职业卫生网络直报制度

PAGE职业卫生网络直报制度一、总则（一）目的为加强职业卫生信息管理，规范职业卫生网络直报工作，及时、准确、完整地掌握职业卫生相关信息，有效预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者健康及其相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有存在职业病危害因素的用人单位，包括但不限于各类生产车间、作业场所、施工场地等。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家有关法律法规和行业标准要求，开展职业卫生网络直报工作，确保直报信息的合法性、准确性和完整性。2.及时准确原则用人单位应及时收集、整理本单位职业卫生相关信息，并在规定时间内准确无误地进行网络直报，不得迟报、漏报、谎报或瞒报。3.分级负责原则按照公司内部管理架构，实行分级负责的直报管理体制。各部门、车间应负责本部门职业卫生信息的收集、审核和上报工作，确保直报工作层层落实，责任到人。4.安全保密原则在职业卫生网络直报过程中，要严格遵守信息安全管理规定，采取必要的安全防护措施，确保直报信息的安全。同时，对涉及用人单位商业秘密和劳动者个人隐私的信息，要严格保密，防止信息泄露。二、职责分工（一）公司职业卫生管理部门1.负责制定和完善公司职业卫生网络直报制度，并组织实施。2.负责对各部门、车间职业卫生网络直报工作进行指导、监督和考核。3.负责收集、汇总和审核各部门、车间上报的职业卫生信息，确保信息准确无误后，按照规定进行网络直报。4.负责与上级主管部门及相关政府部门的沟通协调，及时了解职业卫生网络直报工作的要求和动态，反馈公司直报工作情况。（二）各部门、车间1.负责本部门、车间职业卫生信息的收集、整理和初审工作，确保上报信息真实、准确、完整。2.明确专人负责职业卫生网络直报工作，按照规定的时间和要求，将初审后的信息上报至公司职业卫生管理部门。3.配合公司职业卫生管理部门做好职业卫生网络直报的相关工作，如接受培训、提供资料等。（三）直报人员1.负责具体的职业卫生网络直报操作，熟悉直报系统的功能和操作流程，确保直报信息的录入准确无误。2.及时关注直报系统的反馈信息，对审核不通过的信息，要按照要求及时进行修改和重新上报。3.保守直报工作中的各类信息秘密，不得擅自泄露直报信息。三、报告内容（一）用人单位基本信息1.单位名称、地址、法定代表人（负责人）、联系人及联系电话。2.单位类型、行业类别、经济类型、规模等。（二）职业病危害项目信息1.存在的职业病危害因素种类、分布情况、接触人数等。2.职业病危害项目申报情况（初次申报、变更申报等）。（三）工作场所职业病危害因素检测与评价信息1.定期检测与评价计划的制定和实施情况。2.检测与评价结果，包括检测点数、检测项目、检测结果、评价结论等。（四）职业病防治措施落实情况1.职业病防护设施的设置、运行及维护情况。2.个人使用的职业病防护用品的配备、发放及使用情况。3.职业健康监护情况，包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果，以及职业健康监护档案的建立和管理情况。（五）职业病发病情况1.本年度内用人单位发生的职业病病例数、病种、发病时间、诊断机构等。2.疑似职业病病例的排查和报告情况。（六）其他相关信息1.职业卫生管理制度的制定和执行情况。2.职业卫生培训情况，包括培训计划、培训内容、培训对象、培训时间等。3.职业卫生事故（事件）的发生情况，包括事故（事件）时间、地点、经过、原因、处理结果等。四、报告程序（一）信息收集1.各部门、车间应指定专人负责收集本部门、车间的职业卫生相关信息，包括日常监测数据、职业健康检查报告、职业病危害项目申报资料等。2.收集的信息应真实、准确、完整，并按照规定的格式进行整理和归档。（二）信息初审1.各部门、车间收集到职业卫生信息后，应进行初审，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.初审内容包括信息的逻辑关系、数据的一致性、资料的完整性等。对初审中发现的问题，应及时进行核实和修正。（三）信息上报1.各部门、车间初审后的职业卫生信息，应按照规定的时间和要求，上报至公司职业卫生管理部门。2.上报方式可采用纸质报表或电子文档形式，同时应确保上报信息与直报系统中的内容一致。（四）信息审核与汇总1.公司职业卫生管理部门收到各部门、车间上报的职业卫生信息后，应进行审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性以及与相关法律法规和标准的符合性等。2.对审核通过的信息，公司职业卫生管理部门应进行汇总，并按照规定的格式和要求，录入职业卫生网络直报系统。3.对审核不通过的信息，公司职业卫生管理部门应及时反馈给上报部门、车间，要求其进行核实和修正后重新上报。（五）信息直报1.公司职业卫生管理部门将汇总审核后的职业卫生信息，通过职业卫生网络直报系统上报至上级主管部门及相关政府部门。2.直报过程中应确保网络连接正常，直报信息准确无误。上报成功后，应及时保存直报记录，并打印留存相关报表。五、报告时间（一）定期报告1.用人单位应按照国家有关规定，定期进行职业病危害项目申报，并在规定时间内通过职业卫生网络直报系统上报申报信息。2.工作场所职业病危害因素检测与评价结果应在检测与评价工作结束后[X]个工作日内上报。3.职业健康监护档案应在职业健康检查工作结束后[X]个工作日内更新，并将相关信息上报至公司职业卫生管理部门。（二）即时报告1.发生职业病危害事故（事件）时，用人单位应立即向公司职业卫生管理部门报告，并在事故（事件）发生后[X]小时内通过职业卫生网络直报系统上报事故（事件）相关信息。2.发现疑似职业病病例时，用人单位应及时组织排查，并在发现后[X]个工作日内将排查情况及疑似病例相关信息上报至公司职业卫生管理部门，同时按照规定进行网络直报。六、数据管理与质量控制（一）数据管理1.公司职业卫生管理部门应建立职业卫生网络直报数据档案，对上报的各类信息进行分类、整理、归档和保存。2.数据档案应包括纸质报表、电子文档、直报记录等，保存期限应符合国家有关规定。3.定期对职业卫生网络直报数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应异地存放，并妥善保管。（二）质量控制1.公司职业卫生管理部门应制定职业卫生网络直报质量控制措施，定期对直报数据的准确性、完整性和及时性进行检查和评估。2.对直报数据质量存在问题的部门、车间，应及时进行督促整改，并将整改情况纳入绩效考核。3.加强对直报人员的培训和管理，提高其业务水平和责任意识，确保直报数据质量符合要求。七、监督与考核（一）监督检查1.公司职业卫生管理部门应定期对各部门、车间职业卫生网络直报工作进行监督检查，检查内容包括直报制度的执行情况、信息上报的及时性和准确性、数据管理情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、系统核查等方式进行。对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门、车间限期整改。（二）考核评价1.建立职业卫生网络直报工作考核评价机制，对各部门、车间职业卫生网络直报工作进行量化考核。2.考核评价内容包括直报工作组织管理、信息上报质量、数据管理水平、整改落实情况等。考核结果应与部门、车间的绩效考核挂钩。3.对职业卫生网络直报工作成绩突出的部门、车间和个人，应给予表彰和奖励；对工作不力、违反直报制度的部门、车间和个人，应依法依规进行严肃处理。八、培训与宣传（一）培训1.公司职业卫生管理部门应定期组织职业卫生网络直报培训，提高直报人员的业务水平和操作技能。2.培训内容应包括职业卫生法律法规、行业标准、直报系统操作流程、信息填报要求等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保培训效果。（