安全卫生保健登记制度

PAGE安全卫生保健登记制度一、总则（一）目的为加强公司安全卫生保健管理，规范各类安全卫生保健信息的登记工作，确保公司员工的生命安全与身体健康，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本登记制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域以及员工活动场所涉及的安全卫生保健相关信息的登记管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产、职业卫生等相关法律法规及行业标准，确保登记工作合法合规。2.全面准确原则：涵盖安全卫生保健工作的各个方面，保证登记信息真实、完整、准确。3.及时更新原则：根据实际情况及时对登记信息进行更新，确保信息的时效性。4.便于查询原则：登记记录应分类清晰、索引明确，便于快速查询和使用。二、安全卫生保健登记内容（一）安全管理登记1.安全检查记录定期安全检查：详细记录检查时间、检查人员、检查区域、检查项目、发现的问题及整改情况。专项安全检查：针对特定设备、场所或作业活动进行的专项检查，记录检查内容、结果及处理措施。季节性安全检查：根据不同季节特点开展的安全检查，如夏季防汛、冬季防火等，记录检查情况及防范措施。2.安全事故登记事故基本信息：包括事故发生时间、地点、事故类型、伤亡情况等。事故经过：详细描述事故发生的过程，包括事故前的异常情况、事故发生的具体经过及造成的后果。事故原因分析：对事故原因进行深入分析，分为直接原因和间接原因。事故处理情况：记录事故的处理措施，如现场救援、事故报告、责任认定、整改措施等。3.安全培训记录培训计划：制定年度、季度安全培训计划，明确培训主题、培训对象、培训时间、培训内容等。培训实施记录：记录每次培训的实际开展情况，包括培训教师、培训地点、培训方式、参与人数等。培训效果评估：通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式对培训效果进行评估，记录评估结果及改进措施。（二）卫生管理登记1.环境卫生检查记录办公区域卫生检查：定期对办公区域的桌面、地面、门窗、卫生间等进行检查，记录检查时间、检查人员、检查情况及整改要求。生产车间卫生检查：对生产车间的设备、物料、通道、废弃物处理等进行检查，记录卫生状况、存在问题及整改措施。公共区域卫生检查：包括食堂、会议室、楼梯间、走廊等公共区域的卫生检查，记录检查结果及清洁要求。2.职业健康检查登记员工职业健康档案：为每位员工建立职业健康档案，记录员工基本信息、工作岗位、接触的职业病危害因素种类、职业健康检查结果等。职业健康检查计划：根据国家相关规定和公司实际情况，制定年度职业健康检查计划，明确检查项目、检查时间、检查人员等。职业健康检查报告：记录每次职业健康检查的结果，包括各项检查指标、是否存在职业健康问题及处理建议。3.卫生防护用品发放与使用登记防护用品发放记录：详细记录各类卫生防护用品（如口罩、手套、防护服等）的发放时间、发放对象、发放种类及数量。防护用品使用记录：要求员工记录防护用品的使用时间、使用场景、使用情况等，确保防护用品正确使用。（三）保健管理登记1.员工健康状况登记日常健康记录：员工每日记录自己的身体状况，如体温、是否有不适症状等。病假记录：员工因病请假时，填写病假申请表，注明病假时间、病情症状及就医情况，由部门负责人审核后交至人力资源部门备案。健康异常情况跟踪：对于员工出现的健康异常情况，如慢性病复发、突发疾病等，进行跟踪记录，了解病情发展及治疗情况。2.健康促进活动登记健康讲座：记录健康讲座的主题、时间、地点、参与人数、讲座内容及效果反馈。体育活动：组织员工参加的各类体育活动，如运动会、健身比赛等，记录活动名称、时间、参与人员及活动成果。心理健康辅导：开展心理健康辅导活动的记录，包括辅导时间、辅导方式、参与人员及辅导效果评估。三、登记流程（一）信息收集1.各部门指定专人负责安全卫生保健信息的收集工作，确保信息及时、准确。2.安全检查人员、卫生检查人员、培训教师、医护人员等相关人员按照各自职责，在工作过程中及时记录相关信息。3.员工按照要求如实填写个人健康状况、防护用品使用情况等信息，并及时提交给所在部门。（二）信息整理1.收集到的信息由专人进行初步整理，对信息的完整性、准确性进行核对。2.对于不完整或不准确的信息，及时与相关人员沟通核实，补充或修正信息。3.将整理后的信息按照安全管理登记、卫生管理登记、保健管理登记等类别进行分类。（三）信息录入1.整理好的信息录入到公司统一的安全卫生保健登记系统中，确保信息的电子存储。2.录入人员在录入过程中要认真核对信息，确保录入准确无误。3.对录入的信息进行备份，防止数据丢失。（四）信息审核1.各部门负责人对本部门录入的安全卫生保健信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。2.安全管理部门、卫生管理部门、保健管理部门等相关职能部门对涉及本专业领域的信息进行审核，提出审核意见。3.审核通过的信息进入正式登记档案，审核不通过的信息返回相关部门进行重新整理和录入。（五）信息存档1.审核通过的安全卫生保健登记信息按照年度进行分类存档，建立纸质档案和电子档案。2.纸质档案应装订成册，注明档案名称、年度、保管期限等信息，并妥善保管在专门的档案柜中。3.电子档案应按照规范的文件夹结构进行存储，便于查询和管理。四、登记档案管理（一）档案保管期限1.安全事故登记档案、职业健康检查报告等重要档案永久保存。2.安全检查记录、卫生检查记录、培训记录等档案保存期限为[X]年。3.员工健康状况登记、防护用品发放记录等档案保存期限为[X]年。（二）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全卫生保健登记档案的，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外部单位因工作需要查阅档案的，需持有单位介绍信，经公司主管领导批准后，由档案管理部门指定专人陪同查阅。3.借阅档案需填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限、借阅用途等，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案。（三）档案保密1.档案管理人员应对安全卫生保健登记档案严格保密，不得泄露档案内容。2.查阅和借阅档案的人员应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案信息。3.对于涉及公司商业秘密、员工个人隐私等敏感信息的档案，应采取特殊的保密措施。五、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门、卫生管理部门、保健管理部门等相关职能部门定期对各部门的安全卫生保健登记工作进行监督检查，确保登记制度的有效执行。2.监督检查内容包括登记信息的完整性、准确性、及时性，登记流程的规范性，档案管理的情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.将安全卫生保健登记工作纳入公司绩效考核体系，对各部门的登记工作进行考核评价。2.考核指标包括登记信息质量、登记工作完成情况、档案管理水平等。3.根据考核结果，对