部队卫生药品保管制度

PAGE部队卫生药品保管制度一、总则1.目的为加强部队卫生药品的保管与管理，确保药品质量，保障部队官兵用药安全、有效，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于部队各级卫生机构所配备的各类卫生药品的保管工作。3.基本原则卫生药品保管工作应遵循安全、科学、规范、高效的原则，确保药品在储存过程中的质量稳定，防止药品变质、失效、丢失等情况发生。二、药品保管人员职责1.药品保管人员资质要求具备相应的药学专业知识或经过专业培训，熟悉药品的性质、储存条件及保管要求。责任心强，工作认真细致，严格遵守药品保管制度。2.主要职责负责药品的验收入库、储存保管、养护检查、出库发放等工作。定期盘点库存药品，做到账物相符，发现问题及时报告并处理。保持药品储存环境的整洁、卫生，做好温湿度调控等工作。协助药剂师做好药品的质量检查和效期管理。严格执行药品保管的各项操作规程，防止差错事故发生。三、药品验收与入库1.验收要求药品到货后，保管人员应及时进行验收。验收内容包括药品的名称、规格、数量、剂型、包装、标签、说明书、批准文号、生产日期、有效期等。检查药品的外观质量，如有无破损、变质、变色、异味等情况。核对随货同行的票据，确保药品来源合法、手续齐全。2.验收记录验收合格的药品应及时填写验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、剂型、批准文号、生产日期、有效期、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结论、验收人员签名等。验收记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。3.入库管理验收合格的药品应及时办理入库手续，按照药品的性质、剂型、用途等分类存放于相应的仓库区域。建立药品入库台账，详细记录药品的入库日期、名称、规格、数量、批次等信息。对特殊管理药品（如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等）应严格按照相关法律法规的要求进行专库或专柜存放，双人双锁保管，并做好相应的记录。四、药品储存保管1.储存条件根据药品的性质和储存要求，设置不同的储存区域，如常温库（温度为0℃～30℃）、阴凉库（温度不超过20℃）、冷藏库（温度为2℃～8℃）等。药品应按照规定的储存条件分类存放，避免相互影响。例如，易串味的药品应单独存放；性质不稳定的药品（如遇光、热易分解的药品）应避光、低温保存。易燃、易爆、强腐蚀性等危险药品应按照相关规定进行特殊储存，远离火源、热源和其他危险物品。2.堆码要求药品应按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。药品堆码应整齐、牢固，便于盘点和检查。垛高应符合规定要求，防止倒塌。3.温湿度管理仓库应配备温湿度监测设备，定期记录温湿度数据。根据温湿度变化情况及时采取调控措施，确保仓库温湿度符合药品储存要求。常温库温度超出30℃时，应采取通风、降温等措施；阴凉库温度超出20℃时，应开启制冷设备降温；冷藏库温度超出规定范围时，应及时查找原因并进行处理。当相对湿度超出规定范围时，可采取除湿或加湿措施进行调节。4.色标管理药品储存应实行色标管理，待验药品库（区）、退货药品库（区）为黄色；合格药品库（区）、零货称取库（区）、待发药品库（区）为绿色；不合格药品库（区）为红色。不同色标区域应严格分开，不得混淆。5.库存盘点保管人员应定期对库存药品进行盘点，一般每月至少盘点一次。盘点内容包括药品的名称、规格、数量、批号、有效期等。盘点结束后，应编制盘点表，将实际库存与账存数进行核对。如发现账物不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告，上报相关部门处理。对于盘盈、盘亏的药品，应按照规定的审批程序进行处理，确保账物相符。五、药品养护检查1.养护计划制定药品养护计划，根据药品的性质、剂型、储存条件等因素，确定养护周期和养护内容。对重点养护品种、近效期药品、易变质药品等应增加养护频次。2.养护措施定期对药品进行外观检查，查看药品有无变色、变形、沉淀、霉变、异味等现象。检查药品的包装是否完好，标签、说明书是否清晰。对储存条件有特殊要求的药品，如冷藏药品，应检查冷藏设备的运行状况，确保温度符合要求。对发现的问题药品，应及时采取隔离、封存等措施，并填写药品质量问题报告，上报相关部门处理。3.养护记录养护检查应做好记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、批号、养护日期、养护情况、处理结果、养护人员签名等。养护记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。六、药品出库与发放1.出库原则药品出库应遵循“先进先出、近期先出、按批号发货”的原则。严格按照医嘱或处方发放药品，确保发放的药品准确无误。2.出库手续药品出库时，保管人员应凭有效的领药凭证发放药品。领药凭证应包括领药部门、药品名称、规格、数量、用途等信息，并经领用人签字确认。发放药品时，应认真核对药品的名称、规格、数量、剂型、批号等，确保与领药凭证一致。办理药品出库手续，填写出库记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、剂型、批号、出库日期、领用部门、领用人签名等。出库记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。3.特殊管理药品发放麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品的发放应严格按照相关法律法规的规定执行。双人核对发放，确保发放数量准确无误，并做好详细的发放记录。发放记录应保存至超过药品有效期2年，但不得少于5年。七、不合格药品管理1.不合格药品的确认保管人员在药品养护检查、盘点等过程中发现的质量可疑药品，应及时通知药剂师进行确认。药剂师根据药品质量标准、检验报告等进行综合判断，确定是否为不合格药品。2.不合格药品的处理确认的不合格药品应立即进行隔离存放，防止与合格药品混淆。填写不合格药品报损审批表，详细说明不合格药品的名称、规格、数量、批号、不合格原因等，报上级主管部门审批。经批准后的不合格药品应按照规定的程序进行销毁处理，销毁过程应做好记录，包括销毁日期、药品名称、规格、数量、批号、销毁方式、执行人员签名等。销毁记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。八、药品效期管理1.效期监控保管人员应定期检查药品的效期，建立效期药品台账，记录药品的名称、规格、剂型、批号、有效期等信息。对近效期药品应进行重点监控，设置明显的警示标识，提醒相关人员注意。2.近效期药品处理对于距有效期不足6个月的近效期药品，应及时填写近效期药品催销表，上报上级主管部门，并通知相关使用部门尽快使用。对超过有效期的药品，应按照不合格药品管理规定进行处理。九、药品保管设施设备管理1.设施设备配备根据药品储存要求，配备相应的仓库设施设备，如温湿度调控设备、通风设备、冷藏设备、货架、货柜、消防设备、防虫防鼠设施等。设施设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。2.设施设备维护制定设施设备维护计划，定期对仓库设施设备进行检查、清洁