公共卫生安全会议制度

PAGE公共卫生安全会议制度一、总则（一）目的为有效应对公共卫生安全事件，加强公司/组织内部的沟通协调与决策部署，确保各项防控措施及时、准确、有效落实，保障员工生命健康和公司/组织正常运营，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内涉及公共卫生安全相关工作的各部门、各层级人员。（三）基本原则1.预防为主原则强调公共卫生安全工作的前瞻性和预防性，通过加强监测、预警、培训等措施，尽可能降低公共卫生安全事件发生的风险。2.快速反应原则一旦发生公共卫生安全事件，能够迅速启动应急响应机制，高效调配资源，采取果断措施进行处置，最大限度减少事件造成的损失。3.科学决策原则依据科学的信息收集、分析和评估方法，为会议决策提供准确依据，确保决策符合公共卫生安全实际情况和科学规律。4.全员参与原则明确各部门、各岗位在公共卫生安全工作中的职责，鼓励全体员工积极参与公共卫生安全防控工作，形成全员防控的良好局面。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.成立公共卫生安全会议领导小组，由公司/组织高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公共卫生安全会议的召开，审定会议议题、决策会议重大事项。2.设立公共卫生安全会议工作小组，负责会议的具体组织筹备工作，包括会议通知、资料准备、会议记录、决议跟踪落实等。工作小组由行政部门牵头，相关业务部门人员参与。（二）职责分工1.领导小组职责全面领导公共卫生安全会议工作，制定会议工作方针和策略。定期审议公共卫生安全形势，分析存在的问题，研究部署防控工作重点。对重大公共卫生安全事件的应对决策进行审核和批准。2.工作小组职责根据领导小组要求，拟定会议计划和议程安排，报领导小组审定。负责收集、整理与公共卫生安全相关的信息资料，提前发送给参会人员，以便做好会前准备。组织会议召开，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决策事项及责任分工。负责会议决议的传达、跟踪和反馈，确保决议得到有效执行。三、会议类型及召开频率（一）定期会议1.公共卫生安全月度例会每月[具体日期]召开，由公共卫生安全会议领导小组组长主持。参会人员包括领导小组成员、各部门负责人及相关业务骨干。会议内容主要回顾上月公共卫生安全工作开展情况，总结经验教训，分析当前存在的问题和风险；部署本月公共卫生安全工作重点任务，明确工作目标、责任分工和时间节点。2.公共卫生安全季度总结会每季度末月[具体日期]召开，由公共卫生安全会议领导小组组长主持。参会人员同月度例会。会议全面总结本季度公共卫生安全工作整体情况，对工作成效进行评估；分析本季度公共卫生安全形势变化趋势，研究制定下季度工作计划和防控策略调整建议。（二）不定期会议1.公共卫生安全形势分析会根据公共卫生安全事件发展态势和实际工作需要，不定期召开。由公共卫生安全会议领导小组组长或副组长主持，相关部门负责人及专业技术人员参加。针对特定公共卫生安全事件或突出问题，深入分析形势，研究应对措施，及时解决工作中出现的紧急、复杂问题。2.公共卫生安全专项工作会议当开展公共卫生安全专项工作时，如疫苗接种工作推进、重大活动卫生保障等，适时召开专项工作会议。由负责专项工作的部门负责人主持，相关部门及人员参加。会议围绕专项工作目标和任务，明确工作流程、职责分工，协调解决专项工作中的困难和问题，确保专项工作顺利推进。四、会议议题确定与准备（一）议题确定1.定期会议议题由公共卫生安全会议工作小组根据上月/季度公共卫生安全工作实际情况，结合当前形势和重点任务，提出初步议题建议，报领导小组审定。议题应涵盖公共卫生安全工作的各个方面，如防控措施落实情况、人员健康管理、物资储备、宣传教育等。2.不定期会议议题由相关部门或人员根据公共卫生安全事件发生、发展情况，以及工作中发现的重大问题，及时向领导小组提出议题申请。领导小组根据申请，结合实际工作需要，确定会议议题。（二）会议准备1.资料收集工作小组负责收集与议题相关的各类资料，包括但不限于公共卫生安全事件报告、监测数据、防控措施执行情况报告、工作经验总结、法律法规及政策文件等。资料应真实、准确、完整，能够为会议讨论和决策提供充分依据。2.通知发放工作小组根据审定的会议议题和参会人员名单，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等，确保参会人员提前做好准备。3.发言准备参会人员接到会议通知后，应围绕会议议题，认真梳理本部门/岗位工作情况，准备发言材料，明确工作成果、存在问题及下一步工作计划。发言材料应简洁明了、重点突出，能够准确反映工作实际和建议措施。五、会议召开（一）会议流程1.主持人开场介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。2.工作汇报相关部门负责人按照会议议题顺序，依次汇报本部门公共卫生安全工作情况，包括工作进展、取得成效、存在问题及下一步工作计划。汇报应结合具体数据和事例，做到客观、准确、详实。3.讨论交流参会人员围绕汇报内容及议题进行深入讨论，分析问题原因，提出针对性的意见和建议。鼓励各部门之间加强沟通协作，共同探讨解决问题的有效途径。4.决策部署公共卫生安全会议领导小组根据讨论情况，进行综合分析和决策，明确工作任务、责任分工、时间要求及工作标准。决策应具有前瞻性、科学性和可操作性，确保各项工作能够有效落实。5.总结发言主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和紧迫性，要求各部门认真贯彻执行。明确后续工作的跟踪检查机制，确保会议决议得到有效落实。（二）会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排合适人员代会。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或从事与会议无关的事项，保持会场秩序。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得打断他人发言或发表与会议议题无关的言论。4.严格遵守会议保密规定，对于会议讨论的涉及公共卫生安全敏感信息、尚未公开的决策事项等，不得擅自泄露。六、会议记录与决议执行（一）会议记录1.工作小组安排专人负责会议记录，记录应客观、准确、完整，如实反映会议讨论内容、决策事项及责任分工。2.会议记录采用电子文档和纸质文档两种形式保存。电子文档应及时整理归档，纸质文档应由专人妥善保管。3.在会议结束后[X]个工作日内，完成会议记录初稿，并提交给参会人员进行核对确认；如有修改意见，应及时进行调整完善，最终形成正式的会议记录。（二）决议执行1.会议决议以会议纪要形式印发给各部门。会议纪要应明确决议事项、责任部门、完成时间及工作要求等内容。2.各部门应按照会议纪要要求，制定具体的工作计划和实施方案，明确工作步骤和责任人，确保决议得到有效执行。3.工作小组负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门工作进展汇报，及时发现问题并协调解决。对于执行不力的部门，应及时向领导小组报告，并督促其整改落实。4.建立决议执行反馈机制，各部门在决议执行过程中遇到问题或困难时，应及时向工作小组反馈；工作小组根据反馈情况，及时调整工作措施或组织相关部门进行研究解决。七、会议效果评估与持续改进（一）会议效果评估1.定期对公共卫生安全会议效果进行评估，评估周期为每半年一次。2.评估内容包括会议议题的针对性和实用性、决策的科学性和有效性、参会人员的参与度和满意度、决议的执行情况及工作成效等方面。3.通过问卷调查、现场访谈、数据分析等方式收集评估信息，形成评估报告，客观评价会议效果。（二）持续改进1.根据会议效果评估