会议卫生制度管理制度

PAGE会议卫生制度管理制度一、总则（一）目的为了确保公司/组织各类会议的环境卫生，为参会人员提供一个安全、舒适、整洁的会议环境，保障会议的顺利进行，特制定本会议卫生制度管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有会议室、培训室、洽谈室等用于会议活动的场所。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强日常卫生管理和监督，预防各类卫生问题的发生，保障会议环境的卫生质量。2.全员参与原则：会议卫生管理涉及到公司/组织内的各个部门和全体员工，需要大家共同参与，形成良好的卫生习惯。3.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生的法律法规及行业标准，确保制度的合法性和有效性。二、会议场所卫生标准（一）地面1.保持地面清洁，无明显灰尘、污渍、痰迹、纸屑等杂物。2.定期进行清扫，必要时进行拖地或吸尘，确保地面干净、光亮。3.对于地毯，应定期进行清洗和消毒，防止滋生细菌和螨虫。（二）墙面1.墙面应保持整洁，无灰尘、污渍、蜘蛛网等。2.禁止在墙面上随意张贴、涂画，如有损坏或污渍应及时修复和清理。（三）天花板1.天花板应保持清洁，无明显灰尘、污渍、蜘蛛网等。2.定期检查天花板的灯具、通风口等设施，确保其正常运行且干净无积尘。（四）门窗1.门窗玻璃应保持明亮，无灰尘、污渍，定期进行擦拭。2.门框、窗框应干净整洁，无灰尘、污渍，开关灵活。3.保持门窗关闭良好，防止灰尘、蚊虫等进入会议场所。（五）桌椅1.会议桌椅摆放整齐，表面干净无灰尘、污渍。2.定期对桌椅进行擦拭，如有损坏应及时维修或更换。（六）会议设备1.投影仪、音响、麦克风等会议设备应保持清洁，无灰尘、污渍，定期进行擦拭和保养。2.设备使用后应及时关闭电源，整理好线路，保持设备摆放整齐。3.定期对设备进行检查和维护，确保其正常运行，避免因设备故障影响会议进行。（七）垃圾桶1.会议场所内应配备适量的垃圾桶，垃圾桶应保持清洁，无异味。2.垃圾应及时清理，不得堆积，垃圾袋应扎紧后放置在指定地点。3.定期对垃圾桶进行清洗和消毒，防止细菌滋生。（八）通风换气1.会议场所应保持良好的通风换气，确保空气清新。2.定期检查通风设备，如空调、通风扇等，确保其正常运行。3.在会议期间，根据实际情况适时调整通风量，保证室内空气质量符合卫生标准。三、会前卫生准备（一）会议安排人员职责1.在会议安排时，应明确会议场所的卫生要求，并告知相关负责人员。2.提前检查会议场所的卫生状况，如发现问题及时通知保洁人员进行清理和整改。（二）保洁人员职责1.接到会议卫生准备通知后，应提前对会议场所进行全面清扫。2.按照卫生标准对地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、会议设备等进行清洁，确保无灰尘、污渍。3.清理垃圾桶，更换垃圾袋，保证垃圾桶清洁无异味。4.检查通风设备是否正常运行，确保室内空气流通。（三）会前检查1.会议开始前，由会议安排人员或相关负责人对会议场所的卫生状况进行再次检查。2.检查内容包括地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、会议设备、垃圾桶等是否符合卫生标准。3.如发现卫生问题，应及时通知保洁人员进行整改，直至达到要求。四、会中卫生管理（一）参会人员行为规范1.参会人员应保持良好的个人卫生习惯，不得在会议场所内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.如有需要使用一次性水杯、纸巾等物品，应将其放置在指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。3.会议期间，应自觉维护会议场所的环境卫生，保持桌椅摆放整齐，不得随意挪动或损坏。（二）垃圾清理1.会议期间，保洁人员应定时巡查会议场所，及时清理垃圾桶内的垃圾。2.对于地面上的垃圾，如纸屑、杂物等，应及时进行清扫，保持地面整洁。（三）特殊情况处理1.如会议期间发生茶水打翻、食物洒落等情况，参会人员应及时通知保洁人员进行清理。2.保洁人员接到通知后，应迅速清理现场，确保地面干燥、无污渍，避免影响会议进行。五、会后卫生清理（一）保洁人员职责1.会议结束后，保洁人员应及时对会议场所进行全面清理。2.清理内容包括地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、会议设备、垃圾桶等，确保恢复到会前的卫生状态。3.对会议期间使用过的一次性物品进行分类清理，按照规定进行处理。4.检查通风设备是否关闭，确保安全。（二）设备检查与整理1.会议结束后，相关人员应对会议设备进行检查和整理。2.检查设备是否正常运行，如有损坏应及时记录并通知维修人员进行维修。3.整理好设备的线路，将设备摆放整齐，关闭电源。（三）卫生检查与记录1.会议结束后，由会议安排人员或相关负责人对会议场所的卫生状况进行检查。2.检查合格后，填写卫生检查记录，记录内容包括会议名称、日期、检查人员、卫生状况等。3.如发现卫生问题，应及时通知保洁人员进行整改，直至达到要求，并在记录中注明整改情况。六、卫生监督与考核（一）监督部门与人员1.公司/组织设立专门的卫生监督小组，负责对会议卫生制度的执行情况进行监督检查。2.卫生监督小组由行政部门、人力资源部门等相关人员组成，定期对会议场所的卫生状况进行巡查。（二）考核标准1.制定详细的会议卫生考核标准，明确各项卫生指标的具体要求和评分办法。2.考核内容包括会前卫生准备、会中卫生管理、会后卫生清理等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励，对不达标的部门或个人进行批评和处罚。（三）考核方式1.卫生监督小组采用定期检查和不定期抽查相结合的方式对会议卫生进行考核。2.定期检查每周至少进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。3.检查人员应认真填写检查记录，详细记录检查时间、地点、存在问题等信息。（四）结果反馈与整改1.卫生监督小组将考核结果及时反馈给相关部门和人员。2.对于存在卫生问题的部门或个人，应下达整改通知书，要求其限期整改。3.整改完成后，相关部门或个人应向卫生监督小组提交整改报告，经复查合格后方可通过。七、培训与宣传（一）培训内容1.组织保洁人员参加会议卫生知识培训，包括卫生标准、清洁方法、消毒知识等。2.对参会人员进行会议卫生宣传教育，提高其卫生意识和环保意识。（二）培训方式1.定期组织保洁人员参加内部培训课程，邀请专业人士进行授课。2.利用公司/组织内部的宣传栏、微信群等渠道，发布会议卫生知识和相关制度，进行广泛宣传。（三）培训频率1.保洁人员的培训每季度至少进行一次，确保其掌握最新的卫生知识和技能。2.对参会人员的