公共卫生资料报送制度

PAGE公共卫生资料报送制度一、总则（一）目的为加强公共卫生管理，规范公共卫生资料报送工作，确保公共卫生信息的及时、准确、完整传递，提高公共卫生服务质量和决策科学性，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及公共卫生相关工作的各部门、科室及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关公共卫生的法律法规、政策要求以及行业标准，确保资料报送合法合规。2.真实准确原则：所报送的公共卫生资料必须真实、客观、准确，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时完整原则：按照规定的时间节点和要求，及时、全面地报送各类公共卫生资料，避免延误和缺失。4.保密安全原则：对涉及个人隐私、敏感信息等公共卫生资料，严格遵守保密规定，确保信息安全。二、资料报送内容（一）疾病预防控制1.传染病报告传染病病例的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等。发病日期、诊断日期、报告日期。传染病的病种、临床症状、实验室检测结果等。病例的住址、工作单位等相关信息，以便追踪和管理。2.免疫规划疫苗接种情况，包括接种疫苗种类、剂次、接种时间、接种对象等。疫苗库存信息，如疫苗名称、规格、数量、批号、有效期等。疑似预防接种异常反应（AEFI）的报告，包括反应发生时间、症状、处理情况等。3.慢性病管理高血压、糖尿病等慢性病患者的基本信息，如姓名、年龄、联系方式等。患者的诊断信息、病情变化情况，包括血压、血糖监测值等。随访记录，如随访时间、用药情况、生活方式指导等。（二）环境卫生1.饮用水卫生水源地水质检测报告，包括水源类型、水质各项指标检测结果。供水单位卫生许可证及从业人员健康证明情况。二次供水设施的清洗消毒记录，包括清洗时间、消毒药剂使用情况、检测结果等。2.公共场所卫生各类公共场所的基本信息，如名称、地址、经营项目等。卫生检测报告，包括空气质量、微小气候、水质、采光、照明、噪声等指标检测结果。从业人员健康体检和培训情况。3.学校卫生学校基本情况，如学校名称、地址、师生人数等。教学环境卫生检测报告，包括教室采光、照明、课桌椅配套情况等。学生健康状况，如学生因病缺勤病因追踪记录、学生体质健康监测数据等。（三）职业卫生1.用人单位基本信息单位名称、地址、法定代表人、联系人、联系方式等。行业类别、生产工艺、主要产品等。2.职业病危害因素检测与评价工作场所职业病危害因素检测报告，包括检测项目、检测结果、检测时间等。职业病危害现状评价报告，对用人单位职业病危害防护设施、个人防护用品等进行综合评价。3.职业健康监护劳动者职业健康检查计划和结果，包括检查项目、检查时间、检查结论等。职业禁忌证和职业病患者的管理情况，如调离岗位记录、治疗情况等。（四）公共卫生事件应急1.突发公共卫生事件报告事件发生的时间、地点、初步原因、涉及范围、危害程度等基本情况。已采取的应急措施及事件发展动态。病例信息，包括患者症状、诊断情况等。2.应急物资储备与使用应急物资的种类、数量、储备地点等信息。物资出入库记录，包括领取时间、领取部门、用途等。物资使用后的补充和更新情况。三、资料报送流程（一）收集1.各部门、科室指定专人负责公共卫生资料的收集工作。2.收集人员应定期从相关业务工作记录、统计报表、检测报告、病历档案等资料来源中获取所需信息。3.对于来源于外部机构的资料，如上级部门下发文件、其他单位提供的协作数据等，应及时登记并妥善保存。（二）整理1.收集到的资料应进行分类整理，按照本制度规定的资料报送内容类别进行归集。2.对资料进行审核，检查数据的准确性、完整性，逻辑关系是否合理。对于存在疑问的数据，及时与相关人员核实。3.对整理后的资料进行编号、装订，以便于查阅和管理。（三）报送1.资料整理完成后，由专人按照规定的报送渠道和时间要求进行报送。报送方式可根据实际情况选择纸质报送、电子文档报送或网络平台报送等。2.在报送电子文档时，应确保文档格式规范、内容清晰，易于接收方查阅和处理。3.对于重要紧急的公共卫生资料，应采用优先报送方式，如电话报告、专人送达等，并同时进行电子文档或纸质文档的报送，确保信息及时传递。（四）存档1.各部门、科室应建立公共卫生资料存档制度，对报送的资料进行妥善保存。存档期限应符合法律法规和行业标准要求。2.存档资料应按照年份、类别等进行分类存放，便于查找和检索。3.定期对存档资料进行清查盘点，确保资料的完整性和安全性。四、报送时间要求（一）日常资料报送1.传染病报告应遵循属地管理原则，按照规定的报告时限及时上报。甲类传染病和按甲类管理的乙类传染病应在2小时内通过传染病疫情监测信息系统进行报告；乙类传染病和丙类传染病应在24小时内进行报告。2.免疫规划相关资料，如疫苗接种月报、季报等，应在次月或次季度首月的规定时间内报送。3.慢性病管理随访记录等资料，应根据管理周期及时报送，如高血压、糖尿病患者每季度至少随访一次，并在随访完成后及时上报随访信息。（二）突发公共卫生事件资料报送1.突发公共卫生事件相关信息应在事件发生后2小时内进行初次报告，报告内容应包括事件的基本情况、已采取的措施等。2.后续应根据事件进展情况，按照规定的时间间隔进行进程报告，直至事件结束后进行结案报告。进程报告应及时、准确地反映事件的发展动态、处理措施及效果等。（三）定期统计报表报送1.环境卫生、职业卫生等领域的定期统计报表，如年度饮用水卫生监测报表、职业健康监护统计报表等，应按照上级部门规定的数据统计周期和报送时间要求进行报送。2.报表报送前，应进行数据汇总和审核，确保数据的准确性和一致性。五、报送渠道与方式（一）内部报送渠道1.各部门、科室收集整理后的公共卫生资料，应首先报送至本部门负责人审核。2.经部门负责人审核无误后，按照规定的时间要求报送至公司/组织内负责公共卫生管理的职能部门，如公共卫生管理办公室。（二）外部报送渠道1.按照法律法规和行业要求，将涉及向政府卫生健康行政部门、疾病预防控制机构等外部机构报送的公共卫生资料，通过规定的网络平台、数据交换接口或纸质文件邮寄等方式进行报送。2.与外部机构进行资料报送时，应确保报送信息的格式、内容符合对方要求，并及时与对方沟通确认接收情况。（三）报送方式1.纸质报送：对于需要加盖公章、签字确认等具有法律效力的资料，应采用纸质报送方式。报送时应确保纸质资料的清晰、完整，一式多份，并按照规定的份数和送达地址进行邮寄或专人送达。2.电子文档报送：通过电子邮件、移动存储设备拷贝、网络文件传输等方式报送电子文档资料。电子文档应采用通用的文件格式，如Excel、Word、PDF等，并在文件名中注明资料类别、年份、月份等关键信息，以便于识别和管理。3.网络平台报送：利用政府卫生健康行政部门指定的公共卫生信息管理系统、数据报送平台等网络平台进行资料报送。报送人员应按照平台操作指南进行注册、登录、数据录入和提交等操作，确保数据准确无误地传输至平台数据库。六、审核与监督（一）审核1.公司/组织内负责公共卫生管理的职能部门应设立专门的资料审核岗位，对各部门、科室报送的公共卫生资料进行审核。2.审核人员应依据本制度规定的资料报送内容、格式要求、时间要求等进行全面审核，重点检查数据的真实性、准确性、完整性和逻辑性。对于审核中发现的问题，应及时反馈给报送部门，并要求其限期整改。3.审核通过的资料应进行签字确认，并加盖审核专用章。审核不通过的资料，应注明原因，退回报送部门重新整理报送。（二）监督1.建立公共卫生资料报送监督机制，定期对各部门、科室的资料报送工作进行检查和评估。2.监督内容包括资料报送的及时性、准确性、完整性，报送流程的执行情况，存档管理情况等。3.对于违反本制度规定的部门和个人，应视情节轻重给予相应的批评教育、警告、绩效考核扣分等处理措施；对于造成严重后果的，应依法依规追究相关责任。七、培训与考核（一）培训1.定期组织公共卫生资料报送相关培训，提高工作人员的业务水平和责任意识。培训内容包括法律法规、行业标准、资料报送流程、数据统计分析等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析、在线学习等多种形式，确保培训效果。3.培训对象包括各部门、科室负责公共卫生资料收集、整理、报送的工作人员，以及新入职员工等。（二）考核1.建立公共卫生资料报送工作考核制度，将资料报送工作纳入员工绩效考核体系。2.考核指标包括资料报送的及时性、准确性、完整性，报送流程的规范性，审核通过率等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰奖励；对未达到考核要求的部门和个人，进行