卫生健康委办公室制度

PAGE卫生健康委办公室制度一、总则（一）目的为加强卫生健康委办公室的规范化管理，提高工作效率和质量，确保各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本委实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生健康委办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和卫生健康行业相关标准，确保各项工作合法合规。2.高效协作原则：优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率，确保各项任务按时完成。3.规范透明原则：明确工作规范和流程，做到公开透明，便于监督和执行。4.服务导向原则：以服务卫生健康事业发展为宗旨，为委机关各部门及基层单位提供优质高效的服务。二、工作职责（一）综合协调1.负责组织协调委机关日常工作，安排各类会议、活动，做好会议记录和纪要整理。2.协调委机关各部门之间的工作关系，促进信息沟通与协作配合，及时解决工作中出现的问题。3.负责与上级主管部门、其他相关部门及外部单位的联络与沟通，协调处理各类事务。（二）文件管理1.负责委机关各类文件、公文的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转及时、准确、安全。2.按照公文处理程序，对各类文件进行审核、拟办、催办和督办，保证文件处理的时效性和质量。3.负责委机关文件资料的整理、分类和编号，建立健全文件资料检索体系，方便查询和使用。（三）信息管理1.负责收集、整理、分析和报送卫生健康领域的各类信息，为领导决策提供依据。2.建立健全委机关信息工作网络，加强与基层单位、相关部门的信息交流与共享，及时反馈工作动态和重要情况。3.负责委机关信息系统的维护与管理，确保信息安全和正常运行。（四）督查督办1.对上级领导批示、交办事项以及委机关重要决策、工作部署的贯彻落实情况进行督查督办，及时反馈进展情况和存在问题。2.负责对委机关各部门重点工作任务的完成情况进行跟踪检查，定期通报工作进展，推动工作落实。3.对督查督办中发现的问题，提出整改意见和建议，督促相关部门限期整改。（五）后勤保障1.负责委机关办公用品、设备的采购、配备和管理，保障日常办公需要。2.做好委机关办公区域的环境卫生、安全保卫等后勤服务工作，营造良好的工作环境。3.负责委机关车辆的调度、使用和管理，确保公务用车安全、规范、高效运行。三、工作流程（一）文件处理流程1.收文办公室专人负责签收上级部门、其他单位发送的文件，检查文件的完整性和准确性。对收到的文件进行登记，详细记录文件的名称、文号、发文单位、日期、密级等信息。根据文件内容和性质，填写文件处理单，提出拟办意见，呈办公室负责人审核。2.拟办办公室负责人根据文件内容和委机关工作实际，提出拟办意见，明确文件的承办部门或人员，并注明办理要求和期限。将拟办意见呈委领导批示。3.批示委领导根据拟办意见，对文件作出批示，明确办理意见和要求。办公室根据委领导批示，将文件转承办部门或人员办理。4.承办承办部门或人员按照委领导批示和文件要求，认真办理文件事项，及时反馈办理进展情况。在规定期限内完成文件办理后，将办理结果报办公室。5.催办办公室对承办部门或人员的文件办理情况进行跟踪催办，及时掌握办理进度，确保文件按时办结。对逾期未办结的文件，及时向承办部门或人员发出催办通知，督促其加快办理。6.办结反馈承办部门或人员将文件办理结果报办公室，办公室对办理结果进行审核，确保办理质量。将办结的文件整理归档，并将办理结果反馈委领导。（二）会议组织流程1.会议筹备根据委机关工作安排和实际需要，确定会议主题、时间、地点、参会人员等。制定会议议程和日程安排，明确会议各项议题的时间分配和发言顺序。准备会议材料，包括会议通知、会议文件、汇报材料、发言材料等，确保材料内容准确、完整。安排会议场地，调试音响、灯光等设备，确保会议设施正常运行。通知参会人员，提前将会议通知发送至参会人员手中，明确会议要求和注意事项。2.会议组织会议当天，提前到达会议场地，做好签到、引导等服务工作，确保参会人员按时入场。按照会议议程组织会议，做好会议记录，详细记录会议讨论内容、发言要点、决策事项等。维持会议秩序，确保会议顺利进行。3.会议纪要会议结束后，及时整理会议纪要，准确记录会议主要内容、决策事项和工作要求。对会议纪要进行审核，确保内容客观、准确、完整。将会议纪要发送至参会人员和相关部门，督促抓好会议精神的贯彻落实。（三）信息报送流程1.信息收集委机关各部门、基层单位及相关工作人员负责收集本领域、本单位的卫生健康信息，包括工作动态、经验做法、突发事件等。对收集到的信息进行筛选、整理，确保信息真实、准确、有价值。2.信息审核将整理后的信息报送至办公室，办公室安排专人对信息进行审核，重点审核信息内容的真实性、准确性、时效性和规范性。对审核通过的信息进行编辑、加工，确保信息表述清晰、逻辑严谨。3.信息报送根据信息的重要程度和报送要求，选择合适的渠道进行报送，如上级主管部门信息平台、内部工作简报、新闻媒体等。按照规定格式和要求，将信息发送至相关部门或单位，并做好记录。（四）督查督办流程1.任务交办根据上级领导批示、委机关重要决策和工作部署，确定督查督办任务，明确任务内容、责任部门、完成期限等。填写督查督办任务交办单，将任务交办给责任部门，并要求责任部门签收。2.跟踪检查定期对督查督办任务的进展情况进行跟踪检查，通过实地查看、听取汇报、查阅资料等方式，了解任务完成情况。建立督查督办工作台账，详细记录任务进展情况、存在问题及处理措施等。3.反馈通报责任部门按照要求定期向办公室反馈任务完成情况，办公室对反馈情况进行审核和分析。根据任务完成情况，及时向委领导汇报，并对工作进展较好的部门进行通报表扬，对工作不力的部门进行通报批评。4.结果验收任务完成后，责任部门向办公室提交任务完成情况报告，办公室组织相关人员对任务完成情况进行验收。对验收合格的任务，进行销号处理；对验收不合格的任务，要求责任部门限期整改，直至验收合格。四、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守委机关作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。请假期间应保持通讯畅通，确保工作不受影响。3.办公室负责对工作人员的考勤情况进行记录和统计，定期公布考勤结果。（二）工作纪律1.严格遵守国家法律法规和委机关各项规章制度，自觉遵守工作纪律，不得擅自离岗、串岗、脱岗。2.认真履行工作职责，按时完成工作任务，不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.保守工作秘密，不得泄露委机关工作机密和敏感信息。4.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏、炒股等。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律各项规定，自觉抵制各种不正之风，不得利用职务之便谋取私利。2.严禁接受服务对象的礼品、礼金、宴请等，不得参加可能影响公正执行公务的活动。3.加强自身廉洁修养，做到廉洁从政、廉洁用权、廉洁修身、廉洁齐家。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员完成工作任务的数量、质量、效率和效果等。2.工作态度：考核工作人员的工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务能力：考核工作人员的专业知识、业务技能、创新能力等。4.廉洁自律：考核工作人员遵守廉洁自律规定的情况。（二）考核方式1.定期考核：每年组织一次年度考核，对工作人员全年工作表现进行综合评价。2.日常考核：办公室对工作人员日常工作表现进行跟踪记录，作为考核的重要依据。3.专项考核：根据工作需要，对工作人员承担的专项任务进行专项考核。（三）奖惩措施1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。在评先评优、职务晋升等方面，优先考虑考核优秀的工作人员。2.惩罚对违反工作纪律、工作失误、