爱国卫生工作经费制度

PAGE爱国卫生工作经费制度一、总则（一）目的为加强公司/组织爱国卫生工作经费的管理，确保经费合理使用，提高资金使用效益，促进爱国卫生工作深入开展，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内与爱国卫生工作相关的各项经费管理，包括但不限于办公区域环境卫生整治、病媒生物防治、健康教育宣传、公共卫生设施建设与维护等方面的经费支出。（三）基本原则1.专款专用原则：爱国卫生工作经费应专项用于爱国卫生工作相关项目，不得挪作他用。2.预算管理原则：严格执行预算管理制度，合理编制经费预算，确保经费收支平衡。3.效益优先原则：注重经费使用效益，优化资源配置，以最少的投入获得最大的爱国卫生工作成效。4.规范透明原则：经费管理应严格遵守国家法律法规和公司/组织相关规定，做到公开、公平、公正，接受监督。二、经费来源（一）公司/组织预算安排公司/组织根据爱国卫生工作年度计划和实际需要，在年度预算中安排专项经费用于爱国卫生工作。（二）上级部门专项拨款如有上级部门针对爱国卫生工作下达的专项任务或拨款，应专款专用，按照要求用于相关工作。（三）其他合法收入通过开展爱国卫生工作相关活动获得的合法收入，如捐赠、赞助等，应纳入爱国卫生工作经费管理。三、经费预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门爱国卫生工作任务和实际需求，在每年年底前编制下一年度爱国卫生工作经费预算。2.预算编制应详细列出各项费用的名称、金额、用途及预计执行时间，并附相关说明。费用项目应包括但不限于以下内容：环境卫生整治费用：如清洁用品采购、垃圾清运、公共区域消毒等费用。病媒生物防治费用：如灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑药物及器械采购、消杀服务费用等。健康教育宣传费用：如宣传资料制作、宣传栏布置、健康讲座组织等费用。公共卫生设施建设与维护费用：如洗手设施、通风设备、排水系统等的建设、维修和更新费用。爱国卫生活动费用：如爱国卫生月活动、专项整治行动等的组织实施费用。3.各部门将编制好的预算报至公司/组织爱国卫生工作管理部门（以下简称“爱卫办”），爱卫办进行汇总审核后，提交公司/组织财务部门。财务部门结合公司/组织整体预算情况，对爱国卫生工作经费预算进行综合平衡，报公司/组织管理层审批。（二）预算执行1.经批准的爱国卫生工作经费预算是经费支出的依据，各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照以下程序办理：由提出调整预算的部门填写《爱国卫生工作经费预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整项目及金额，并附相关证明材料。申请表经本部门负责人签字后，报爱卫办审核。爱卫办审核同意后，提交财务部门审核。财务部门审核通过后，报公司/组织管理层审批。经批准的预算调整申请作为预算执行的依据。（三）预算监督与考核1.爱卫办负责对爱国卫生工作经费预算执行情况进行监督检查，定期对各部门预算执行情况进行统计分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。2.财务部门负责对经费预算执行情况进行财务监督，确保经费支出符合财务制度和预算要求。3.公司/组织将爱国卫生工作经费预算执行情况纳入部门绩效考核体系，对预算执行情况良好的部门给予适当奖励，对预算执行不力的部门进行通报批评，并责令限期整改。四、经费支出管理（一）支出范围爱国卫生工作经费支出应严格限定在本制度规定的范围内，具体包括：1.环境卫生整治费用：用于办公区域、公共区域的日常清洁卫生，包括购买清洁工具、清洁剂、垃圾袋等清洁用品，支付垃圾清运费用，以及对公共区域进行定期消毒等费用。2.病媒生物防治费用：用于开展灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑等病媒生物防治工作，包括购买药物、器械，聘请专业消杀服务机构等费用。3.健康教育宣传费用：用于制作和发放健康教育宣传资料，如宣传海报、手册、折页等；布置宣传栏，更新宣传内容；组织开展健康讲座、培训、咨询等活动的费用。4.公共卫生设施建设与维护费用：用于建设和完善办公区域内的公共卫生设施，如安装或更新洗手设施、通风设备、排水系统等；对现有公共卫生设施进行维修、保养的费用。5.爱国卫生活动费用：用于组织开展爱国卫生月活动、专项整治行动等各类爱国卫生活动的费用，包括活动策划、组织实施、宣传报道等方面的支出。6.其他与爱国卫生工作相关的费用：经公司/组织管理层批准的其他与爱国卫生工作直接相关的费用支出。（二）审批流程1.经费支出应按照公司/组织财务审批流程进行审批。一般情况下，费用报销需填写《费用报销单》，并附相关发票、清单等原始凭证。2.具体审批流程如下：经办人：负责收集和整理费用报销相关资料，填写《费用报销单》，并详细注明费用支出的事由、金额、支付方式等信息。部门负责人：对本部门发生的费用支出进行审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性，并签字审批。爱卫办审核：爱卫办对涉及爱国卫生工作的费用支出进行审核，重点审核费用是否符合爱国卫生工作经费支出范围，是否与预算项目相符。审核通过后签字确认。财务审核：财务部门对费用报销的凭证、手续及金额进行审核，检查是否符合财务制度和公司/组织相关规定。审核无误后签字审批。公司/组织管理层审批：根据公司/组织财务审批权限规定，由相应层级的管理层对费用报销进行最终审批。审批通过后报销款项予以支付。（三）支付方式1.爱国卫生工作经费支出应根据实际情况选择合适的支付方式，包括但不限于现金支付、银行转账、支票支付等。2.对于金额较大的支出，原则上应采用银行转账方式支付，以确保资金安全和支付的规范性。3.支付款项时，应严格按照财务制度要求办理相关手续，确保支付凭证真实、有效、完整。五、经费核算与财务报告（一）经费核算1.财务部门应按照国家财务会计制度和公司/组织相关规定，对爱国卫生工作经费进行单独核算，设置专门的会计科目进行明细核算，确保经费收支清晰、准确。2.每月末，财务部门应编制爱国卫生工作经费收支明细表，详细反映当月经费的收入、支出情况，并报送爱卫办和公司/组织管理层。3.年度终了，财务部门应编制爱国卫生工作经费年度决算报告，全面反映年度经费预算执行情况、收支结余情况等，并进行财务分析，为下一年度预算编制提供参考依据。（二）财务报告1.爱卫办应定期向公司/组织管理层汇报爱国卫生工作经费使用情况，包括经费预算执行进度、各项费用支出明细、工作成效等内容。汇报形式可采用书面报告或专题会议等方式。2.公司/组织应按照相关规定，在一定范围内公开爱国卫生工作经费使用情况，接受员工监督。公开内容应包括经费预算、决算情况，主要费用支出项目及金额等。六、经费监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部审计部门负责对爱国卫生工作经费进行定期审计监督，检查经费使用的合规性、合理性和效益性。审计内容包括经费预算执行情况、财务收支情况、内部控制制度执行情况等。2.爱卫办应配合内部审计部门开展审计工作，提供相关资料和信息，并对审计提出的问题及时进行整改。3.各部门应加强对本部门爱国卫生工作经费使用的自我监督，确保经费使用符合规定和本部门工作实际需求。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，按照要求提供爱国卫生工作经费使用情况的资料和报告，积极配合做好监督检查工作。2.对于社会公众的监督和质疑，应及时进行回应和处理，确保爱国卫生工作经费使用公开透明，维护公司/组织良好形象。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规定，擅自挪用爱国卫生工作经费的。2.未按照预算执行，随意调整预算项目和金额，导致经费支出失控的。3.虚报、冒领、骗取爱国卫生工作经费的。4.因管理不善，导致经费使用效益低下，造成浪费的。5.其他违反国家法律法规和公司/组织相关规定的经费使用行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，公司/组织将责令相关部门或责任人立即整改，追回违规使用的经费。2.视情节轻重，对相关部门