体育卫生器材管理制度

PAGE体育卫生器材管理制度一、总则1.目的为加强公司体育卫生器材的管理，确保器材的正常使用，满足员工体育锻炼和卫生保健需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有体育卫生器材的采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。3.管理原则遵循“统一管理、合理配置、规范使用、定期维护、确保安全”的原则，保障体育卫生器材的有效利用和员工的健康安全。二、职责分工1.行政部门负责体育卫生器材管理制度的制定、修订和监督执行。统一规划和审核体育卫生器材的采购计划，组织采购工作。建立体育卫生器材台账，定期进行盘点清查。协调各部门之间关于体育卫生器材的使用和调配。2.使用部门负责本部门体育卫生器材的日常使用管理，指定专人负责器材的保管和维护。按照规定的使用方法和流程正确使用器材，做好使用记录。发现器材损坏或故障及时向行政部门报告，并协助进行维修或报废处理。3.财务部门负责审核体育卫生器材采购费用的预算和报销，确保经费使用合理合规。对体育卫生器材的采购、维修、报废等费用进行核算和管理。三、采购管理1.需求调研行政部门每年定期向各部门收集体育卫生器材需求信息，结合公司实际情况和员工反馈，进行综合分析，制定合理的采购计划。2.采购流程根据采购计划，行政部门选择合格的供应商进行询价、比价和议价，确定最终采购方案。签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购过程中，严格按照相关法律法规和公司采购制度执行，确保采购活动的合法性和规范性。3.验收标准器材到货后，行政部门组织使用部门、质量检验人员等相关人员进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等，应符合采购合同和相关标准要求。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商解决，要求退换货或采取其他补救措施。四、保管管理1.仓库设置行政部门应设立专门的体育卫生器材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保器材存放安全。2.分类存放根据器材的类别、用途、规格等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。3.库存盘点行政部门定期对体育卫生器材进行库存盘点，每月至少一次，确保账物相符。盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，填写盘点报告，并按照规定进行处理。4.库存安全仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库。定期检查器材的存放状况，发现损坏、变质等情况及时处理。做好仓库的防火防盗工作，配备必要的消防器材和防盗设施，确保器材安全。五、使用管理1.使用培训行政部门负责组织对新采购的体育卫生器材进行使用培训，向使用人员介绍器材的性能、使用方法及注意事项，确保正确使用。2.使用登记使用部门应建立体育卫生器材使用登记台账，详细记录器材的使用时间、使用人员、使用情况等信息。3.使用规范使用人员应按照规定的使用方法和操作规程使用器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用过程中如发现器材出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告行政部门。严禁将体育卫生器材挪作他用或带出公司，特殊情况需经行政部门批准。4.借用管理公司内部各部门之间如需借用体育卫生器材，应填写借用申请表，经行政部门批准后办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，借用人员应妥善保管器材，按时归还。借用期间如器材发生损坏或丢失，借用人员应负责赔偿。六、维护管理1.维护计划行政部门根据体育卫生器材的使用频率、性能特点等制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间和责任人。2.日常维护使用部门负责体育卫生器材的日常维护工作，定期对器材进行清洁、保养、检查等，确保器材处于良好的使用状态。3.维修管理对于出现故障或损坏的器材，使用部门应及时填写维修申请表，提交行政部门。行政部门根据维修情况，联系专业维修人员进行维修，维修费用经审核后由财务部门报销。维修后的器材应进行验收，确保符合使用要求，并做好维修记录。4.报废管理体育卫生器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰或不再适用的。损坏严重，无法修复或修复成本过高的。其他原因导致无法继续使用的。报废申请由使用部门提出，填写报废申请表，详细说明报废原因和器材情况，经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理。报废器材应及时清理出仓库，统一进行处理，处理方式可采用变卖、捐赠等，但应做好记录。七、监督检查1.定期检查行政部门定期对体育卫生器材的管理情况进行检查，包括器材的采购、保管、使用、维护、报废等环节，发现问题及时督促整改。2.违规处理对于违反体育卫生器材管理制度的部门和个人，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成器材损坏、丢失或其他严重后果的，将依法追究相关人员的责任