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文档简介
PAGE行政卫生值日管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境,加强公司行政卫生管理,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本行政卫生值日管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司办公区域、公共区域的卫生管理。(三)基本原则1.全员参与原则:行政卫生值日是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,认真履行值日职责。2.责任明确原则:明确各部门及个人在行政卫生值日中的具体职责,确保卫生管理工作落到实处。3.定期检查原则:定期对公司行政卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并加以整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善行政卫生值日管理制度,持续提升公司卫生管理水平。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定、修订和完善行政卫生值日管理制度,并监督制度的执行情况。2.组织定期的行政卫生检查工作,对发现的问题及时下达整改通知,并跟踪整改结果。3.协调各部门之间的行政卫生管理工作,确保公司整体卫生状况良好。4.负责行政卫生值日所需物资的采购、配备和管理。(二)各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生值日工作,确保办公区域整洁、有序。2.按照公司行政卫生值日安排,组织本部门员工参与公共区域的卫生值日工作。3.教育和引导本部门员工养成良好的卫生习惯,爱护办公环境和公共设施。4.对本部门员工在行政卫生值日工作中的表现进行监督和考核。(三)值日员工1.按照值日安排,认真履行职责,完成当日行政卫生值日任务。2.负责所值日区域的环境卫生清扫、垃圾清理、物品整理等工作。3.检查所值日区域的设施设备是否正常运行,如有损坏及时报告。4.对违反行政卫生规定的行为进行劝阻和制止。三、值日安排(一)值日周期行政卫生值日以自然周为周期,每周一至周五为工作日值日时间,周六、周日为休息日。(二)值日人员安排1.行政管理部门安排专人负责每日的行政卫生检查工作。2.各部门根据本部门员工人数,合理安排每日的值日人员。值日人员名单应提前报行政管理部门备案。3.值日人员应相对固定,如有特殊情况需要调整,应提前向行政管理部门申请。(三)值日时间1.工作日值日时间为上午上班前30分钟和下午下班前30分钟。2.值日人员应提前到达值日区域,认真完成值日任务后,方可离开。四、值日内容(一)办公区域1.清扫地面、桌面、窗台、文件柜等,清除灰尘、杂物和污渍。2.整理办公桌椅、文件资料,保持办公区域整洁、有序。3.清理垃圾桶,更换垃圾袋,确保垃圾及时清理。4.检查办公区域的门窗、水电设施是否关闭,确保安全。(二)公共区域1.包括走廊、楼梯、电梯、会议室、茶水间、卫生间等。2.清扫公共区域的地面、墙面、扶手等,保持干净整洁。3.清理公共区域的垃圾桶,定期消毒卫生间。4.检查公共区域的设施设备是否正常运行,如有损坏及时报修。(三)特殊区域1.机房、配电室等重要区域,值日人员应按照相关操作规程进行清扫和检查,确保设备安全运行。2.仓库、档案室等区域,应保持通风良好,物品摆放整齐,做好防火、防潮、防虫等工作。五、检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门每日对公司行政卫生状况进行检查,采用现场查看、拍照记录等方式。2.行政管理部门可根据实际情况,不定期组织专项检查,对重点区域和卫生问题进行深入排查。(二)检查标准1.办公区域应保持整洁、干净,无明显灰尘、杂物和污渍。2.公共区域应无垃圾堆积,设施设备完好,卫生状况良好。3.特殊区域应符合相关安全和卫生标准,无违规操作和安全隐患。(三)考核办法1.行政管理部门对每次检查结果进行记录和评分,对卫生不达标的部门和个人进行通报批评。2.将行政卫生值日工作纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的部门和个人给予适当奖励,对不履行值日职责的员工进行相应处罚。3.连续三个月卫生检查评分排名后三位的部门,将由行政管理部门负责人对该部门负责人进行约谈,要求制定整改措施并限期整改。六、奖惩措施(一)奖励1.每月评选出“行政卫生优秀部门”和“行政卫生优秀个人”,给予一定的物质奖励和荣誉证书。2.在公司内部通报表扬表现突出的部门和个人,树立榜样,激励全体员工积极参与行政卫生管理工作。(二)惩罚1.对卫生不达标的部门和个人,第一次给予警告,第二次给予罚款处理,罚款金额根据情节轻重确定。2.对拒不整改或多次违反行政卫生规定的员工,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织行政卫生值日相关培训,提高员工的卫生意识和值日技能。2.培训内容包括卫生标准、值日流程、设施设备维护等方面的知识。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、微信群等渠道,宣传行政卫生值日管理制度和卫生知识,营造良好的卫生管
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