高层卫生用具管理制度

PAGE高层卫生用具管理制度一、总则（一）目的为加强公司高层卫生用具的管理，确保高层区域卫生环境的整洁、舒适，提高公司整体形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司高层办公区域、公共区域以及相关配套设施所使用的卫生用具。（三）管理原则1.统一管理原则：对高层卫生用具进行集中统一管理，确保资源合理配置和有效利用。2.规范使用原则：明确各类卫生用具的使用规范和操作流程，保证使用安全和卫生效果。3.定期维护原则：建立定期维护和检查机制，及时发现和解决卫生用具存在的问题，延长使用寿命。4.节约环保原则：倡导节约使用卫生用具，减少浪费，同时注重环保，选用环保型产品。二、卫生用具的采购与配置（一）采购计划制定1.根据高层区域的实际需求和使用情况，每年年底由行政部门负责制定下一年度卫生用具采购计划。采购计划应包括卫生用具的种类、规格、数量等详细信息。2.采购计划需充分考虑高层区域的人员变动、业务发展以及卫生标准的变化等因素，确保采购的卫生用具能够满足实际工作需要。（二）采购流程1.采购计划经部门负责人审核、公司领导批准后，由采购部门负责按照相关规定进行采购。2.采购过程中，应严格遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购人员需对供应商提供的产品进行严格筛选和评估，确保所采购的卫生用具符合国家相关法律法规和行业标准要求。3.采购合同应明确产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到有效保障。（三）配置标准1.高层办公区域：根据办公面积和人员数量，合理配置垃圾桶、垃圾袋、卫生纸、洗手液、拖把、扫帚、抹布等基本卫生用具。具体配置标准如下：垃圾桶：每间办公室至少配备1个有盖垃圾桶，公共区域根据实际情况合理设置垃圾桶数量，确保垃圾及时清理。垃圾袋：根据垃圾桶的大小和使用频率，定期配备适量的垃圾袋，保证垃圾袋供应充足。卫生纸：每个卫生间应配备足够数量的卫生纸，满足人员日常使用需求。洗手液：卫生间应配备洗手液，方便人员洗手消毒。拖把、扫帚、抹布：根据清洁面积和工作量，合理配置拖把、扫帚、抹布等清洁工具，确保清洁工作顺利进行。2.公共区域：如电梯间、走廊、楼梯等，应根据面积大小和人流量，合理配置相应的卫生用具，如大型垃圾桶、清洁设备等。三、卫生用具的使用与管理（一）使用规范1.所有人员应按照卫生用具的使用说明正确使用各类卫生用具，不得随意更改使用方法或用途。2.垃圾桶应保持清洁，垃圾应及时清理，不得将垃圾堆积在垃圾桶外或地面上。垃圾袋应定期更换，确保垃圾桶内垃圾不溢出。3.卫生纸、洗手液等消耗性卫生用品应按需取用，不得浪费。使用过程中应注意保持卫生，避免污染。4.拖把、扫帚、抹布等清洁工具使用后应及时清洗干净，晾干后妥善存放，防止滋生细菌和异味。（二）领用与归还1.各部门如需领用卫生用具，应填写《卫生用具领用申请表》，注明领用的种类、数量、用途等信息，经部门负责人签字后，到行政部门领取。2.行政部门应建立卫生用具领用台账，详细记录领用时间、部门、人员、种类、数量等信息，以便进行跟踪和管理。3.使用完毕后，领用人员应及时将卫生用具归还至行政部门，并确保卫生用具完好无损。行政部门应对归还的卫生用具进行检查，如发现损坏或丢失，应查明原因，追究相关人员责任。（三）责任划分1.各部门负责本部门办公区域卫生用具的日常使用和管理，确保区域内卫生用具的正常使用和整洁。2.行政部门负责公司高层公共区域卫生用具的统一管理和调配，定期对公共区域卫生用具进行检查和维护，确保公共区域卫生环境良好。3.保洁人员负责按照规定的清洁标准和流程，使用卫生用具对高层区域进行日常清洁工作。保洁人员应妥善保管和使用所配备的卫生用具，如发现问题及时向行政部门报告。四、卫生用具的维护与保养（一）定期检查1.行政部门应定期对高层卫生用具进行检查，检查内容包括卫生用具的外观、性能、使用状况等。2.每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时记录并安排维修或更换。对于存在安全隐患的卫生用具，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。（二）维护保养措施1.垃圾桶应定期进行清洁消毒，保持桶身干净无异味。如有损坏应及时维修或更换，确保垃圾桶正常使用。2.拖把、扫帚、抹布等清洁工具应定期清洗、晾晒，防止发霉、变形。对于磨损严重的清洁工具，应及时更换。3.卫生纸、洗手液等消耗性卫生用品应定期检查库存，确保供应充足。同时，应注意产品的保质期，及时清理过期产品。4.清洁设备如吸尘器、洗地机等应按照设备使用说明书进行定期维护保养，包括清洁、润滑、更换零部件等，确保设备性能良好，延长使用寿命。（三）维修与更换1.对于损坏的卫生用具，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门根据损坏情况，判断是否能够维修。如能够维修，应安排专业维修人员进行维修；如无法维修或维修成本过高，则应及时进行更换。2.更换卫生用具时，应严格按照采购流程进行采购，确保新采购的卫生用具符合质量标准和使用要求。五、卫生用具的报废管理（一）报废标准1.卫生用具因使用年限过长、严重损坏无法修复或性能严重下降，已无法满足正常使用需求的，可申请报废。2.因产品质量问题或其他原因导致卫生用具存在安全隐患，且无法通过维修等方式消除安全隐患的，应立即报废。（二）报废申请与审批1.使用部门或行政部门发现卫生用具符合报废标准时，应填写《卫生用具报废申请表》，详细说明报废原因、卫生用具名称、规格、数量等信息，并附上相关证明材料。2.《卫生用具报废申请表》经部门负责人审核、行政部门复核后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经批准报废的卫生用具，由行政部门统一进行处理。对于可回收利用的卫生用具，应按照相关规定进行回收处理；对于不可回收利用的卫生用具，应妥善安排销毁，防止环境污染。2.行政部门应建立卫生用具报废台账，记录报废时间、卫生用具名称、规格、数量、报废原因、处理方式等信息，以便进行统计和查询。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对高层卫生用具的管理情况进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.公司设立投诉举报渠道，鼓励员工对卫生用具管理不善的情况进行投诉举报。行政部门接到投诉举报后，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（二）考核办法1.将卫生用具管理工作纳入各部门绩效考核体系，对卫生用具管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对卫生用具管理不善的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。2.考核内容包括卫生用具的采购与配置、使用与管理、维护与保养、报废管理等方面的工作情况。具体考核指标和评分标准如下：采购与配置（20分）：采购计划制定合理，采购流程规范，配置标准符合要求，得1620分；采购计划基本合理，采购流程较规范，配置标准基本符合要求，得1115分；采购计划不合理，采购流程存在问题，配置标准不符合要求，得610分；采购工作严重失误，得05分。使用与管理（30分）：使用规范，领用与归还手续齐全，责任划分明确，得2430分；使用基本规范，领用与归还手续较齐全，责任划分较明确，得1823分；使用存在不规范行为，领用与归还手续不齐全，责任划分不明确，得1217分；使用混乱，领用与归还手续缺失，责任不清，得011分。维护与保养（30分）：定期检查，维护保养措施落实到位，卫生用具完好率高，得2430分；定期检查基本落实，维护保养措施基本到位，卫生用具完好率较高，得1823分；定期检查不及时，维护保养措施不到位，卫生用具完好率较低，得1217分；未进行定期检查，维护保养工作缺失，卫生用具损坏严重，得011分。报废管理（20分）：