公共卫生人员例会制度

PAGE公共卫生人员例会制度一、总则（一）目的为加强公共卫生人员队伍建设，提高公共卫生服务质量和效率，促进公共卫生工作的规范化、科学化管理，特制定本例会制度。本制度旨在确保公共卫生人员能够及时沟通工作进展、交流经验、解决问题，共同推动公共卫生事业的发展，保障公众的健康权益。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内从事公共卫生相关工作的所有人员，包括但不限于疾病预防控制、卫生监督、妇幼保健、基层医疗卫生机构负责公共卫生工作的人员等。（三）基本原则1.定期性原则：例会应按照固定的时间间隔定期召开，确保公共卫生人员能够及时分享信息、总结工作。2.真实性原则：参会人员应如实汇报工作进展、存在的问题及解决方案，保证信息的真实性和可靠性。3.互动性原则：鼓励参会人员积极参与讨论，分享经验和见解，促进相互学习和合作。4.及时性原则：对于工作中出现的紧急问题或重要事项，应及时在例会上进行讨论和决策，确保问题得到及时解决。二、例会组织（一）例会召开周期公共卫生人员例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时增加会议次数。（二）例会时间与地点例会时间一般安排在每月的[具体日期]，会议时间为[开始时间][结束时间]。例会地点应选择在交通便利、环境适宜的场所，确保会议能够顺利进行。（三）参会人员1.公司/组织领导：包括总经理/主任、分管公共卫生工作的副总经理/副主任等，负责对公共卫生工作进行宏观指导和决策。2.公共卫生部门负责人：全面负责公共卫生部门的日常管理工作，汇报部门工作进展、存在的问题及下一步工作计划。3.各业务科室负责人：如疾病预防控制科、卫生监督科、妇幼保健科等科室负责人应参加例会，汇报本科室的工作情况，包括业务开展情况、工作指标完成情况、遇到的困难及解决措施等。4.基层医疗卫生机构代表：根据实际情况，选取部分基层医疗卫生机构的公共卫生工作负责人参加例会，分享基层公共卫生工作经验和存在的问题。5.其他相关人员：根据会议议题的需要，可邀请相关专家、合作单位代表等参加例会，提供专业意见和建议。（四）会议主持与记录1.会议主持：例会由公共卫生部门负责人主持，负责引导会议议程、组织讨论、总结会议内容等。2.会议记录：指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理归档，作为公共卫生工作的重要资料保存。三、例会内容（一）工作汇报1.公共卫生部门负责人汇报上月公共卫生工作总体进展情况，包括各项业务指标完成情况、重点项目推进情况等。工作中存在的问题和困难，分析原因并提出解决方案或建议。下一步工作计划和重点工作安排，明确工作目标、任务分工及时间节点。2.各业务科室负责人汇报本科室上月工作开展情况，包括业务工作完成情况、质量控制情况、工作亮点等。本科室在工作中遇到的问题和挑战，以及与其他科室之间的协调配合情况。针对存在的问题提出改进措施和建议，以及下月工作计划和重点工作。3.基层医疗卫生机构代表汇报基层公共卫生工作开展情况，如基本公共卫生服务项目落实情况、家庭医生签约服务进展情况等。在基层工作中发现的问题和困难，如居民对公共卫生服务的认知度不高、人员配备不足等。分享基层工作经验和创新做法，以及对公司/组织公共卫生工作的意见和建议。（二）工作讨论与交流1.针对工作汇报中提出的问题进行讨论：参会人员共同分析问题的原因，探讨解决方案，提出各自的意见和建议。通过充分的讨论和交流，形成共识，明确解决问题的方向和措施。2.分享工作经验和创新做法：鼓励各科室和基层医疗卫生机构分享在公共卫生工作中的成功经验和创新做法，促进相互学习和借鉴，推动公共卫生工作的创新发展。3.交流工作中的难点和热点问题：针对当前公共卫生工作中存在的难点和热点问题，如传染病防控形势、公共卫生信息化建设、医防融合等，进行深入交流和探讨，为公司/组织制定相关政策和措施提供参考依据。（三）工作安排与部署1.根据工作汇报和讨论结果，公司/组织领导对下月公共卫生工作进行总体安排和部署。明确工作重点和目标任务，提出工作要求和注意事项，确保各项工作有序推进。2.各业务科室和基层医疗卫生机构根据公司/组织领导的部署，进一步细化工作任务，制定具体的工作计划和实施方案，明确责任人和时间节点，确保工作任务落到实处。（四）其他事项1.传达上级有关公共卫生工作的政策法规、文件精神和工作要求：及时将上级部门的最新政策法规、文件精神传达给参会人员，确保公共卫生人员了解政策动态，掌握工作要求，依法依规开展工作。2.通报近期公共卫生工作中的重要事件和突发事件：对近期发生的公共卫生重要事件和突发事件进行通报，分析事件原因，总结经验教训，提出防范措施和应对建议，提高公共卫生应急处置能力。3.讨论和研究其他与公共卫生工作相关的重要事项：根据工作实际情况，讨论和研究其他与公共卫生工作相关的重要事项，如公共卫生人才队伍建设、绩效考核方案调整等，为公司/组织的决策提供参考依据。四、会议纪律（一）参会人员应按时参加例会，不得迟到、早退或无故缺席如因特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会或提交书面请假报告。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情保持会议环境安静，确保会议能够顺利进行。（三）参会人员应认真准备会议发言内容，积极参与讨论，如实汇报工作情况，不得隐瞒或虚报工作信息，并尊重他人的发言和意见，不得打断或恶意攻击他人确保会议讨论的公正性和有效性。（四）会议期间应做好会议记录，不得擅自录音、录像或拍照如需记录会议内容，应经会议主持人同意后方可进行。（五）对违反会议纪律的人员，将视情节轻重给予批评教育或相应处罚对情节严重、影响恶劣的人员，将按照公司/组织的相关规定进行严肃处理。五、会议决议与执行（一）会议形成的决议和工作安排应明确责任人和时间节点，确保各项工作任务能够得到有效落实各责任人应按照会议要求，认真履行职责，按时完成工作任务。（二）公共卫生部门应建立会议决议跟踪落实机制，定期对会议决议的执行情况进行检查和督促对执行不力的责任人进行提醒和督促，确保会议决议能够得到有效执行。（三）对于会议决议执行过程中出现的问题和困难，责任人应及时向公共卫生部门负责人汇报，并共同研究解决方案，确保工作能够顺利推进如因客观原因无法按时完成工作任务，应提前向公共卫生部门负责人说明情况，并提出调整建议。（四）公共卫生部门应定期对会议决议的执行情况进行总结和评估，分析工作成效和存在的问题，为今后的工作决策提