风系统等）以及其他与卫生相关的设施设备。3.职责分工行政部门负责制定和完善卫生设施维修保养制度，并监督制度的执行情况。统筹协调卫生设施维修保养工作，定期组织对卫生设施进行检查和评估。负责与外部维修服务供应商签订维修保养合同，确保维修服务的质量和及时性。使用部门负责本部门卫生设施的日常使用和管理，发现问题及时向行政部门报告。配合行政部门做好卫生设施的维修保养工作，提供必要的协助和信息。维修人员负责按照维修保养计划对卫生设施进行定期巡检、维修和保养工作。及时处理卫生设施出现的故障和问题，确保设施设备的正常运行。做好维修记录，对维修过程中发现的问题和隐患及时反馈给行政部门。二、卫生设施维修保养计划1.年度维修保养计划行政部门应于每年年底制定下一年度的卫生设施维修保养计划。计划应根据卫生设施的使用情况、运行状况以及相关法律法规和行业标准的要求，确定维修保养的项目、内容、时间安排和责任人。年度维修保养计划应包括以下内容：卫生设施清单，明确设施名称、型号、位置等信息。维修保养项目及内容，如设备清洁、润滑、紧固、调试、更换零部件等。维修保养时间安排，分季度或月度列出具体的维修保养日期。责任人，明确每个维修保养项目的具体负责人。年度维修保养计划应报公司领导审批后实施，并根据实际情况进行调整和完善。2.月度维修保养计划维修人员应根据年度维修保养计划，结合卫生设施的实际运行情况，每月制定月度维修保养计划。月度维修保养计划应详细列出当月需要进行的维修保养项目、时间安排和责任人。月度维修保养计划应提前报行政部门审核，经审核通过后组织实施。在实施过程中，如因特殊情况需要调整计划，应及时向行政部门报告，并说明原因和调整后的计划安排。3.临时维修保养计划当卫生设施出现突发故障或损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即组织维修人员进行现场检查，确定故障原因和维修方案，并制定临时维修保养计划。临时维修保养计划应明确维修保养的项目、内容、时间要求和责任人，确保故障能够及时得到修复，保障卫生设施的正常使用。三、卫生设施维修保养标准1.卫生间设施维修保养标准马桶外观清洁，无污渍、水渍和异味。冲水功能正常，无堵塞、漏水现象。水箱配件完好，水位正常，补水及时。座圈和盖板无损坏，安装牢固。洗手盆台面清洁，无污渍、水渍和杂物。水龙头无漏水，开关灵活，水流正常。下水管道畅通，无堵塞、异味。洗手盆本体无裂缝、破损。淋浴设施喷头无堵塞，出水正常，水温稳定。花洒软管无漏水、破损。淋浴间地面排水畅通，无积水。淋浴设施的固定部件牢固，无松动。2.清洁设备维修保养标准扫地机外观清洁，无灰尘、杂物。毛刷、滚刷等清扫部件无损坏，清扫效果良好。吸尘功能正常，吸力充足。电池电量充足，续航能力满足工作要求。运行时无异常噪音，各部件运转平稳。洗地机机身清洁，无污渍、水渍。刷盘、吸水扒等清洁部件无磨损，清洁效果符合要求。水箱水位正常，清洁液供应充足。电机运转正常，无异常抖动和噪音。行走轮转动灵活，刹车装置有效。吸尘器外观干净，无灰尘、杂物。滤网清洁，无堵塞，吸力正常。吸头、软管等配件无损坏，连接牢固。电机运转平稳，无异常噪音。3.通风换气设备维修保养标准排风扇扇叶清洁，无灰尘、油污。电机运转正常，无异常噪音。通风口畅通，无堵塞。开关控制灵活，通风效果良好。新风系统滤网清洁或更换及时，保证空气质量。风机运行平稳，无异常振动和噪音。风道畅通，无漏风现象。控制系统正常，各项参数显示准确。四、卫生设施维修保养流程1.报修使用部门在发现卫生设施出现故障或损坏时，应及时填写《卫生设施维修报修单》，详细描述故障现象、发生地点、影响范围等信息，并签字确认后提交给行政部门。行政部门接到报修单后，应立即进行登记，并根据故障的紧急程度和影响范围，安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应优先处理，确保在最短时间内恢复设施的正常使用。2.维修维修人员接到维修任务后，应携带必要的工具和材料，及时到达现场进行维修。在维修过程中，应严格按照维修保养标准和操作规程进行作业，确保维修质量。对于一般性故障，维修人员应在现场及时修复；对于较为复杂或需要更换零部件的故障，维修人员应在规定时间内完成维修，并将更换的零部件带回公司进行登记和保管。在维修过程中，如发现卫生设施存在安全隐患或其他问题，维修人员应及时向行政部门报告，并提出相应的整改建议。3.验收维修完成后，维修人员应通知使用部门对维修结果进行验收。使用部门应安排专人对维修后的卫生设施进行检查，确认设施设备能够正常运行，达到维修保养标准要求后，在《卫生设施维修报修单》上签字验收。如验收不合格或使用部门对维修结果有异议，使用部门应及时向行政部门反馈，行政部门应组织维修人员进行复查，直至验收合格为止。4.记录维修人员应做好维修记录，详细记录维修的时间、地点、故障现象、维修内容、更换的零部件等信息。维修记录应及时整理归档，保存期限不少于[X]年。行政部门应定期对维修记录进行统计分析，总结卫生设施维修保养工作中存在的问题和经验教训，为制定更加科学合理的维修保养计划提供依据。五、卫生设施维修保养费用管理1.费用预算行政部门应根据年度维修保养计划，编制卫生设施维修保养费用预算。费用预算应包括维修保养所需的人工费用（如维修人员工资、加班费等）、材料费用（如更换的零部件、清洁用品等）、设备购置费用（如新增或更新卫生设施设备）以及其他相关费用。卫生设施维修保养费用预算应报公司领导审批后纳入公司年度预算管理。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照公司预算管理的相关规定办理审批手续。2.费用报销维修人员在进行卫生设施维修保养工作时，应按照公司财务制度的规定，及时填写费用报销单，并附上相关发票、维修记录等凭证。费用报销单应经使用部门负责人签字确认后，提交给行政部门审核。行政部门对费用报销单进行审核时，应重点审核维修项目的真实性、合理性以及费用支出的合规性。审核通过后，报公司财务部门进行报销。3.费用控制行政部门应加强对卫生设施维修保养费用的控制和管理，定期对费用支出情况进行统计分析，及时发现和解决费用超支问题。在维修保养工作中，应优先采用经济合理的维修方案，尽量降低维修成本。对于可修复的零部件，应尽量进行修复而不是更换新件；对于维修费用较高的设备，应进行综合评估，考虑是否有必要进行更新或改造。六、卫生设施维修保养监督与考核1.监督检查行政部门应定期对卫生设施维修保养工作进行监督检查，检查内容包括维修保养计划的执行情况、维修质量、维修记录的完整性等。监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.考核评价公司应建立卫生设施维修保养工作考核评价机制，对行政部门、使用部门和维修人员的工作表现进行考核评价。考核评价指标应包括维修保养计划完成率、维修质量合格率、客户满意度等。考核评价结果应与部门和个人的绩效挂钩，对于工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对于工作不力或违反制度规定的部门和个人进行相应的处罚。3.持续改进行政部门应根据监督检查和考核评价结果，及时总结卫生设施维修保养工作中存在的问题和不足，制定针对性的改进措施，不断完善维修保养制度和工作流程，提高卫生设施维修保养工作的质量和效率