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文档简介
PAGE环境卫生巡查管扶制度一、总则(一)目的为加强公司/组织环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境,特制定本巡查管扶制度。本制度旨在规范环境卫生巡查工作流程,明确各部门职责,确保环境卫生管理工作的有效执行,保障公司/组织的正常运营,维护员工的身体健康,提升公司/组织的整体形象。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生管理。(三)基本原则1.预防为主:通过加强巡查和管理,提前发现并解决环境卫生问题,防止问题恶化。2.全员参与:鼓励全体员工积极参与环境卫生维护,形成良好的环境卫生意识和习惯。3.责任明确:明确各部门和人员在环境卫生管理中的职责,确保各项工作落实到人。4.持续改进:不断总结经验,持续优化巡查管扶工作流程和标准,提高环境卫生管理水平。二、巡查组织与职责(一)巡查小组成立环境卫生巡查小组,成员包括各部门负责人、安全管理员、保洁人员代表等。巡查小组负责定期对公司/组织内的环境卫生状况进行全面巡查。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善环境卫生巡查管扶制度,并监督制度的执行情况。组织协调巡查小组的工作,定期召开巡查工作会议,总结分析巡查结果,提出改进措施。负责与外部环境卫生管理相关部门的沟通协调,确保公司/组织的环境卫生管理符合法律法规要求。2.各业务部门负责本部门办公区域、生产车间等场所的环境卫生日常管理,确保区域内环境整洁、物品摆放有序。教育引导本部门员工养成良好的环境卫生习惯,配合巡查小组的工作,及时整改巡查中发现的问题。负责本部门环境卫生设施设备的维护和报修,确保设施设备正常运行。3.保洁部门按照规定的保洁标准和频次,负责公司/组织内公共区域的日常清洁工作,包括楼道、走廊、卫生间、电梯等。配合巡查小组的工作,及时清理巡查中发现的垃圾和杂物,对环境卫生问题进行及时处理。负责保洁工具和清洁用品的管理和使用,定期对保洁工具进行清洁和维护,确保工具的正常使用。4.安全管理部门将环境卫生管理纳入安全管理范畴,对环境卫生问题可能引发的安全隐患进行排查和整改。协助巡查小组开展工作,对巡查中发现的安全相关环境卫生问题进行重点关注和跟踪处理。负责对员工进行环境卫生与安全知识培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。三、巡查内容与标准(一)办公区域1.地面:无明显污渍、水渍、脚印,干净整洁,定期进行清扫和拖地。2.桌面:物品摆放整齐,文件、办公用品等放置有序,无灰尘堆积。3.门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.垃圾桶:垃圾及时清理,无满溢现象,垃圾袋定期更换,垃圾桶外观清洁。5.绿植:摆放整齐,叶面无灰尘,生长良好,定期浇水、修剪。6.公共区域:如楼道、走廊等保持畅通,无杂物堆放,墙面、天花板无蜘蛛网,灯具、消防设施等无积尘。(二)生产车间1.生产设备:表面清洁,无油污、灰尘,定期进行擦拭和保养。2.物料堆放:分类堆放整齐,标识清晰,不得占用通道,保持通道畅通。3.地面:保持清洁,无油污、水渍、杂物,定期进行清扫和冲洗。4.通风系统:运行正常,通风良好,滤网定期清洁或更换,确保空气质量达标。5.废水处理:排水管道畅通,废水排放符合环保要求,无废水外溢现象。6.危险废物存放:按照相关规定存放,标识明确,有防泄漏、防扩散措施,并定期交由有资质的单位处理。(三)公共区域1.卫生间:洗手台、镜面干净无水渍,便器清洁无异味,地面干燥无积水,卫生纸供应充足,定期进行消毒。2.电梯:轿厢地面、内壁清洁,按钮无污渍,运行正常,定期进行维护保养。3.楼梯:扶手干净,台阶无杂物、污渍,定期清扫。4.停车场:地面清洁,标线清晰,车辆停放有序,无乱停乱放现象,定期清理垃圾和杂物。(四)员工宿舍1.宿舍内部:床铺整洁,物品摆放有序,地面干净,门窗玻璃清洁,室内无异味。2.公共区域:楼道、走廊保持清洁,垃圾桶及时清理,无乱堆乱放现象。3.卫生设施:卫生间、洗漱间等设施设备完好,定期进行清洁和消毒,无堵塞、漏水等问题。四、巡查频次与方式(一)巡查频次1.日常巡查:由保洁人员按照规定的保洁频次对负责区域进行实时巡查,及时发现并处理环境卫生问题。2.定期巡查:巡查小组每周至少进行一次全面巡查,对公司/组织内所有区域进行详细检查。3.专项巡查:针对重点区域、重要活动期间或环境卫生问题高发时段,开展专项巡查,确保环境卫生状况良好。(二)巡查方式1.实地查看:巡查人员直接到各区域进行现场查看,检查环境卫生实际情况。2.拍照记录:对巡查中发现的问题进行拍照记录,以便后续分析和整改跟踪。3.询问了解:与相关部门员工或保洁人员进行沟通,了解环境卫生管理情况和存在的问题。五、问题发现与处理(一)问题发现巡查人员在巡查过程中,应认真观察各区域环境卫生状况,及时发现以下问题:1.垃圾未及时清理,垃圾桶满溢。2.地面、桌面、门窗等清洁不到位,有污渍、灰尘。3.物品摆放杂乱,影响美观和通行。4.环境卫生设施设备损坏,如水龙头漏水、灯具不亮等。5.存在卫生死角,未进行有效清洁。6.违反环境卫生管理规定的行为,如在非吸烟区吸烟、乱扔垃圾等。(二)问题记录巡查人员发现问题后,应立即填写《环境卫生巡查记录表》,详细记录问题发生的区域、问题描述、发现时间、发现人等信息,并附上问题照片。(三)问题处理1.即时整改:对于一些简单的环境卫生问题,如垃圾清理不及时、物品摆放杂乱等,巡查人员可现场要求相关责任人立即进行整改。2.限期整改:对于较为复杂或需要一定时间和资源才能解决的问题,巡查小组应开具《环境卫生问题整改通知单》,明确整改要求、整改期限和责任人,交相关部门限期整改。3.整改跟踪:相关部门接到整改通知单后,应按照要求组织整改,并在整改期限内将整改情况反馈给巡查小组。巡查小组对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。4.重大问题处理:对于涉及安全隐患、环境污染等重大环境卫生问题,巡查小组应立即报告公司/组织领导,并采取紧急措施进行处理,同时启动应急预案,确保问题得到妥善解决,避免造成严重后果。六、考核与奖惩(一)考核机制1.建立环境卫生考核指标体系,对各部门的环境卫生管理工作进行量化考核。考核指标包括环境卫生达标率、问题整改及时率、员工环境卫生意识等。2.行政部门负责组织实施环境卫生考核工作,定期对各部门的环境卫生状况进行检查评估,并根据考核指标体系进行评分。3.考核结果定期公布,作为各部门绩效评估的重要依据之一。(二)奖励措施1.对于环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人,公司/组织给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.设立环境卫生专项奖励基金,对在环境卫生维护、问题发现与解决等方面表现突出的员工进行奖励,激发员工的积极性和主动性。(三)惩罚措施1.对于环境卫生考核不达标的部门,公司/组织将视情节轻重给予警告、罚款、扣减绩效分数等处罚。2.对于多次出现环境卫生问题且整改不力的部门负责人,公司/组织将进行诫勉谈话,直至调整岗位。3.对于违反环境卫生管理规定的员工,公司/组织将进行批评教育,并根据规定给予相应的纪律处分。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织员工参加环境卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。培训内容包括环境卫生标准、清洁工具使用方法、垃圾分类知识等。2.针对不同岗位的员工,开展有针对性的培训,如保洁人员的专业清洁技能培训、生产员工的物料摆放和设备清洁培训等。3.邀请环境卫生管理专家或相关部门人员进行讲座,分享先进的环境卫生管理经验和案例,拓宽员工的视野。(二)宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等渠道,宣传环境卫生知识和公司/组织的环境卫生管理制度,营造良好的环境卫生氛围。2.定期发布环境卫生工作动态和优秀案例,展示公司/组织在环境卫生管理方面的工作成果,激励员工积极参与环境卫生维护。3.通过开展环境卫生主
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