高校卫生工具管理制度

PAGE高校卫生工具管理制度一、总则（一）目的为加强高校卫生工具的管理，确保卫生工具的正常使用和维护，提高校园环境卫生质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校内所有用于卫生清洁的工具，包括但不限于扫帚、扫帚扫把、拖把、抹布、清洁剂、垃圾桶等。（三）基本原则1.统一管理原则：对高校卫生工具实行统一采购、统一调配、统一维修、统一报废处理，确保资源的合理利用。2.规范使用原则：明确各类卫生工具的使用规范和操作流程，确保使用人员正确、安全地使用工具，避免因使用不当造成工具损坏或安全事故。3.定期维护原则：建立卫生工具定期维护制度，及时对工具进行清洁、保养和维修，延长工具使用寿命，保证工具性能良好。4.节约资源原则：鼓励节约使用卫生工具，倡导合理利用资源，减少浪费，降低成本。二、管理职责（一）后勤管理部门1.负责制定和完善高校卫生工具管理制度，并监督制度的执行情况。2.根据学校实际需求，编制卫生工具采购计划，组织采购工作，确保工具的质量和供应及时性。3.建立卫生工具库存管理台账，对工具的出入库进行详细记录，定期盘点库存，保证账物相符。4.负责协调卫生工具的维修、报废等工作，组织专业人员对损坏的工具进行维修，对无法维修或达到报废标准的工具进行报废处理。5.定期检查各部门卫生工具的使用情况，对违规使用或浪费工具的行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.负责本部门卫生工具的领用、保管和使用，指定专人负责卫生工具的管理工作。2.按照规定的使用规范和操作流程正确使用卫生工具，教育本部门人员爱护工具，避免人为损坏。3.定期对本部门卫生工具进行检查和清理，发现工具损坏或丢失及时上报后勤管理部门，并协助做好维修和补充工作。4.根据实际使用情况，合理提出卫生工具的需求计划，配合后勤管理部门做好采购和调配工作。三、采购管理（一）采购计划1.后勤管理部门应每年根据学校卫生清洁工作的实际需求，结合各部门上报的卫生工具需求计划，编制年度卫生工具采购计划。采购计划应包括工具名称、规格型号、数量、预算等内容。2.在编制采购计划时，应充分考虑工具的使用寿命、质量标准、市场供应情况等因素，确保采购的工具能够满足学校卫生清洁工作的需要。同时，要注重节约资金，避免盲目采购和浪费。（二）采购流程1.采购计划经学校相关领导审批后，后勤管理部门按照政府采购相关法律法规和学校采购管理规定，组织实施采购工作。2.对于纳入政府采购目录的卫生工具，应严格按照政府采购程序进行采购，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。对于未纳入政府采购目录的小额卫生工具采购，可采用询价采购等方式进行。3.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确工具的规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款，确保采购工作的合法性和规范性。4.采购人员应严格按照采购合同要求，对供应商提供的卫生工具进行验收。验收内容包括工具的规格型号、数量、质量、外观等方面。验收合格后，办理入库手续。如发现质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。四、库存管理（一）仓库设置1.后勤管理部门应设立专门的卫生工具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保卫生工具的安全存放。2.根据卫生工具的种类、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。同时，要合理规划仓库空间，保证工具摆放整齐，通道畅通。（二）入库管理1.采购的卫生工具到货后，仓库管理人员应根据采购合同和验收报告，对工具进行核对、清点。核对无误后，办理入库手续，填写入库单，注明工具名称、规格型号、数量、入库日期等信息。2.入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。入库单应妥善保管，作为库存管理的重要依据。（三）库存盘点1.仓库管理人员应定期对卫生工具进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.在盘点过程中，要认真核对工具的数量、规格型号、质量状况等信息，如实记录盘点结果。如发现账物不符，应及时查明原因，并填写盘点差异表，注明差异情况、原因分析及处理建议。3.盘点结束后，仓库管理人员应根据盘点结果编制盘点报告，上报后勤管理部门。后勤管理部门应根据盘点报告及时调整库存台账，对盘盈、盘亏的工具进行相应的处理。（四）出库管理1.使用部门因工作需要领用卫生工具时，应填写领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量、领用用途等信息，经本部门负责人签字批准后，到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员根据领用申请表，核对领用工具的信息，发放工具，并填写出库单，注明工具名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期等信息。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交领用部门备查。3.对于贵重或限量使用的卫生工具，应实行限额领用制度，严格控制领用数量。领用人员应妥善保管工具，不得转借他人或挪作他用。如因工作需要跨部门使用工具，应办理借用手续，并按时归还。五、使用管理（一）使用规范1.后勤管理部门应制定各类卫生工具的使用规范和操作流程，并向使用人员进行培训和交底，确保使用人员熟悉工具的正确使用方法和注意事项。2.使用人员在使用卫生工具前，应检查工具是否完好，如有损坏或故障应及时报告后勤管理部门进行维修或更换。在使用过程中，应严格按照使用规范和操作流程进行操作，避免因操作不当造成工具损坏或安全事故。3.扫把、拖把等清洁工具使用后，应及时清理干净，晾干后存放于指定地点，避免工具发霉、生锈。抹布使用后，应洗净晾干，分类存放，以备下次使用。清洁剂等化学用品应按照规定的浓度和使用方法进行调配和使用，避免对人体和环境造成危害。（二）维护保养1.后勤管理部门应建立卫生工具定期维护保养制度，明确各类工具的维护保养周期和内容。定期对工具进行清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作，确保工具性能良好，延长工具使用寿命。2.对于一些易损件，如扫把的刷毛、拖把的拖布等，应定期进行更换，保证工具的清洁效果。对于电动清洁工具，如吸尘器、洗地机等，应按照设备使用说明书的要求进行定期维护保养，包括检查电机、电池、电线等部件，及时更换磨损的零部件，确保设备正常运行。3.使用部门应配合后勤管理部门做好卫生工具的维护保养工作。在日常使用过程中，发现工具出现故障或损坏应及时上报，不得自行拆卸或修理。后勤管理部门应定期组织专业人员对工具进行全面检查和维护保养，对发现的问题及时进行处理。（三）报废管理1.卫生工具因长期使用、自然损耗或其他原因无法正常使用时，由使用部门填写报废申请表，注明工具名称、规格型号来源、购置时间、报废原因等信息，经本部门负责人签字后，报后勤管理部门审核。2.后勤管理部门组织专业人员对申请报废的工具进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校相关领导审批。经批准报废的工具，由后勤管理部门统一进行处理，可采用变卖、捐赠等方式，变价收入上缴学校财务部门。3.对于已报废的卫生工具，仓库管理人员应及时在库存台账中进行核销，并将报废申请表、鉴定报告等相关资料整理归档，妥善保管，以备查阅。六、监督检查（一）检查内容1.后勤管理部门应定期对各部门卫生工具的使用、保管情况进行检查，检查内容包括工具的领用登记、使用规范、维护保养、库存管理等方面。2.重点检查工具是否按照规定的使用规范和操作流程进行使用，是否存在因使用不当造成工具损坏的情况；工具的维护保养是否及时、到位，是否存在应修未修、应换未换的现象；库存管理是否规范，账物是否相符，是否存在积压、浪费等问题。（二）检查方式1.采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行监督检查。定期检查一般每月或每季度进行一次，由后勤管理部门组织相关人员对各部门进行全面检查。不定期抽查根据实际情况随时进行，可以针对某个部门或某类工具进行重点检查。2.检查人员在检查过程中，应认真填写检查记录，详细记录检查情况，包括发现的问题、整改建议等。检查结束后，应及时向被检查部门反馈检查结果，并要求被检查部门针对存在的问题限期进行整改。（三）考核与奖惩1.学校将卫生工具管理工作纳入各部门年度考核内容，对卫生工具管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对管理不善、造成工具损坏或浪费严重的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。2.对于在卫生工具管理工作中表现优秀的个人，可给予一定的物质奖励或荣誉称号；对于违反卫生工具