公共精神卫生例会制度

PAGE公共精神卫生例会制度一、总则（一）目的为加强公共精神卫生工作的规范化管理，提高工作效率，促进信息交流与协作，及时解决工作中存在的问题，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及公共精神卫生工作的各部门、各岗位工作人员。（三）基本原则1.定期召开原则：例会应按照固定的时间间隔定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效务实原则：会议内容应紧密围绕公共精神卫生工作实际，注重解决问题，提高工作质量和效率。3.民主参与原则：鼓励参会人员积极参与讨论，充分发表意见和建议，营造良好的会议氛围。4.严格保密原则：涉及公共精神卫生工作中的敏感信息和个人隐私，参会人员应严格保密，不得泄露。二、例会组织与安排（一）会议召集由公司/组织内负责公共精神卫生工作的主管部门或负责人担任例会召集人，负责确定会议时间、地点、议题，并通知参会人员。（二）参会人员1.公共精神卫生工作相关部门负责人及工作人员。2.涉及精神卫生服务的临床医生、护士、心理咨询师等专业人员。3.根据会议议题需要邀请的其他相关人员，如社区工作人员、志愿者等。（三）会议时间与地点1.例会一般每月召开一次，具体时间根据工作安排确定，如有特殊情况可临时调整。2.会议地点应选择在便于参会人员集中、交通便利、设施齐全的场所，确保会议的顺利进行。（四）会议议程1.主持人开场，介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.上次例会决议事项执行情况汇报：由相关责任人汇报上次例会决议事项的落实情况，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。3.工作进展汇报：各部门负责人或相关工作人员汇报本部门近期公共精神卫生工作的进展情况，包括工作成果、存在的问题及下一步工作计划。4.议题讨论：针对公共精神卫生工作中的重点、难点问题或需要协调解决的事项进行讨论，参会人员应充分发表意见和建议，寻求最佳解决方案。5.决策与部署：根据讨论结果，形成会议决议，明确工作任务、责任分工、时间节点及工作要求等，并对下一步工作进行部署。6.领导讲话：公司/组织领导对公共精神卫生工作进行总结和点评，提出工作要求和期望，为今后的工作指明方向。7.会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议事项，要求参会人员认真落实会议精神，确保各项工作顺利推进。三、会议内容与要求（一）工作进展汇报1.汇报内容应真实、准确、详细，包括工作开展情况、取得的成效、遇到的困难及问题等。2.对于工作中取得的突出成绩，应进行重点介绍，分享经验和做法，为其他部门提供借鉴。3.对于存在的问题，应深入分析原因，提出切实可行的解决方案或建议，以便在会议讨论中共同研究解决。（二）议题讨论1.议题应紧密围绕公共精神卫生工作的实际需求，具有针对性和时效性。2.参会人员应提前准备相关资料和意见，在讨论过程中积极发言，充分发表自己的见解和看法。3.讨论应遵循实事求是、客观公正的原则，避免情绪化和片面性的观点。对于不同意见，应进行充分的交流和沟通，寻求共识。4.在讨论过程中，应注重分析问题的本质，提出切实可行的解决方案或建议。对于重大问题或涉及多个部门的问题，应进行深入研究和论证，确保决策的科学性和合理性。（三）决策与部署1.会议决议应明确、具体、可操作性强，包括工作任务、责任部门、责任人、时间节点及工作要求等。2.对于会议决议事项，应进行详细记录，并形成会议纪要。会议纪要应及时发送给参会人员及相关部门，以便各方了解会议精神，落实工作任务。3.各部门应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和实施方案，明确工作步骤和措施，确保工作任务按时、高质量完成。4.在工作执行过程中，如遇特殊情况需要调整工作计划或方案，应及时向会议召集人或公司/组织领导汇报，并说明原因和调整建议。经批准后，方可进行调整。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录应由专人负责，记录内容应准确、完整、详细，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.记录人员应认真倾听参会人员的发言，及时记录重要观点和意见，确保记录内容的真实性和客观性。3.会议记录应采用电子文档或纸质文档的形式保存，以备查阅和追溯。（二）会议纪要1.会议纪要应根据会议记录整理而成，内容应简洁明了、重点突出，主要包括会议基本信息、会议主要内容、决议事项及工作要求等。2.会议纪要应在会议结束后及时撰写，并发送给参会人员及相关部门。会议纪要应经会议召集人审核后发布，确保其准确性和权威性。3.参会人员应认真阅读会议纪要，了解会议精神和决议事项，并按照要求落实工作任务。对于会议纪要中存在的问题或疑问，可以及时与会议召集人或记录人员沟通。五、决议执行与监督（一）决议执行1.各部门应按照会议决议要求，认真组织实施相关工作任务，明确工作责任人，制定详细的工作计划和时间表，确保工作任务按时、高质量完成。2.在工作执行过程中，各部门应加强沟通与协作，及时解决工作中出现的问题。对于涉及多个部门的工作任务，牵头部门应主动协调其他部门，共同推进工作进展。3.工作人员应严格按照工作要求和标准开展工作，确保工作质量和效果。对于工作中出现的违规行为或失误，应及时纠正，并追究相关人员的责任。（二）监督检查1.公司/组织应建立健全决议执行监督检查机制，定期对各部门会议决议事项的执行情况进行检查和评估。2.监督检查内容包括工作任务完成情况、工作质量和效果、工作进度是否符合要求等。对于发现的问题，应及时督促相关部门进行整改，并跟踪整改情况。3.各部门应定期向公司/组织汇报会议决议事项的执行情况，接受监督检查。对于未按时完成工作任务或执行不力的部门，公司/组织将进行通报批评，并责令限期整改。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织内负责公共精神卫生