村卫生室药品入库制度

PAGE村卫生室药品入库制度一、总则1.目的为加强村卫生室药品入库管理，确保药品质量，保障医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室所有药品的入库管理。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划制定村卫生室应根据日常诊疗需求、库存状况等，每月制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、数量等信息。采购计划需经卫生室负责人审核批准，确保计划合理、准确。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，查验其《药品经营许可证》、《营业执照》等相关证件，并留存复印件备案。优先选择信誉良好、质量可靠、供应稳定的供应商。定期对供应商进行评估，如发现供应商存在质量问题或其他违规行为，应及时终止合作。3.采购合同签订与供应商签订书面采购合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。采购合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。合同签订后，应妥善保管合同副本，以备查阅。三、药品验收管理1.验收人员要求村卫生室应配备经过专业培训、熟悉药品验收知识和技能的人员负责药品验收工作。验收人员应具备识别假劣药品的能力。验收人员应保持相对稳定，如有变动应及时进行培训和交接。2.验收时间与地点药品到货后，应及时组织验收。验收应在村卫生室仓库或其他适宜的场所进行，避免在露天或其他可能影响药品质量的环境下验收。验收时间应选择在光线充足、通风良好的时间段，确保验收工作能够准确、全面地进行。3.验收内容数量验收按照采购合同或随货同行单核对药品的名称、规格、剂型、数量等，确保数量准确无误。对于整件药品，应检查包装数量是否与标识一致；对于零散药品，应逐盒、逐瓶清点数量。质量验收检查药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合规定。药品的外观应无破损、变形、变色、异味等；包装应完好无损，标签和说明书应字迹清晰、内容完整、符合规定要求。查看药品的批准文号、生产日期、有效期等信息，确保药品在有效期内。对于近效期药品，应重点关注，并做好记录。按照规定进行药品抽样检验，对于需要检验的药品，应及时送有资质的检验机构进行检验。检验合格后方可入库。票据验收核对随货同行单、发票等票据，确保票据内容与采购合同一致，包括药品名称、规格、数量、价格、供应商名称等信息。检查票据的真实性、合法性，票据应加盖供应商公章或发票专用章。四、药品入库管理1.入库流程验收合格的药品，验收人员应及时填写药品入库验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、批准文号、供应商名称、验收日期、验收结论等信息。验收记录应字迹清晰、内容完整、准确无误，并由验收人员签字确认。将验收合格的药品按照类别、剂型、规格等进行分类存放，放置于规定的货位上，并建立货位标识。办理入库手续，将药品信息录入村卫生室药品管理系统，更新库存信息。2.入库凭证管理入库凭证包括随货同行单、发票等，应妥善保管。入库凭证应与药品入库验收记录、库存账目等相互核对，确保信息一致。入库凭证应按照时间顺序进行整理、装订，保存期限不少于五年，以备查阅。3.库存管理村卫生室应建立药品库存管理制度，定期盘点库存药品。盘点应做到账账相符、账实相符。对于盘盈、盘亏的药品，应及时查明原因，并按照规定进行处理。盘盈的药品应及时入账；盘亏的药品，如因人为原因造成的损失应由责任人赔偿，如因其他合理原因造成的损失，应按照规定进行审批后核销。根据药品的有效期、使用频率等情况，合理安排库存，避免药品积压或缺货。对于近效期药品，应采取有效的预警措施，如设置专门的存放区域、加强催销等，确保药品在有效期内使用。五、特殊药品管理1.特殊药品范围本制度所指特殊药品包括麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等。2.采购管理特殊药品的采购应严格按照国家有关规定执行，从具有相应资质的供应商采购。采购特殊药品时，应向供应商提供合法的采购证明文件，如《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》等。特殊药品的采购数量应严格按照规定限量执行，不得超量采购。3.验收管理特殊药品到货后，应按照规定进行双人验收。验收内容除包括一般药品验收内容外，还应重点检查药品的包装、标签、说明书、防伪标识等是否符合规定。验收合格的特殊药品，应及时办理入库手续，并在专用账册上进行记录。专用账册应保存至药品有效期满后五年，未规定有效期的保存不少于五年。4.储存管理特殊药品应专库（柜）存放，双人双锁保管。仓库应具有相应的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施。按照药品的特性和类别，分别设置不同的储存条件，如麻醉药品和第一类精神药品应储存于阴凉库，医疗用毒性药品应储存于专柜加锁等。对特殊药品的出入库应进行详细记录，记录内容包括日期、药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产企业、供货单位、发药人、复核人等信息。5.使用管理特殊药品的使用应严格按照医嘱执行，使用过程中应进行双人核对。建立特殊药品使用登记制度，记录使用日期、患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息。使用登记记录应保存至药品有效期满后五年，未规定有效期的保存不少于五年。剩余的特殊药品应及时退回药房，办理退库手续，不得自行处理。六、药品入库记录与档案管理1.入库记录要求药品入库记录应真实、完整、准确、及时，不得随意涂改。记录应使用钢笔或签字笔填写，字迹清晰，内容完整。入库记录应包括药品的基本信息、验收情况、入库日期等内容，确保能够追溯药品的来源和去向。2.档案管理内容建立药品入库档案，档案内容包括采购合同、供应商资质证明文件、随货同行单、发票、药品入库验收记录、库存盘点记录等相关资料。药品入库档案应按照类别、时间顺序进行整理、归档，便于查阅和管理。档案应妥善保管，保存期限不少于五年。3.档案查阅与借阅村卫生室工作人员因工作需要查阅药品入库档案时，应填写查阅申请表，经卫生室负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。如因特殊原因需要借阅药品入库档案，应经卫生室负责人同意，并办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。借阅完毕后，应及时归还档案，并办理归还手续。七、监督与检查1.内部监督村卫生室负责人应定期对药品入库管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。检查内容包括采购计划的执行情况、验收工作的质量、入库记录的完整性、库存管理的规范性等。设立内部监督岗位或指定专人负责对药品入库管理工作进行日常监督，发现问题及时报告并督促整改。2.外部检查积极配合药品监管部