村卫生室药品盘点制度

PAGE村卫生室药品盘点制度一、总则（一）目的为加强村卫生室药品管理，确保药品账物相符、质量安全，保障村民用药需求，特制定本药品盘点制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室所有药品的盘点工作。（三）盘点原则1.真实性原则：盘点过程必须如实记录药品的实际数量、规格、批次等信息，不得虚报、瞒报。2.准确性原则：确保盘点结果准确无误，账物一致，对盘盈、盘亏情况要查明原因，如实记录。3.及时性原则：按照规定的时间定期进行盘点，及时发现和解决药品管理中存在的问题。二、盘点组织与职责（一）盘点小组成立以村卫生室负责人为组长，药房工作人员为成员的药品盘点小组。（二）职责分工1.组长职责全面负责药品盘点工作的组织、协调和监督。审核盘点报告，对盘点结果的准确性和真实性负责。对盘点中发现的问题提出处理意见和改进措施。2.成员职责按照分工认真进行药品盘点工作，准确记录药品的实际情况。协助组长完成盘点数据的汇总、分析和报告工作。对盘点过程中发现的药品质量问题、数量差异等及时反馈给组长。三、盘点周期村卫生室药品实行每月定期盘点制度，确保药品账物相符。遇有特殊情况，如药品调价、药品质量事故等，应及时进行临时盘点。四、盘点前准备（一）药品整理1.在盘点前，药房工作人员应将所有药品进行分类整理，按照药品的剂型、用途、规格等进行摆放，便于盘点。2.清理过期、变质、损坏的药品，并做好记录，单独存放，待处理。（二）核对账目1.核对药品采购、销售、库存等账目，确保账目清晰、准确。2.检查药品出入库凭证是否齐全、规范，与账目记录是否一致。（三）准备盘点工具准备好盘点所需的工具，如盘点表、计算器、标签等。五、盘点方法（一）实地盘点1.盘点人员按照分工对各类药品逐一进行清点，记录药品的名称、规格、数量、批次等信息。2.对于贵重药品、特殊管理药品等要重点核对，确保数量准确、质量合格。（二）账实核对将盘点记录与药品账目进行核对，找出账实差异。对于盘盈、盘亏的药品，要详细记录差异情况，并注明原因。六、盘点流程（一）初盘1.各盘点人员按照分工对所负责区域的药品进行初步盘点，填写盘点表。2.初盘过程中要认真仔细，确保数据准确无误。（二）复盘1.初盘结束后，由其他盘点人员进行复盘，对初盘结果进行核对和验证。2.复盘发现的问题要及时与初盘人员沟通，共同查找原因，修正盘点数据。（三）数据汇总1.复盘结束后，将初盘和复盘的数据进行汇总，形成盘点汇总表。2.对盘点汇总表进行审核，确保数据的准确性和完整性。（四）差异分析1.对盘点中发现的账实差异进行分析，查找原因。盘盈可能原因：药品采购入库时数量记录错误、药品销售出库时数量记录错误、药品在库保管过程中出现自然增加等。盘亏可能原因：药品采购入库时数量短缺、药品销售出库时数量多记、药品在库保管过程中出现丢失、损坏、变质等。2.根据差异原因提出处理意见和改进措施。（五）报告编制1.根据盘点结果编制药品盘点报告，报告内容包括盘点基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理意见和改进措施等。2.盘点报告经盘点小组组长审核签字后存档。七、盘点结果处理（一）盘盈处理1.对于盘盈的药品，经核实后，调整药品账目，确保账物相符。2.分析盘盈原因，如属于采购入库数量记录错误，应及时与供应商沟通，调整采购记录；如属于销售出库数量记录错误，应及时更正销售账目。（二）盘亏处理1.对于盘亏的药品，要查明原因，区分责任。如因保管不善导致药品丢失、损坏、变质等，由相关责任人负责赔偿。如因药品采购入库时数量短缺等原因造成盘亏，应及时与供应商联系，协商解决。2.根据盘亏原因进行相应的处理，并调整药品账目。（三）其他处理1.对于过期、变质、损坏的药品，要按照相关规定进行销毁处理，并做好记录。2.对盘点过程中发现的药品质量问题，要及时上报上级主管部门，并按照药品质量管理规定进行处理。八、盘点监督与考核（一）监督机制1.村卫生室负责人对药品盘点工作进行全程监督，确保盘点工作按照规定的程序和方法进行。2.定期对盘点记录、盘点报告等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将药品盘点工作纳入药房工作人员的绩效考核内容，对盘点工作认真负责、账实相符率高的人员给予奖励。2.对在盘点工作中弄虚作假、敷衍了事的人员，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚。九、培训与宣传（一）培训计划定期组织药房工作人员参加药品盘点制度及相关业务知识培训，提高其业务水平和责任意识。培训内容包括盘点方法、账目核对、差异分析等。（二）宣传教育加强对村卫生室全体人员的药品盘点制度宣传教育，使其了解药品盘点工作的重要性，积极配合盘点工作。十、附则