精神卫生管理例会制度

PAGE精神卫生管理例会制度一、总则（一）目的为加强公司精神卫生管理工作，提高员工心理健康水平，促进公司和谐稳定发展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.预防为主：通过定期会议、培训、宣传等方式，提前预防员工可能出现的精神卫生问题。2.科学管理：依据精神卫生相关法律法规和行业标准，运用科学的方法和手段进行管理。3.全员参与：鼓励全体员工积极参与精神卫生管理工作，形成良好的工作氛围。二、会议组织（一）会议周期精神卫生管理例会每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理等，负责对精神卫生管理工作进行决策和指导。2.各部门负责人：汇报本部门员工精神卫生状况，提出工作建议和需求。3.精神卫生管理工作小组成员：负责具体工作的组织、协调和实施。4.相关专家或专业人员：根据需要邀请，提供专业的技术支持和指导。（三）会议地点根据参会人数和会议内容，选择合适的会议室召开会议。三、会议内容（一）工作汇报1.精神卫生管理工作小组汇报：上月工作进展情况，包括员工心理健康调查结果、心理咨询服务开展情况、培训活动组织情况等。存在的问题及解决方案，如员工对精神卫生知识的认知不足、个别员工出现心理困扰等问题，并提出相应的解决措施。2.各部门负责人汇报：本部门员工精神状态和工作表现，是否存在因精神因素影响工作效率或人际关系的情况。针对部门内员工的精神卫生需求，提出具体的建议和要求，如增加心理健康培训课程、调整工作安排等。（二）问题讨论1.对工作汇报中提出的问题进行深入讨论，分析原因，寻找切实可行的解决办法。2.讨论近期公司内出现的与精神卫生相关的突发事件或典型案例，总结经验教训，制定防范措施。（三）决策与部署1.根据会议讨论结果，做出关于精神卫生管理工作的决策，如制定工作计划、调整工作重点、分配工作任务等。2.明确下一阶段精神卫生管理工作的目标和要求，确保各项工作有序推进。（四）培训与学习1.安排专业人员进行精神卫生知识培训，内容包括心理健康常识、压力管理技巧、情绪调节方法等，提高参会人员的专业素养。2.分享最新的精神卫生管理理念和方法，促进公司精神卫生管理工作的创新和发展。四、会议流程（一）会议准备1.精神卫生管理工作小组提前收集各部门的工作汇报材料，并进行整理和分析。2.确定会议主题、议程和参会人员名单，提前通知相关人员做好准备。3.准备会议所需的资料、设备等，如投影仪、音响设备、会议资料等。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.宣布会议开始。（三）工作汇报1.精神卫生管理工作小组按照汇报内容依次进行汇报，汇报过程中应使用数据、案例等进行支撑，确保汇报内容真实、准确、详细。2.各部门负责人按照要求汇报本部门工作情况，汇报时间应控制在规定范围内。（四）问题讨论1.参会人员围绕工作汇报中提出的问题展开讨论，鼓励大家积极发言，充分发表自己的意见和建议。2.主持人对讨论过程进行引导和协调，并及时总结讨论要点，确保讨论方向不偏离主题。（五）决策与部署1.根据讨论结果，由公司领导做出决策，并明确责任人和时间节点。2.对下一阶段的工作进行详细部署，包括工作任务、工作要求、工作进度安排等。（六）培训与学习1.按照预定的培训内容进行授课，授课人员应注重与参会人员的互动，提高培训效果。2.培训结束后，可安排提问环节，解答参会人员的疑问。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议的重点内容和工作要求。2.宣布会议结束。五、会议记录与存档（一）记录人员指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。（二）记录内容1.会议基本信息，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题等。2.工作汇报内容，应详细记录各部门的汇报要点和数据。3.问题讨论情况，记录讨论的主要观点和达成的共识。4.决策与部署内容，明确工作任务、责任人、时间节点等。记录内容应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。（三）存档要求1.会议记录应及时整理，形成电子文档和纸质文档。2.电子文档应按照公司档案管理规定进行分类存储，便于查询和使用。3.纸质文档应装订成册，加盖公司公章，并妥善保管。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立精神卫生管理工作监督小组，定期对各部门精神卫生管理工作进行检查和监督。2.监督小组通过查看工作记录、现场走访、员工反馈等方式，了解各部门工作落实情况，发现问题及时督促整改。（二）考核指标1.员工心理健康知晓率：通过问卷调查等方式，考核员工对精神卫生知识的了解程度。2.心理咨询服务利用率：统计员工接受心理咨询服务的人数和频率，评估服务的有效性。3.精神卫生管理工作任务完成率：考核各部门是否按照会议决策和部署完成各项工作任务。4.员工满意度：通过员工满意度调查，了解员工对精神卫生管理工作的评价和意见。（三）考核方式及结果应用1.考核方式：采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门和相关责任人进行考核。2.结果应用：考核结果与部门绩效挂钩，对精神卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。七