企业卫生工具分配制度

PAGE企业卫生工具分配制度一、总则1.目的本制度旨在规范企业卫生工具的分配与管理，确保工作场所的清洁卫生，保障员工的健康与安全，提高工作效率，维护企业良好形象。2.适用范围本制度适用于本企业内所有部门、车间、办公区域等涉及卫生清洁工作的场所及相关人员。3.基本原则按需分配原则：根据各部门、岗位的卫生清洁需求，合理分配卫生工具，确保清洁工作顺利开展。定期更新原则：定期检查和更新卫生工具，保证工具的性能和质量，满足清洁工作要求。责任明确原则：明确卫生工具的使用、保管责任，避免出现工具丢失、损坏无人负责的情况。节约使用原则：倡导员工节约使用卫生工具，避免浪费，降低企业运营成本。二、卫生工具分类及配置标准1.清洁工具扫帚：用于清扫地面灰尘、杂物等。根据工作区域大小，每个办公室配备[X]把，车间每[X]平方米配备[X]把。拖把：分为湿拖把和干拖把，湿拖把用于拖地清洁，干拖把用于吸干地面水渍。办公室每个区域配备[X]套，车间每[X]平方米配备[X]套。抹布：用于擦拭桌面、门窗、设备等。每个办公室配备[X]块不同尺寸的抹布，车间根据设备数量和清洁需求合理配备。2.清洁用品清洁剂：包括玻璃清洁剂、地板清洁剂、油污清洁剂等。根据不同的清洁任务，按照使用频率和用量进行配备。例如，玻璃清洁剂每季度根据窗户面积和清洁次数估算用量进行采购；地板清洁剂根据车间地面面积和清洁周期计算用量，每月采购一次。消毒剂：用于对公共区域、卫生间等进行消毒。按照消毒规范和工作区域面积，定期采购适量的消毒剂，如含氯消毒剂、酒精等。3.清洁设备吸尘器：用于清洁地面灰尘、毛发等细小杂物。根据工作场所面积和清洁工作量，配备不同功率的吸尘器。办公室可选用小型便携式吸尘器，车间根据面积大小配备中型或大型吸尘器，每[X]平方米配备[X]台。洗地机：适用于大面积地面的清洁。车间根据地面材质和清洁要求，每[X]平方米配备[X]台洗地机，定期进行维护和保养。三、卫生工具分配流程1.需求申报各部门、车间负责人应根据本部门的卫生清洁任务和工具损耗情况，每月[具体日期]前填写《卫生工具需求申报表》，详细列出所需卫生工具的种类、数量及规格。申报表应经部门负责人签字确认后，提交至企业行政管理部门。2.审核与汇总行政管理部门收到《卫生工具需求申报表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申报数量的合理性、工具损耗情况的真实性等。对于审核通过的申报表，行政管理部门进行汇总统计，形成《卫生工具需求汇总表》。3.采购与分配根据《卫生工具需求汇总表》，行政管理部门负责统一采购卫生工具。采购过程应遵循企业采购相关规定，选择质量可靠、价格合理的供应商。卫生工具采购到货后，行政管理部门应按照各部门申报需求进行分配。分配时应填写《卫生工具分配清单》，明确工具名称、数量、领取部门及领取人等信息。各部门领取人凭《卫生工具分配清单》到行政管理部门领取卫生工具，并在清单上签字确认。四、卫生工具使用规范1.扫帚与拖把使用扫帚时，应按照从左到右、从前到后的顺序清扫地面，避免遗漏。清扫过程中要注意力度适中，防止扬尘。拖把使用前应根据地面污渍情况选择合适的清洁剂进行浸泡，拧干后再拖地。拖地时要按照一定的方向和顺序进行，避免重复拖地或遗漏区域。使用完毕后，扫帚和拖把应放置在指定的清洁工具存放区域，摆放整齐，不得随意丢弃或放置在通道等位置。2.抹布不同用途的抹布应分开使用，避免交叉污染。例如，擦拭桌面的抹布不得用于擦拭地面或设备。使用抹布擦拭时，应保持抹布湿润但不滴水，以防止水渍残留。擦拭完毕后，应将抹布清洗干净，晾干后妥善保管。抹布出现破损、严重污渍等情况时，应及时更换。3.清洁用品清洁剂和消毒剂应按照产品说明书的要求进行稀释和使用，严格控制使用浓度和用量。使用清洁剂和消毒剂时，应佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等，避免对人体造成伤害。清洁用品使用后，应妥善保管剩余部分，防止泄漏、挥发等情况发生。同时，要注意清洁剂和消毒剂的有效期，过期产品应及时处理。4.清洁设备操作人员应经过专业培训，熟悉清洁设备的性能、操作方法和安全注意事项。使用吸尘器前，应检查集尘袋或尘盒是否安装正确，电源线是否完好无损。在使用过程中，要注意避免吸到尖锐物品或过大的杂物，防止损坏设备。洗地机使用时，应根据地面材质和清洁要求选择合适的清洁模式和清洁剂。操作过程中要保持匀速前进，避免遗漏清洁区域或造成地面过度湿润。清洁设备使用完毕后，应及时清理设备表面的污渍和灰尘，按照规定进行充电或存放。定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。五、卫生工具保管责任1.部门保管责任各部门负责本部门所领取卫生工具的保管工作。应指定专人负责工具的管理，确保工具存放有序、安全。部门保管人员应定期对卫生工具进行检查，发现工具损坏、丢失等情况时，应及时报告行政管理部门，并查明原因。2.个人保管责任卫生工具的使用人员对所使用的工具负有直接保管责任。在使用过程中要爱护工具，避免因不当使用造成损坏。使用完毕后，应将工具归还原位，并协助保管人员进行整理和维护。如发现工具存在问题，应及时告知保管人员。六、卫生工具定期检查与更新1.定期检查行政管理部门应每月组织一次对卫生工具的全面检查。检查内容包括工具的外观、性能、数量等。对于检查中发现的问题，如工具损坏、过期失效等，应及时记录并通知相关部门进行处理。2.更新标准扫帚、拖把等清洁工具出现严重磨损、断裂等情况，影响正常使用时，应及时更新。清洁用品超过有效期或因质量问题无法达到清洁效果时，应予以更换。清洁设备出现故障，经维修后仍无法正常运行，或设备使用年限较长、性能严重下降时，应考虑更新。3.更新流程各部门在日常使用过程中发现卫生工具需要更新时，应填写《卫生工具更新申请表》，详细说明更新原因、工具名称及数量等信息。申请表经部门负责人签字后提交至行政管理部门。行政管理部门审核通过后，按照卫生工具分配流程进行采购和更新。七、违规处理1.对于违反本制度规定，随意丢弃、损坏卫生工具的个人，企业将视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。罚款金额根据工具的价值和损坏程度确定，最低为[X]元，最高不超过工具价值的[X]倍。2.因保管不善导致卫生工具丢失的部门或个人，应负责赔偿相应的工具损失。赔偿金额按照工具的购置价格和折旧情况计算。3.对于在卫生工具管理工作中存在弄虚作假、虚报需求等行为的部门负责