公共卫生台帐制度

PAGE公共卫生台帐制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生管理，规范公共卫生台帐的建立、使用和管理，确保公司公共卫生工作的科学化、规范化、制度化，保障员工的身体健康和工作环境的卫生安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及员工个人在公共卫生管理方面涉及的台帐记录与管理工作。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国传染病防治法》、《公共场所卫生管理条例》、《生活饮用水卫生监督管理办法》等，以及行业标准，如《企业公共卫生管理规范》等制定。二、公共卫生台帐的种类及内容（一）环境卫生台帐1.办公区域卫生台帐记录办公区域每日的清扫情况，包括清扫时间、清扫人员、清扫范围等。每周对办公区域的卫生状况进行检查记录，如地面清洁度、桌面整洁度、垃圾清理情况等，对发现的问题及整改措施进行详细记载。每月统计办公区域卫生用品的使用量，如卫生纸、洗手液、垃圾袋等，以便合理采购和管理。2.生产车间卫生台帐记录车间每日的班前、班中、班后卫生清扫及消毒情况，明确责任人及操作流程。对车间内的设备、工具等进行定期清洁和维护记录，包括清洁时间、维护内容、维护人员等。记录车间内通风、照明等环境设施的运行状况及维修情况，确保车间环境符合卫生要求。3.公共区域卫生台帐涵盖公司内走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域的卫生管理记录。记录公共区域的日常清扫频次、消毒情况，以及对公共区域设施设备的检查和维修记录，如卫生间水龙头、烘手器、垃圾桶等的损坏及维修情况。（二）食品卫生台帐1.食品采购台帐详细记录食品原材料的采购日期、供应商名称、联系方式、采购品种、数量、规格等信息。留存食品供应商的资质证明文件，如营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等，并在台帐中注明文件编号及有效期。对采购食品的索证索票情况进行记录，确保所采购食品来源合法、质量安全。2.食品加工过程台帐记录食品加工过程中的关键环节，如加工时间、温度、操作人员、加工设备等信息。对食品添加剂的使用情况进行详细记录，包括添加剂名称、使用量、使用时间、使用批次等，严格遵循食品添加剂使用标准。记录食品加工过程中的卫生检查情况，如加工环境清洁度、操作人员卫生状况等，对发现的问题及时整改并记录。3.食品储存台帐记录食品的储存位置、储存条件（温度、湿度等）、入库时间、保质期等信息。定期对库存食品进行盘点，记录盘点结果，确保食品库存数量准确、质量安全，对过期或变质食品及时清理并记录处理情况。（三）饮用水卫生台帐1.饮用水源台帐记录饮用水的水源地信息，包括水源类型（地下水、地表水等）、水源位置、水质检测情况等。留存水源地的相关证明文件，如水源地卫生许可证等，并在台帐中注明文件编号及有效期。对水源地的防护措施及巡查情况进行记录，确保饮用水源安全。2.饮用水处理台帐记录饮用水的处理工艺、处理设备运行情况，包括设备型号、处理能力、运行参数等。对饮用水处理过程中的消毒、过滤等环节进行详细记录，如消毒剂名称、使用量、消毒时间等，确保饮用水符合卫生标准。记录饮用水处理过程中的水质检测情况，包括检测项目、检测时间、检测结果等，对不合格水质的处理情况进行跟踪记录。3.饮用水供应台帐记录饮用水的供应时间、供应地点、供应量等信息。对饮用水供水设备的维护情况进行记录，如设备维修时间、维修内容、维修人员等，确保供水设备正常运行。定期对饮用水进行抽检，记录抽检结果，对发现的问题及时整改并记录处理情况。（四）传染病防控台帐1.员工健康档案台帐记录员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、部门、岗位等。详细记录员工的健康状况，包括入职体检、年度体检、日常健康检查等结果，对患有传染病或其他健康问题的员工进行重点跟踪记录。记录员工的疫苗接种情况，如接种疫苗名称、接种时间、接种机构等，确保员工按照国家免疫规划要求及时接种疫苗。2.传染病疫情报告台帐建立传染病疫情报告制度，明确疫情报告责任人及报告流程。记录传染病疫情的发生时间、地点、发病人数、症状、诊断情况等信息，按照规定及时向当地疾病预防控制机构报告，并做好报告记录。对疫情的调查处理情况进行记录，包括采取的防控措施、密切接触者管理情况、疫情控制效果等。3.消毒隔离台帐记录公司内各类场所的消毒情况，包括消毒时间、消毒方法、消毒剂名称、消毒人员等。对传染病患者或疑似患者所在场所的隔离措施执行情况进行记录，如隔离时间、隔离区域、隔离人员管理等。定期对消毒效果进行检测，记录检测结果，对不符合消毒要求的情况及时整改并记录处理情况。三、公共卫生台帐的建立与填写要求（一）建立要求1.各部门应指定专人负责公共卫生台帐的建立工作，确保台帐记录的准确性和完整性。2.台帐应使用统一的格式和纸张，便于保存和查阅。3.台帐应按照不同的种类进行分类建立，每个种类的台帐应单独成册，并标明台帐名称、年度、月份等信息。（二）填写要求1.台帐记录应及时、准确、清晰，不得漏记、错记、涂改。2.记录内容应详细、具体，能够反映公共卫生管理工作的实际情况。3.填写台帐应使用钢笔或中性笔，不得使用铅笔或圆珠笔。4.对台帐中的数据应进行认真核对，确保数据的真实性和可靠性。四、公共卫生台帐的审核与保管（一）审核要求1.各部门负责人应定期对本部门的公共卫生台帐进行审核，确保台帐记录符合本制度要求。2.公司公共卫生管理部门应定期对各部门的公共卫生台帐进行抽查审核，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.审核人员应在台帐上签字确认审核结果，对审核中发现的问题应注明审核日期、问题内容及整改要求。（二）保管要求1.公共卫生台帐应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。2.台帐应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、发霉或被虫蛀。3.台帐的保管期限应按照国家相关法律法规和行业标准的要求执行，一般不少于[X]年。4.台帐保管期满后，应按照规定进行销毁，并做好销毁记录。五、公共卫生台帐的查阅与使用（一）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅公共卫生台帐时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应在台帐查阅登记表上签字，注明查阅日期、查阅内容、查阅目的等信息。3.查阅人员不得擅自复印、拍照或传播台帐内容，如需复印或拍照，应另行申请并经公司公共卫生管理部门批准。（二）使用要求1.公共卫生台帐主要用于公司内部公共卫生管理工作的记录、统计、分析和决策，不得用于其他无关目的。2.各部门应根据台帐记录的数据和信息，及时总结公共卫生管理工作中的经验教训，采取有效措施改进工作，提高公共卫生管理水平。3.公司公共卫生管理部门应定期对公共卫生台帐进行分析和评估，为公司制定公共卫生管理政策和措施提供依据。六、公共卫生台帐制度的监督与考核（一）监督检查1.公司公共卫生管理部门应定期对各部门公共卫生台帐制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.监督检查内容包括台帐的建立、填写、审核、保管、查阅与使用等方面，确保台帐制度的各项要求得到有效落实。3.对监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，明确整改要求和整改期限，跟踪整改落实情况，并对整改结果进行复查。（二）考核评价1.公司将公共卫生台帐制度的执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系，作为考核评价的重要依据。2.考核评价内容包括台帐记录的准确性、完整性、及时性，以及公