卫生计划生育例会制度

PAGE卫生计划生育例会制度一、总则1.目的为了加强公司/组织的卫生计划生育工作管理，规范工作流程，及时传达和贯彻落实上级有关卫生计划生育的政策法规和工作要求，总结交流工作经验，分析研究存在的问题，部署下一阶段工作任务，确保公司/组织卫生计划生育工作的顺利开展，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。3.会议原则定期召开原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保工作的连续性和系统性。务实高效原则：会议内容应紧密围绕卫生计划生育工作实际，注重解决问题，提高工作效率。民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上进行集中决策。二、例会组织与职责1.例会组织部门由公司/组织的卫生计划生育工作领导小组办公室负责例会的组织工作，具体承担会议通知、议程安排、会议记录、资料整理等工作。2.参会人员公司/组织卫生计划生育工作领导小组成员。各部门、各分支机构负责人及卫生计划生育工作联络员。根据会议内容需要邀请的相关人员。3.职责分工卫生计划生育工作领导小组：负责领导和指导公司/组织的卫生计划生育工作，审议例会的重要事项，决策重大工作部署。各部门负责人及分支机构负责人：负责本部门、本机构卫生计划生育工作的组织实施，落实例会确定的工作任务，汇报工作进展情况和存在的问题。卫生计划生育工作联络员：负责本部门、本机构与公司/组织卫生计划生育工作领导小组办公室的沟通联络，及时传达会议精神，反馈工作信息，协助做好相关工作。三、例会内容1.传达学习传达上级有关卫生计划生育的政策法规、文件精神和工作要求，组织学习相关业务知识，提高参会人员的政策水平和业务能力。2.工作汇报各部门、各分支机构负责人汇报本部门、本机构上一阶段卫生计划生育工作进展情况，包括工作措施、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。卫生计划生育工作领导小组办公室汇报公司/组织整体卫生计划生育工作情况，重点通报各项工作指标完成情况、工作亮点和存在的突出问题。3.讨论研究对工作中存在的共性问题、难点问题进行深入讨论，分析原因，研究解决办法，提出针对性的工作措施和建议。对下一阶段卫生计划生育工作的重点任务、目标要求、工作进度等进行研究讨论，明确工作方向和工作重点，形成工作共识。4.决策部署根据讨论研究结果，对公司/组织卫生计划生育工作做出决策部署，明确工作任务、责任分工和完成时限，确保各项工作落到实处。四、例会召开时间与频率1.时间安排例会原则上每月召开一次，具体时间为每月的[具体日期]，如遇特殊情况需要调整，由卫生计划生育工作领导小组办公室另行通知。2.特殊情况会议如遇重大卫生计划生育工作任务、突发事件或上级紧急工作要求等情况，可临时召开紧急会议，及时传达部署相关工作。五、例会议程1.会议准备卫生计划生育工作领导小组办公室提前收集各部门、各分支机构的工作汇报材料及相关工作资料，进行汇总整理。根据会议内容和参会人员情况，拟定会议议程，报卫生计划生育工作领导小组审定。提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关信息。2.会议开场主持人介绍参会人员。宣布会议开始，简要说明会议目的和议程安排。3.传达学习由主持人或相关负责人传达上级有关卫生计划生育的政策法规、文件精神和工作要求。组织学习相关业务知识，可安排专人进行讲解或通过播放视频、发放学习资料等方式进行。4.工作汇报各部门、各分支机构负责人按照预定顺序依次汇报本部门、本机构上一阶段卫生计划生育工作进展情况。卫生计划生育工作领导小组办公室汇报公司/组织整体卫生计划生育工作情况。5.讨论研究针对工作汇报中提出的问题和工作中的重点难点，组织参会人员进行讨论研究。参会人员可充分发表意见和建议，共同探讨解决方案。6.决策部署根据讨论研究结果，由卫生计划生育工作领导小组负责人对公司/组织卫生计划生育工作做出决策部署。明确各项工作任务的责任部门、责任人及完成时限，提出工作要求和工作措施。7.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求。对下一阶段卫生计划生育工作进行动员和部署，鼓励全体参会人员认真落实会议精神，积极推进各项工作。8.会议结束主持人宣布会议结束。六、会议记录与纪要1.会议记录卫生计划生育工作领导小组办公室安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议发言要点、讨论研究情况、决策部署内容等。会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档和纸质文档相结合进行保存，电子文档应定期备份。2.会议纪要会议结束后，卫生计划生育工作领导小组办公室应及时整理会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门、分支机构。会议纪要应突出会议重点内容和决策部署，明确工作任务、责任分工和完成时限，语言简洁明了，具有指导性和可操作性。七、会议纪律与要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席如有特殊情况不能参会，应提前向卫生计划生育工作领导小组办公室请假，并安排人员代会，代会人员应熟悉本部门、本机构的卫生计划生育工作情况，能够准确汇报相关工作。2.参会人员应认真准备会议发言材料，如实汇报工作进展情况和存在的问题，积极参与讨论研究，提出建设性意见和建议汇报工作应数据准确、内容详实，分析问题应客观深入，提出的建议应具有针对性和可操作性。3.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情保持会议秩序，确保会议顺利进行。4.严格遵守会议保密制度，会议讨论涉及的机密信息、敏感问题等，参会人员应严格保密，不得