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文档简介
PAGE卫生巡检员制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的卫生管理,确保工作环境整洁、卫生,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本卫生巡检员制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生管理及卫生巡检员的工作规范。(三)职责分工1.卫生巡检员负责按照本制度规定的巡检标准和流程,对各区域进行定期巡检。及时发现卫生问题,并记录详细情况,督促相关责任部门或人员进行整改。对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。定期向上级领导汇报卫生巡检情况,提出改进建议。2.各部门负责本部门区域内的日常卫生维护工作,确保符合卫生标准。积极配合卫生巡检员的工作,对巡检中发现的问题及时进行整改。负责对本部门员工进行卫生意识教育,提高员工的卫生素养。3.管理部门负责制定和完善卫生巡检员制度,并监督制度的执行情况。协调各部门之间的卫生管理工作,解决卫生管理中的重大问题。根据卫生巡检情况,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对违反制度的行为进行处罚。二、卫生巡检标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,地毯定期清洁,无明显灰尘和脚印。3.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台干净,无灰尘、蜘蛛网。4.墙壁:无污渍、划痕,张贴物整齐、牢固,无破损、脱落。5.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身清洁,周围无垃圾散落。6.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆无明显污渍。7.电脑设备:表面清洁,键盘、鼠标无污垢,线路整理有序。(二)生产车间1.生产设备:保持清洁,定期维护保养,无油污、灰尘,运行正常。2.操作台面:干净整洁,物料摆放规范,无残留产品、废料。3.地面:保持清洁,无油污、水渍、杂物,通道畅通无阻。4.墙壁和天花板:无积尘、蛛网,无剥落、损坏现象。5.通风设备:定期清理,通风良好,无堵塞、异味。6.消防设施:保持完好,表面清洁,周围无杂物遮挡。7.照明设备:灯罩无灰尘,灯泡无损坏,照明充足。(三)公共区域1.走廊:地面、墙壁清洁,扶手无灰尘,无杂物堆放。2.楼梯:踏步、扶手干净,无污渍、灰尘,无垃圾堆积。3.电梯:轿厢内部清洁,按钮、扶手无污垢,运行正常。4.卫生间:地面、墙面干净,便器清洁无异味,洗手池无污渍,卫生纸供应充足,通风良好。5.茶水间:桌面、地面清洁,饮水机、咖啡机等设备干净,周围无垃圾、水渍。6.会议室:桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,无灰尘,茶杯、烟灰缸等用品及时清理。三、卫生巡检流程(一)巡检计划制定1.卫生巡检员根据公司/组织的实际情况,制定详细的巡检计划,明确巡检区域、巡检时间、巡检频次等。2.巡检计划应涵盖所有适用范围的区域,确保卫生管理无死角。3.巡检计划应提前公布,以便各部门做好准备。(二)现场巡检1.卫生巡检员按照巡检计划,使用规定的巡检工具和表格,对各区域进行实地检查。2.在巡检过程中,应仔细观察各区域的卫生状况,包括地面、桌面、门窗、墙壁、垃圾桶等,确保不放过任何一个卫生问题。3.对于发现的卫生问题,应详细记录问题的位置、类型、严重程度等信息,并拍照留存证据。(三)问题记录与反馈1.将巡检中发现的问题及时记录在卫生巡检记录表上,确保记录准确、完整。2.对于一般性卫生问题,当场向责任部门或人员反馈,并要求其立即整改。3.对于较为严重的卫生问题,应填写卫生问题整改通知单,明确整改要求、整改期限和责任人,及时送达责任部门。(四)整改跟踪1.责任部门或人员接到卫生问题整改通知单后,应按照要求及时进行整改。2.卫生巡检员对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。3.对于整改不力的责任部门或人员,应再次督促其整改,并向上级领导汇报情况。(五)巡检报告1.卫生巡检员定期(每周/每月)对巡检情况进行总结分析,撰写巡检报告。2.巡检报告应包括巡检概况、发现的主要问题、整改情况、存在的不足及改进建议等内容。3.将巡检报告提交给上级领导,为公司/组织的卫生管理决策提供依据。四、卫生问题整改(一)整改责任1.一般性卫生问题:由责任部门或人员立即进行整改,确保在规定时间内达到卫生标准。2.较为严重的卫生问题:责任部门应制定详细的整改方案,明确整改措施、整改期限和责任人,报管理部门审核后实施。(二)整改期限1.一般性卫生问题:整改期限一般为当天或一个工作日内。2.较为严重的卫生问题:根据问题的严重程度和实际情况,确定合理的整改期限,但最长不得超过[X]个工作日。(三)整改监督1.卫生巡检员负责对整改情况进行跟踪监督,确保整改工作按要求进行。2.在整改期限内,定期到责任部门检查整改进展情况,及时发现并解决整改过程中出现的问题。(四)整改验收1.整改完成后,责任部门应向卫生巡检员提交整改报告,申请验收。2.卫生巡检员对整改情况进行现场检查验收,确认达到卫生标准后,在整改报告上签字确认。3.对于验收不合格的,责任部门应重新进行整改,直至验收合格为止。五、卫生考核与奖惩(一)考核标准1.根据卫生巡检情况,对各部门的卫生管理工作进行量化考核。2.考核内容包括卫生达标情况、问题整改情况、员工卫生意识等方面。3.制定详细的考核评分表,明确各项考核指标的分值和评分标准。(二)考核方式1.定期考核:每周/每月对各部门的卫生管理工作进行一次全面考核。2.不定期抽查:卫生巡检员在日常巡检过程中,对各部门进行不定期抽查,发现问题及时记录并纳入考核。(三)奖励措施1.对于卫生管理工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、奖品等,以激励各部门和员工积极做好卫生管理工作。(四)惩罚措施1.对于卫生管理工作不达标的部门,给予警告、通报批评等处罚。2.对于多次出现严重卫生问题且整改不力的部门,将视情节轻重给予相应的经济处罚。3.对于违反卫生管理制度的个人,将根据公司/组织的相关规定进行处理。六、培训与教育(一)培训内容1.卫生知识培训:包括卫生标准、清洁方法、消毒知识等。2.卫生巡检技能培训:如巡检流程、问题记录与反馈、整改跟踪等。3.员工卫生意识教育:培养员工良好的卫生习惯和环保意识。(二)培训方式1.定期组织集中培训:邀请专业讲师或内部专家进行授课,讲解卫生管理知识和技能。2.现场实操培训:在实际工作现场,由卫生巡检员对员工进行操作示范和指导。3.线上学习平台:建立卫生管理线上学习平台,提供相关的学习资料和视频,方便员工随时学习。(三)培训计划1.制定年度培训计划,明确培训
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