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文档简介
PAGE公司卫生办公制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本公司卫生办公制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.基本原则卫生办公遵循全员参与、各负其责、定期检查、及时整改的原则,确保办公环境始终保持良好状态。二、办公区域环境卫生管理1.公共区域卫生公司走廊、楼梯、电梯间等公共区域由保洁人员负责每日清扫。地面应保持干净,无明显污渍、水渍和垃圾;扶手、栏杆等设施应定期擦拭,保持清洁。公共区域的垃圾桶应及时清理,垃圾不得外溢。垃圾桶周边地面应保持清洁,无垃圾散落。办公区域内的绿植应定期浇水、修剪,保持美观,同时要注意清理花盆周边的杂物。2.办公室内部卫生各部门办公室应安排专人负责本区域卫生,每日上班前进行清扫。桌面、文件柜、电脑等办公用品应摆放整齐,无灰尘、杂物。员工应保持个人办公区域的整洁,及时清理文件、纸张、垃圾等。下班前应将桌面整理干净,座椅归位。办公室内的门窗玻璃应定期擦拭,保持明亮干净,能清晰看到室外情况。3.会议室卫生会议室使用后,应及时清理桌面、地面,将椅子摆放整齐。如有烟灰缸等物品,应清理干净并归位。会议室的投影仪、音响设备等应定期清洁,确保正常使用。会议室的绿植应定期维护,保持良好的观赏效果。三、办公设备及用品卫生管理1.电脑设备员工应定期清洁电脑屏幕、键盘、鼠标等,防止灰尘积累影响使用和健康。可使用专用清洁工具进行擦拭。电脑主机内部应定期清理灰尘,可在专业人员指导下进行操作,以保证电脑正常运行。2.办公桌椅办公桌椅表面应保持清洁,定期擦拭,防止污渍、划痕。对于有损坏的桌椅,应及时报修,确保正常使用。3.文件资料文件资料应分类整理存放,保持整齐有序。文件夹、文件柜应定期清理灰尘,防止文件受潮、发霉。废弃文件应及时清理,按照公司规定进行销毁,不得随意丢弃。4.饮水机饮水机应定期清洗消毒,防止细菌滋生。一般每周至少清洗一次,可联系专业清洗人员进行操作。饮水机周围地面应保持干燥,无积水,防止滑倒。四、个人卫生要求1.着装整洁员工应保持着装整洁得体,符合公司的形象要求。不得穿着拖鞋、短裤等过于随意的服装进入办公区域。2.个人清洁员工应注意个人卫生,勤洗手、勤洗澡、勤换衣。保持头发干净整齐,不得有异味。在办公区域内,不得随地吐痰,咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或手帕捂住口鼻。3.健康习惯鼓励员工养成良好的健康习惯,如适量运动、合理饮食等,以提高身体素质,更好地投入工作。五、卫生检查与考核1.定期检查公司设立卫生检查小组,定期对办公区域卫生进行检查。检查周期为每周一次,检查时间为上午上班前或下午下班前。检查内容包括公共区域卫生、办公室内部卫生、办公设备及用品卫生等方面,按照卫生标准进行评分。2.不定期抽查卫生检查小组可根据实际情况进行不定期抽查,对发现的卫生问题及时记录并反馈。3.考核标准卫生检查结果将纳入部门和员工的绩效考核体系。对于卫生状况良好的部门和个人,给予适当的奖励;对于卫生不达标的部门和个人,将进行相应的扣分处罚。具体考核标准如下:公共区域卫生不达标的,每次扣[X]分;办公室内部卫生不达标的,每次扣[X]分;办公设备及用品卫生不达标的,每次扣[X]分;个人卫生不符合要求的,每次扣[X]分(多次违反的加倍扣分)。4.整改措施对于检查中发现的卫生问题,责任部门应立即进行整改。整改期限一般为[X]个工作日,整改完成后向卫生检查小组申请复查。卫生检查小组应对整改情况进行跟踪复查,如整改不到位,将继续责令整改,并加大扣分力度。六、环境卫生维护与监督1.维护责任各部门负责人为本部门办公区域卫生维护的第一责任人,应督促本部门员工做好卫生工作,确保办公环境整洁。保洁人员应按照规定的工作流程和标准,认真履行职责,做好公共区域的卫生清扫和保洁工作。2.监督机制公司全体员工有权对办公区域的环境卫生情况进行监督,发现问题可及时向卫生检查小组或相关部门反映。卫生检查小组应及时处理员工反映的问题,并将处理结果反馈给员工。3.沟通协调各部门之间应加强沟通协调,共同维护办公区域的整体卫生环境。对于涉及多个部门的卫生问题,应协商解决,不得推诿扯皮。七、环境卫生宣传与培训1.宣传教育公司通过内部宣传栏、邮件、微信群等方式,宣传卫生办公的重要性和相关知识,提高员工的卫生意识。定期发布卫生办公的小贴士、注意事项等内容,引导员工养成良好的卫生习惯。2.培训活动组织开展卫生办公培训活动,邀请专业人员进行授课,讲解办公区域卫生管理、个人卫生保健等方面的知识和技能。培训内容可包括卫生标准、清洁工具的使用、消毒方法等,提高员工的卫生管理能力和实际操作水平。八、特殊情况处理1.疫情防控期间在疫情防控期间,严格按照国家和地方政府的疫情防控要求,加强办公区域的卫生管理。增加公共区域的消毒频次,对电梯按钮、门把手等高频接触部位重点消毒。要求员工佩戴口罩,保持社交距离,做好个人防护措施。加强通风换气,确保办公区域空气流通。2.其他突发卫生事件如发生其他突发卫生事件,如传染病爆发、环境污染等,应立即启动应急预案,采
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