卫生纸领用制度

PAGE卫生纸领用制度一、总则1.目的为了规范公司卫生纸的领用管理，确保卫生纸的合理使用，满足员工日常工作和生活需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则按需领用原则：员工应根据实际工作和生活需要，合理领用卫生纸，避免浪费。统一管理原则：公司对卫生纸的采购、存储、发放等环节进行统一管理，确保卫生纸的质量和供应。规范操作原则：员工领用卫生纸时应按照规定的流程进行操作，确保领用记录准确无误。二、职责分工1.行政部门负责卫生纸的采购工作，选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。负责卫生纸的存储管理，确保卫生纸的存储环境安全、卫生，防止卫生纸受潮、变质等情况发生。负责制定卫生纸的领用计划，根据员工人数、使用情况等因素，合理确定卫生纸的采购数量和发放周期。负责员工卫生纸的发放工作，按照规定的流程进行发放，并做好领用记录。2.各部门负责本部门员工卫生纸的领用管理工作，督促员工按照规定的流程领用卫生纸，并做好本部门的领用记录。负责对本部门员工进行节约用纸的宣传教育，提高员工的节约意识，减少卫生纸的浪费。三、采购管理1.供应商选择行政部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商作为卫生纸的采购对象。对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估，建立供应商档案，并定期对供应商进行考核。2.采购流程根据公司卫生纸的使用情况和库存情况，行政部门制定卫生纸的采购计划。采购计划经公司领导审批后，行政部门按照采购计划选择合适的供应商进行采购。采购合同应明确卫生纸的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，并严格按照合同约定执行。卫生纸到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可入库。四、存储管理1.存储环境卫生纸应存放在干燥、通风、防潮的仓库内，仓库温度应保持在适宜的范围内，避免卫生纸受潮、变质。仓库应设置专门的货架或货柜，将卫生纸分类存放，并做好标识，便于查找和管理。2.库存管理行政部门应建立卫生纸库存台账，详细记录卫生纸的入库、出库、库存数量等信息，并定期进行盘点，确保账实相符。根据卫生纸的使用情况和库存情况，行政部门应及时调整采购计划，避免库存积压或缺货。对库存的卫生纸应定期进行检查，发现问题及时处理，确保卫生纸的质量安全。五、领用管理1.领用流程员工如需领用卫生纸，应填写《卫生纸领用申请表》，注明领用日期、部门、姓名、领用数量等信息，并提交给本部门负责人审批。部门负责人应根据员工的实际工作和生活需要，对《卫生纸领用申请表》进行审批，并签字确认。员工持经部门负责人审批后的《卫生纸领用申请表》到行政部门领取卫生纸，行政部门工作人员应按照申请表上的领用数量发放卫生纸，并做好领用记录。2.领用标准公司根据员工人数和使用情况，制定卫生纸的领用标准，原则上每人每月领用卫生纸的数量不超过[X]卷。特殊情况下，如员工因工作需要或身体原因等，需增加卫生纸领用数量的，应提前向本部门负责人申请，经部门负责人同意后，报行政部门备案。3.领用记录行政部门应建立卫生纸领用台账，详细记录员工的领用日期、部门、姓名、领用数量、领用原因等信息，并定期进行统计和分析。领用记录应妥善保存，以备查阅和审计。六、监督与检查1.内部监督行政部门应定期对公司卫生纸的领用情况进行检查，发现问题及时整改，并将检查结果向公司领导汇报。各部门应加强对本部门员工卫生纸领用情况的监督管理，发现员工有浪费卫生纸等行为的，应及时进行制止和教育。2.违规处理对违反本制度规定，浪费卫生纸或违规领用卫生纸的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。对因管理不善，导致公司卫生纸浪费严重或