爱国卫生列席会议制度

PAGE爱国卫生列席会议制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的爱国卫生工作，提高员工健康意识，促进公司/组织环境整洁、卫生、有序，特制定本列席会议制度。通过定期召开爱国卫生相关会议，确保各项爱国卫生工作措施得到有效落实，保障员工的身体健康和工作环境的良好状态，推动公司/组织可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.预防为主原则强调通过加强健康教育、环境卫生整治、病媒生物防制等措施，预防疾病的发生和传播，保障员工健康。2.全员参与原则爱国卫生工作是全体员工的共同责任，鼓励全体员工积极参与，形成人人关心、人人支持、人人参与爱国卫生工作的良好氛围。3.科学管理原则运用科学合理的方法和手段，规范爱国卫生工作流程，提高工作效率和质量，确保各项工作符合相关法律法规和行业标准要求。二、会议组织与职责分工（一）会议组织架构1.爱国卫生工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的爱国卫生工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织的爱国卫生工作，研究制定爱国卫生工作方针、政策和重大决策，解决爱国卫生工作中的重大问题。2.爱国卫生工作办公室爱国卫生工作领导小组下设办公室，负责日常爱国卫生工作的组织、协调和指导。办公室设在公司/组织行政部门，由行政部门负责人兼任办公室主任，配备专人负责具体工作。（二）职责分工1.爱国卫生工作领导小组职责贯彻执行国家和地方有关爱国卫生工作的法律法规、方针政策，领导公司/组织爱国卫生工作。审定公司/组织爱国卫生工作计划、目标和措施，研究解决爱国卫生工作中的重大问题。组织协调各部门开展爱国卫生工作，监督检查工作落实情况，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行批评督促。2.爱国卫生工作办公室职责负责制定公司/组织爱国卫生工作计划、方案和措施，并组织实施。组织开展爱国卫生宣传教育活动，普及卫生知识，提高员工的卫生意识和自我保健能力。组织协调各部门开展环境卫生整治、病媒生物防制、健康教育等工作，定期进行检查和评估。负责收集、整理和上报爱国卫生工作信息，及时反馈工作动态和存在的问题。完成爱国卫生工作领导小组交办的其他工作任务。3.各部门职责按照公司/组织爱国卫生工作领导小组的统一部署和要求，负责本部门的爱国卫生工作，制定具体工作计划和措施，并组织实施。组织本部门员工参加爱国卫生宣传教育活动，提高员工的卫生意识和参与爱国卫生工作的积极性。做好本部门办公区域、工作场所的环境卫生整治工作，保持环境整洁、卫生、有序。定期开展卫生检查和评比活动，对发现的问题及时进行整改。配合爱国卫生工作办公室开展病媒生物防制工作，按照要求做好防鼠、防蝇、防蚊、防蟑螂等设施的设置和维护，定期进行消杀工作。积极支持和配合公司/组织开展的其他爱国卫生工作，完成交办的各项任务。三、会议类型及召开频率（一）爱国卫生工作领导小组会议1.召开频率每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.参会人员爱国卫生工作领导小组全体成员。3.会议内容传达学习国家和地方有关爱国卫生工作的法律法规、方针政策和上级有关会议精神。听取爱国卫生工作办公室关于上季度爱国卫生工作情况的汇报，分析总结工作经验和存在的问题。研究审议公司/组织爱国卫生工作计划、目标和措施，部署下季度爱国卫生工作任务。协调解决爱国卫生工作中的重大问题，决定有关表彰奖励和批评督促事项。（二）爱国卫生工作季度例会1.召开频率每季度末召开一次。2.参会人员爱国卫生工作办公室成员、各部门爱国卫生工作负责人。3.会议内容各部门汇报本季度爱国卫生工作开展情况，包括环境卫生整治、病媒生物防制、健康教育等工作的落实情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。爱国卫生工作办公室通报本季度公司/组织爱国卫生工作整体情况，对各部门工作进行点评，表扬先进，指出不足。对下季度爱国卫生工作进行具体安排和部署，明确工作重点和任务要求。讨论研究爱国卫生工作中的共性问题和难点问题，提出解决方案和措施。（三）爱国卫生工作专项会议1.召开频率根据工作需要适时召开。2.参会人员与专项工作相关的部门负责人、工作人员及专家等。3.会议内容针对爱国卫生工作中的某一项专项工作，如环境卫生整治专项行动、病媒生物防制技术培训、健康教育活动策划等，进行深入研究和讨论。制定专项工作方案，明确工作目标、任务、步骤、措施和责任分工；交流专项工作经验和做法，分析存在的问题，提出改进意见和建议；对专项工作进行动员部署，确保工作顺利开展并取得实效。（四）爱国卫生工作现场会议1.召开频率根据工作需要适时召开。2.参会人员爱国卫生工作领导小组成员、爱国卫生工作办公室成员、各部门爱国卫生工作负责人及相关工作人员。3.会议内容选择公司/组织内具有代表性的环境卫生整治较好或较差的区域作为现场，组织参会人员实地参观学习。在现场会上，由先进部门介绍经验做法，较差区域部门分析存在问题及原因。参会人员进行现场交流讨论，提出改进措施和建议。爱国卫生工作领导小组领导对现场情况进行点评，对下一步爱国卫生工作提出要求，推动全公司/组织环境卫生水平整体提升。四、会议流程（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据公司/组织爱国卫生工作的实际情况和需要，由爱国卫生工作办公室提前确定会议主题和议程。会议主题应明确、具体，议程应合理安排各项议题的先后顺序，确保会议高效有序进行。2.通知参会人员根据会议类型和参会人员范围，提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员。通知内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等。对于重要会议，可采用书面通知和电话通知相结合的方式，确保参会人员及时收到通知。3.准备会议材料爱国卫生工作办公室负责准备会议所需的各项材料，如工作汇报材料、相关文件资料、数据统计报表、图片视频等。材料应内容详实、数据准确、图文并茂，能够全面反映公司/组织爱国卫生工作的实际情况和成效。4.布置会议场地根据会议规模和要求，提前布置会议场地。确保会议场地整洁、卫生、通风良好，桌椅摆放整齐，音响设备、投影仪、麦克风等会议设施正常运行。准备好会议所需的文具、饮用水等物品。（二）会议召开1.签到入场参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，在签到处签到入场。会议工作人员负责引导参会人员就座，维持会议秩序。2.会议开场会议主持人介绍参会人员，宣布会议开始。通报会议主题、议程和会议纪律，确保参会人员明确会议目的和要求。3.工作汇报与交流按照会议议程，由相关部门负责人或工作人员进行工作汇报。汇报应简洁明了、重点突出，使用数据和实例支撑工作成效和存在问题。汇报结束后，参会人员进行交流讨论，提出意见和建议，共同探讨解决问题的方法和措施。4.领导讲话与决策爱国卫生工作领导小组领导根据会议汇报和讨论情况，发表讲话。讲话应全面总结工作成绩，客观分析存在问题，并对下一步工作提出明确要求和部署。对会议讨论的重大事项进行决策，形成会议决议。5.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论要点、领导讲话、会议决议等详细信息。会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。（三）会议结束1.主持人总结会议主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求，再次明确各部门的工作任务和责任。感谢参会人员的积极参与和支持，宣布会议结束。2.资料归档会议结束后，爱国卫生工作办公室负责将会议材料进行整理归档。包括会议通知、签到表、会议记录、会议纪要、汇报材料、相关文件资料等，按照档案管理规定妥善保存，以备查阅。五、会议要求与纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排人员代会。2.参会人员应认真准备会议发言内容，围绕会议主题，结合本部门工作实际，如实汇报工作情况，积极参与讨论交流，提出有针对性的意见和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。保持会议场地安静、整洁，维护良好的会议秩序。（二）会议纪律1.严格遵守会议时间安排。会议组织者应提前做好会议筹备工作，确保会议按时召开。参会人员应提前规划好行程，预留足够时间前往会议地点，避免因迟到影响会议正常进行。2.保持良好的会议秩序。会议期间，参会人员应尊重他人发言，认真倾听，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议，共同营造和谐、有序的会议氛围。3.保守会议机密。对于会议讨论的涉及公司/组织商业秘密、敏感信息等内容，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。未经会议组织者同意，不得擅自传播会议内容和决议。六、会议决议执行与监督（一）会议决议执行1.会议结束后，爱国卫生工作办公室负责将会议决议整理形成会议纪要，并及时发送给各部门。会议纪要应明确决议事项、责任部门、完成时间和要求等，确保各部门清楚了解工作任务。2.各部门应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作责任人，认真组织实施。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时与爱国卫生工作办公室沟通协调，寻求解决方案。3.爱国卫生工作办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期了解各部门工作进展情况，及时掌握工作动态。对执行不力的部门进行督促指导，确保会议决议得到有效落实。（二）监督考核1.建立健全爱国卫生工作监督考核机制，将各部门爱国卫生工作开展情况纳入绩效考核体系。制定详细的考核指标和评分标准，并定期组织考核评价。2.考核内容包括环境卫生整治、病媒生物防制、健康教育、会议决议执行等方面的工作成效、工作质量、工作进度等。考核方式采用日常检查与定期考核相结合，通过现场查看、查阅资料、听取汇报、问卷调查等方式进行全面评估。3.根据考核结果，对工作